Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Однако нередко возникают ситуации, когда этот важный документ оказывается не заполненным или заполнен с ошибками. В этой статье мы подробно разберем, что делать, если трудовая книжка не заполнена, как исправить ошибки и какие последствия могут возникнуть для работодателя и работника.
Причины, по которым трудовая книжка может остаться не заполненной, могут быть различными:
- Халатность работодателя — отсутствие контроля за ведением трудовых книжек;
- Ошибки при приеме на работу — работник не предоставил трудовую книжку, а работодатель не оформил новую;
- Утеря или порча документа — работник потерял трудовую книжку, но не заявил об этом своевременно;
- Неправильное ведение — записи сделаны с ошибками или не внесены вовсе;
- Отсутствие необходимости — в некоторых случаях трудовая книжка не ведется (например, для совместителей или при работе у физических лиц, не являющихся ИП);
Что говорит закон о ведении трудовых книжек?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если эта работа является для него основной. Исключения составляют случаи, когда ведение трудовой книжки не предусмотрено законом.
Что делать, если трудовая книжка не заполнена?
Если вы обнаружили, что ваша трудовая книжка не заполнена или заполнена с ошибками, следуйте следующим шагам:
Обратитесь к работодателю
Напишите письменное заявление на имя руководителя организации с требованием внести соответствующие записи в трудовую книжку. В заявлении укажите:
- Ваши ФИО;
- Должность и структурное подразделение;
- Просьбу о внесении записи (например, о приеме на работу, переводе, увольнении);
- Дату и подпись.
В случае отказа или бездействия
Если работодатель не реагирует на ваше заявление, вы можете:
- Обратиться в государственную инспекцию труда;
- Подать жалобу в прокуратуру;
- Обратиться в суд с иском о внесении записи в трудовую книжку;
- Потребовать возмещения морального вреда.
Как исправить неправильно заполненную трудовую книжку?
Если в трудовой книжке допущены ошибки, их необходимо исправить. Порядок действий:
Обнаружение ошибки
Если ошибка обнаружена работником, он должен обратиться к работодателю с заявлением об исправлении.
Составление акта об исправлении
Работодатель должен составить акт, в котором указать:
- Какая запись является неверной;
- Какая запись должна быть внесена правильно;
- Подписи ответственных лиц;
- Дата составления акта.
Внесение исправлений
Неправильная запись зачеркивается одной чертой, а правильная вносится на свободном месте страницы. В графе «Сведения о награждениях» делается пометка: «Запись №__ недействительна, см. запись №__».
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?
Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник должен:
- Немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы;
- Получить дубликат трудовой книжки;
- При отсутствии возможности получить дубликат, работодатель вправе завести новую трудовую книжку как на впервые поступившего на работу.
Ответственность работодателя за не заполненную трудовую книжку
Неправильное ведение или отсутствие трудовых книжек может повлечь за собой административную и материальную ответственность для работодателя:
- Административная ответственность — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Материальная ответственность, возмещение ущерба, причиненного работнику;
- Дисциплинарная ответственность — замечание, выговор или увольнение.
Электронные трудовые книжки: новые правила
С 2021 года в России внедряется электронная трудовая книжка. С 1 января 2026 года работодатели обязаны сканировать все страницы бумажных трудовых книжек, включая записи после 10 июня 2021 года. Это установлено пунктом 5 Порядка, утвержденного постановлением правления ПФР от № 11-1.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли признать трудовую книжку недействительной, если на титульном листе отсутствует печать?
Ответ: Отсутствие печати на титульном листе не является основанием для признания трудовой книжки недействительной, если все записи о трудовой деятельности сотрудника отражены правильно.
Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу?
Ответ: Работодатель вправе оформить новую трудовую книжку на основании заявления работника.
Можно ли восстановить записи в трудовой книжке, если они не были внесены?
Ответ: Да, записи можно восстановить в общем порядке внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.
Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и влияет на социальные гарантии работника. Если трудовая книжка не заполнена или заполнена с ошибками, работник вправе потребовать ее восстановления или исправления. Работодатель, в свою очередь, обязан соблюдать законодательство и нести ответственность за нарушения.
Если вы столкнулись с проблемой не заполненной трудовой книжки, не оставайтесь в стороне — обратитесь к работодателю, в государственные органы или в суд для защиты своих прав.