Дата публикации: 22 мая 2026 года, 17:01

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы сотрудника. Любая ошибка или пропуск в её записях может привести к:

• снижению расчётного пенсионного обеспечения;
• задержкам в выплате компенсаций;
• спорам с работником и в суде.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие оформление увольнения в трудовой книжке:

1. Статья 77 ТК РФ – определяет основания увольнения, включая добровольный уход по собственному желанию.
2. Статья 80 ТК РФ – устанавливает порядок внесения записей о прекращении трудовых отношений.
3. Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ ставит знак равенства между увольнением по инициативе работника и увольнением по собственному желанию.

Как правильно оформить запись об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой книжке должна содержать следующие элементы:

• Дата увольнения (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
• Основание увольнения – «по собственному желанию».
• ФИО работника полностью, как указано в трудовом договоре.
• Должность и подразделение, в котором работал сотрудник.
• Табельный номер (при наличии).
• Подпись руководителя и печать организации (если требуется).

Образец записи (2024 год)

Трудовая книжка № ___
Раздел: Увольнение
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Бухгалтер
Подразделение: Финансовый отдел
Табельный номер: 00123
Основание увольнения: По собственному желанию
Дата увольнения: 
Подпись руководителя: ______________________
(Печать организации)

Пошаговый процесс заполнения

1. Подготовка документа – убедитесь, что в книжке есть свободная строка для записи.
2. Ввод данных – введите ФИО, должность, подразделение и табельный номер.
3. Указание основания – чётко напишите «по собственному желанию».
4. Указание даты – укажите точную дату прекращения трудовых отношений.
5. Подпись и печать – руководитель подписывает запись, при необходимости ставится печать организации.
6. Контроль – проверьте правильность всех данных перед закрытием страницы.

Частые вопросы работников

• Можно ли изменить запись, если основание указано неверно? Да. При вынесении судебного решения о корректировке основания, работодатель обязан внести изменения в трудовую книжку.
• Что делать, если в книжке пропущена запись? Запись вносится в свободную строку, но обязательно указывается дата внесения и подпись ответственного лица.
• Нужна ли печать при оформлении увольнения? Печать ставится, если она используется в организации для подтверждения документов. В случае электронных форм – подпись руководителя считается достаточной.

Ошибки, которых следует избегать

• Неправильное указание даты увольнения (например, указание будущей даты без уточнения).
• Недостаточное уточнение основания – простое «уволен» без уточнения «по собственному желанию».
• Отсутствие подписи руководителя или печати.
• Заполнение данных в неверном порядке, что затрудняет последующий поиск информации.

Что делать, если работник не согласен с увольнением?

Если сотрудник оспаривает факт увольнения, он имеет право:

1. Обратиться в профсоюз (при его наличии).
2. Подать иск в суд с требованием изменить запись в трудовой книжке.
3. Требовать восстановления или выплаты компенсаций, если суд признает увольнение незаконным.

При положительном решении суда работодатель обязан внести исправления в трудовую книжку и предоставить обновлённый экземпляр.

Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – обязательный шаг для защиты прав как работодателя, так и сотрудника. Соблюдайте требования ТК РФ, используйте актуальные образцы и внимательно проверяйте каждое поле перед подписью.

Для более детального ознакомления с примерами заполнения и консультациями экспертов посетите наш ресурс example.com/ru/rabota/trudovaya-kitobka.

Автор статьи: HR‑эксперт, 2024 год.