Многие работники, изучая свою трудовую книжку, сталкиваются с записью вида: «Уволен по собственному желанию, статья 31 КЗоТ РСФСР». На первый взгляд — всё понятно: человек ушёл по собственному желанию, ссылка на закон. Но на самом деле, это грубая правовая ошибка, которая может повлиять на права работника при оформлении пенсии, трудоустройстве или в суде. В этой статье мы подробно разберём, почему запись «статья 31» в трудовой книжке, это не просто опечатка, а нарушение закона, и как её исправить.
Что на самом деле означает статья 31 Трудового кодекса РФ?
В первую очередь важно понимать: в современном российском трудовом праве нет статьи 31, связанной с увольнением. Статья 31 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) регулирует совершенно иное:
- Статья 31 ТК РФ — «Иные представители работников».
- Она устанавливает порядок, по которому работники, не входящие в профсоюз, могут избирать своих представителей для ведения коллективных переговоров, участия в урегулировании трудовых споров и защиты прав.
Это норма о представительстве работников, а не о порядке прекращения трудового договора. Следовательно, никакого отношения к увольнению статья 31 ТК РФ не имеет.
Откуда взялась запись «статья 31 КЗоТ РСФСР»?
Истоки ошибки лежат в прошлом. До 1992 года в России действовал Кодекс законов о труде РСФСР (КЗоТ РСФСР). В нём действительно была статья 31, которая регулировала увольнение по собственному желанию:
Статья 31 КЗоТ РСФСР — «Расторжение трудового договора по инициативе работника».
Однако КЗоТ РСФСР утратил силу 1 февраля 1992 года с вступлением в силу нового Трудового кодекса РФ (принят в 2001 году, с многочисленными изменениями). С тех пор все вопросы увольнения регулируются статьями 77–81 ТК РФ.
Тем не менее, в некоторых организациях, особенно в малых предприятиях или у бывших сотрудников бухгалтерии, сохранилась «традиция» указывать «статью 31 КЗоТ» — из-за:
- Незнания законодательства;
- Привычки (старые формы и шаблоны);
- Неквалифицированного труда кадровиков.
Почему запись «статья 31 КЗоТ» в трудовой книжке, это опасно?
Несмотря на то, что сам факт увольнения по собственному желанию не вызывает вопросов, указание устаревшей и неправильной нормы закона может привести к серьёзным последствиям:
- Отказ в назначении пенсии, Пенсионный фонд РФ требует точного соответствия записи в трудовой книжке законодательству. Если в записи указано «статья 31 КЗоТ», а не «статья 77 ТК РФ», это может быть расценено как несоответствие, и потребуется дополнительное подтверждение основания увольнения.
- Проблемы при трудоустройстве — Новый работодатель может счесть такую запись признаком несоблюдения трудового законодательства, что вызовет подозрения в «нечистоплотности» предыдущего работодателя.
- Сложности в суде — Если работник будет оспаривать увольнение как незаконное, а в трудовой книжке будет стоять ссылка на утратившую силу статью, это может быть использовано против него как доказательство «неправильного оформления» документов.
- Нарушение требований к ведению трудовых книжек — Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225, записи в трудовой книжке должны соответствовать действующему законодательству. Использование устаревших норм — это нарушение.
Какие статьи ТК РФ действительно применяются при увольнении по собственному желанию?
С 1992 года, а особенно с 2002 года, при увольнении по инициативе работника применяется только одна норма:
Статья 77 ТК РФ — Основания прекращения трудового договора
- Пункт 3: «по инициативе работника», то есть по собственному желанию.
Статья 80 ТК РФ, Увольнение по инициативе работника
- Работник должен подать заявление за две недели (если иное не предусмотрено законом).
- Работодатель обязан уволить в день, указанный в заявлении.
- В трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно! В записи не указывается номер статьи КЗоТ, номер статьи ТК РФ указывается только в редакции, действующей на момент увольнения, то есть статья 77.
Как исправить ошибочную запись «статья 31 КЗоТ»?
Если в вашей трудовой книжке стоит неправильная запись — её можно и нужно исправить. Алгоритм следующий:
Шаг 1: Обратитесь к работодателю
Напишите заявление с просьбой о внесении исправления в трудовую книжку. Укажите:
- Дата увольнения;
- Номер и дату приказа об увольнении;
- Текущую ошибочную запись;
- Требуемую корректную запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Шаг 2: Работодатель обязан исправить
Согласно п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225), работодатель обязан:
- Внести исправление в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней;
- Сделать это на основании официального приказа;
- Запись об исправлении оформляется как: «Запись № … признана недействительной. Внесена исправленная запись…».
Шаг 3: Если работодатель отказывается, обращайтесь в трудовую инспекцию
Если работодатель игнорирует ваше заявление, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд). Это бесплатно и эффективно. Инспекция проведёт проверку и обязует работодателя исправить нарушение.
Шаг 4: При необходимости — через суд
Если ошибка мешает получению пенсии или трудоустройству, можно подать иск о признании записи недействительной и о внесении исправлений. Суды в таких делах встают на сторону работника.
Пример правильной записи в трудовой книжке
Правильная запись при увольнении по собственному желанию:
№ 123 — «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Основание: Приказ № 45 от
Все данные должны быть чётко, без сокращений, с указанием полного наименования закона.
Запись «статья 31 КЗоТ» в трудовой книжке — это юридическая ошибка, уходящая корнями в прошлое. Она не имеет законной силы, нарушает требования к ведению трудовых книжек и может создать серьёзные проблемы в будущем. Помните:
- Сегодня действует Трудовой кодекс РФ, а не КЗоТ РСФСР.
- Увольнение по собственному желанию, это пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
- Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать действующему законодательству.
- Вы имеете право требовать исправления ошибок — и работодатель обязан это сделать.
Не игнорируйте ошибки в трудовой книжке! Это не просто «бумажка», это ваш документ, подтверждающий всю вашу трудовую историю. Правильно оформленная трудовая книжка — залог спокойной пенсии, лёгкого трудоустройства и защиты ваших прав.
Если вы обнаружили подобную ошибку — действуйте. Напишите заявление, обратитесь к кадровику, если нужно — к инспектору труда. Ваше будущее зависит от того, насколько точно документы отражают вашу трудовую биографию.