В современных условиях, когда на рынке труда наблюдается дефицит кадров, многие работодатели и рекрутеры всё реже обращают внимание на точную формулировку записи об увольнении в трудовой книжке. Однако это не означает, что можно пренебрегать правилами ведения трудовых книжек. Напротив, корректная и законная формулировка — это не только соблюдение трудового законодательства, но и защита прав сотрудника при дальнейшем трудоустройстве, оформлении пенсии или социальных выплат.
Почему важно правильно оформить увольнение по уходу за ребенком?
Увольнение по собственному желанию в связи с уходом за ребёнком — это один из законных оснований для прекращения трудового договора, предусмотренных статьёй 80 Трудового кодекса РФ. При этом:
- Период отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет включается в трудовой стаж (ст. 121 ТК РФ);
- Работница сохраняет право на получение пособий и льгот;
- Правильно сформулированная запись в трудовой книжке помогает избежать вопросов при трудоустройстве в будущем — особенно если работница планирует вернуться на работу после окончания отпуска.
Неправильная формулировка может быть расценена как увольнение по инициативе работодателя или как «самовольный уход», что повлечёт за собой утрату прав на социальные гарантии и затруднит получение новых рабочих мест.
Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке?
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 («Об утверждении правил ведения и хранения трудовых книжек»), запись об увольнении должна содержать:
- Дата увольнения;
- Основание увольнения — в точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса;
- Номер и дата приказа об увольнении.
Для увольнения по собственному желанию в связи с уходом за ребёнком корректная формулировка звучит так:
✅ Правильная формулировка:
«Уволен по собственному желанию в связи с уходом за ребёнком, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Важно: не допускается использование формулировок вроде:
- «Уволен по собственному желанию» — неполная формулировка, не отражает причину;
- «Уволен по уходу за ребёнком» — некорректно, отсутствует ссылка на закон;
- «Уволен по инициативе работника», это не основание, а обобщённое описание;
- «Уволен в связи с рождением ребёнка», ошибка: уход за ребёнком — это отдельный период, не равный рождению.
Какие документы нужны для оформления?
Для увольнения по данному основанию работница должна подать:
- Заявление об увольнении — письменное, с указанием причины: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с уходом за ребёнком»;
- Копию свидетельства о рождении ребёнка, для подтверждения права на отпуск по уходу (хотя формально не обязательно, но рекомендуется для архива);
- Приказ об увольнении — издаётся на основании заявления, с указанием пункта 3 ст. 77 ТК РФ.
Запись в трудовой книжке вносится на основании приказа, и работник должен быть ознакомлен с ней под подпись.
Особенности при увольнении из отпуска по уходу за ребёнком
Если женщина увольняется, находясь в отпуске по уходу за ребёнком, то:
- Она имеет право уволиться в любой момент, без отработки двух недель (ст. 80 ТК РФ);
- Работодатель обязан оформить увольнение в день, указанный в заявлении;
- Запись в трудовой книжке оформляется точно так же, как и при увольнении из основного рабочего периода — с указанием пункта 3 ст. 77 ТК РФ.
Роструд в своих разъяснениях подтверждает: «Увольнение по собственному желанию в связи с уходом за ребёнком — это законное основание, не требующее дополнительных условий, кроме подачи заявления».
Что делать, если запись в трудовой книжке оформлена неправильно?
Если запись содержит ошибку — например, указано «по собственному желанию» без указания причины — работница вправе:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений;
- При отказе — подать жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд);
- При необходимости — обратиться в суд с требованием признать запись недействительной и внести исправления.
В случае признания записи неправильной, работодатель обязан:
- Сделать запись об исправлении;
- Внести новую, корректную запись;
- Сообщить об этом работнику под подпись.
Практические рекомендации для работников
- Всегда пишите заявление с точной формулировкой: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с уходом за ребёнком»;
- Сохраняйте копию заявления и приказа об увольнении;
- Проверяйте запись в трудовой книжке сразу после получения — не ждите, пока понадобится;
- Если увольняетесь в отпуске по уходу — не забудьте запросить расчёт и выдачу трудовой книжки в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
Несмотря на то, что в условиях кадрового голода работодатели всё реже обращают внимание на формулировки в трудовых книжках, правильная запись об увольнении по уходу за ребёнком остаёться важной юридической гарантией. Она защищает ваш стаж, право на льготы, возможность повторного трудоустройства и даже будущую пенсию.
Не полагайтесь на «авось» — даже если сейчас вам кажется, что никто не будет проверять трудовую книжку, в будущем эта запись может стать ключевой при оформлении пенсии, кредита или при поступлении на государственную службу.
Запомните: точная формулировка — это не бюрократия, это ваше право.
Если вы сомневаетесь в правильности записи, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в Роструд. Лучше перестраховаться, чем потом бороться за свои права в суде.