Последняя редакция: 22 мая 2026 года
Трудовая книжка, это официальный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и содержит записи о местах работы, занимаемых должностях и наградах. Для первого трудоустройства она особенно важна, так как:
- Является подтверждением вашего официального трудоустройства
- Учитывается при начислении пенсии
- Может понадобиться для получения кредитов, ипотеки и других услуг
- Необходима для расчета стажа при устройстве на новую работу
Виды трудовых книжек: бумажная vs электронная
Традиционная бумажная трудовая книжка
Это привычный всем документ в формате книжечки с твердой обложкой. Она оформляется на бумаге и хранится у работодателя. При увольнении работник получает ее на руки.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Современная альтернатива бумажной версии, которая хранится в электронном виде в системе Пенсионного фонда РФ. Основные преимущества:
- Возможность дистанционного оформления через портал Госуслуги
- Автоматическое ведение записей работодателями
- Защита от потери или порчи документа
- Удобный доступ к истории трудоустройства
Как завести трудовую книжку впервые: пошаговая инструкция
Шаг 1: Определитесь с типом трудовой книжки
- Если вы предпочитаете традиционный вариант — бумажную трудовую книжку
- Если хотите современное решение, электронную трудовую книжку
Шаг 2: Соберите необходимые документы
Для оформления трудовой книжки впервые вам понадобятся:
- Паспорт гражданина РФ
- СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования)
- Заявление на выдачу трудовой книжки (образец приведен ниже)
- При устройстве на работу — трудовой договор
Шаг 3: Обратитесь к работодателю
При устройстве на работу работодатель обязан:
- Завести трудовую книжку, если вы устраиваетесь впервые
- Сделать первую запись о приеме на работу в течение 5 дней с момента трудоустройства
- Выдать вам трудовую книжку на руки при увольнении
Шаг 4: Оформление через портал Госуслуги (для электронной трудовой)
Если вы выбрали электронную трудовую книжку:
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги
- Выберите услугу «Оформление трудовой книжки»
- Заполните заявление в электронном виде
- Получите подтверждение о создании электронной трудовой книжки
Как правильно заполнить трудовую книжку: требования и образец
ьный лист трудовой книжки
ьный лист заполняется работодателем при первом оформлении трудовой книжки. В нем указываются:
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Образование: высшее
Профессия или специальность: менеджер по продажам
Дата заполнения:
Подпись владельца: ___________
Печать организации: ___________
Первая запись о приеме на работу
Первая запись делается при устройстве на работу. Она должна содержать:
- Номер записи
- Дата приема на работу
- Наименование должности
- Наименование структурного подразделения (если есть)
- Основание приема на работу (приказ, распоряжение)
1; Принят на должность менеджера отдела продаж
в ООО «Ромашка»
Основание: Приказ №15 от
Что делать, если трудовой книжки нет?
Если вам требуют трудовую книжку при устройстве на работу, а у вас ее нет, возможны несколько вариантов:
- Она уже существует: Возможно, она была заведена на предыдущем месте работы, но вы об этом не знаете. Уточните у бывших работодателей.
- Нужно оформить впервые: Если вы действительно устраиваетесь на работу впервые, работодатель обязан завести вам трудовую книжку.
- Вы потеряли трудовую книжку: В этом случае нужно обратиться к последнему работодателю для восстановления записей или получить дубликат.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?
Да, можно. Трудовая книжка не требуется для работы по совместительству или при трудоустройстве на срок менее 5 дней. Также можно работать по гражданско-правовому договору.
Кто должен заводить трудовую книжку при первом трудоустройстве?
Трудовую книжку заводит работодатель в первый рабочий день сотрудника. Если вы устраиваетесь впервые, работодатель обязан это сделать.
Можно ли сделать трудовую книжку самостоятельно?
Нет, оформление трудовой книжки — это обязанность работодателя. Самостоятельное изготовление или заполнение не допускается.
Что делать с трудовой книжкой при увольнении?
При увольнении работодатель обязан выдать вам трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
Полезные ресурсы и нормативные акты
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 84.1)
- Официальный сайт Пенсионного фонда РФ
- Портал Госуслуги
- Федеральная служба по труду и занятости
Оформление трудовой книжки при первом трудоустройстве — важный шаг на пути к официальной занятости. Независимо от того, выбираете ли вы традиционную бумажную или современную электронную версию, помните:
- Работодатель обязан завести трудовую книжку при первом официальном трудоустройстве
- Все записи должны быть сделаны аккуратно и правильно
- При увольнении вы вправе получить трудовую книжку на руки
- Электронная трудовая книжка — удобная альтернатива бумажной версии
Следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете без проблем оформить трудовую книжку и начать свою трудовую деятельность с соблюдением всех законодательных норм.
Удачи в поиске работы и успешного трудоустройства!