В практике кадрового учета нередко встречаются ситуации, когда сотрудник проработал в организации очень недолго — например, всего одну неделю или даже несколько дней. Возникает резонный вопрос: нужно ли в таком случае делать запись в трудовой книжке? Ошибки в ведении этого важнейшего документа могут привести к негативным последствиям как для работника, так и для работодателя. В этой статье мы подробно разберем, как правильно действовать, если сотрудник отработал менее недели, и какие требования диктует Трудовой кодекс РФ.

Главное правило: порог в пять дней

Самое главное, что необходимо помнить при оформлении трудовых отношений, это положение Статьи 66 Трудового кодекса РФ. Согласно закону, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, при условии, что данная работа является для сотрудника основной.

Из этого правила вытекает четкий алгоритм действий:

• Если сотрудник проработал 5 дней и менее (например, уволился по собственному желанию через 3 дня или не прошел испытательный срок на 4-й день), запись в трудовой книжке не делается.
• Если сотрудник проработал 6 дней и более, работодатель обязан внести запись о приеме на работу, а при увольнении — запись о расторжении трудового договора.

Важно отметить, что это правило распространяется на работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Как правильно оформить запись, если сотрудник отработал неделю?

Если работник отработал больше пяти дней (например, ровно одну рабочую неделю), запись в трудовой книжке оформляется в стандартном порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. В 2026 году актуальны требования, согласно которым записи должны вноситься аккуратно и без исправлений.

Пошаговый алгоритм внесения записи

1. Прием на работу: В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2, дата приема на работу, в графе 3 — запись о принятии в структурное подразделение с указанием должности, а в графе 4 — дата и номер приказа о приеме.
2. Увольнение: При увольнении работника (даже если это произошло спустя неделю) в трудовую книжку вносится запись об увольнении. В графе 1 — порядковый номер, в графе 2 — дата увольнения, в графе 3 — причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ, в графе 4, дата и номер приказа об увольнении.

Важное замечание: Сделать запись о приеме на работу нужно в течение недели со дня издания приказа. А вот запись об увольнении вносится в день увольнения и выдается на руки работнику в этот же день.

Рабочее время и трудовая книжка: нюансы режимов

Иногда неделя работы может быть связана с нестандартными графиками. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (ст. 100 ТК РФ). По закону нормальная продолжительность рабочего времени — это 40 часов в неделю (восьмичасовой рабочий день при обычной пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями).

Однако на практике встречаются разные режимы:

• Пятидневная рабочая неделя — стандартный вариант (40 часов).
• Шестидневная рабочая неделя — также 40 часов в неделю, но продолжительность ежедневной работы накануне выходного дня не может превышать 5 часов.
• Сокращенная продолжительность — например, для работников с вредными условиями труда (не более 36 часов в неделю, где смена при 36-часовой неделе не может превышать 8 часов) или для работников в возрасте от 16 до 18 лет (35 часов в неделю).
• Неполное рабочее время — по соглашению сторон (оклад устанавливается пропорционально отработанному времени).
• Сменные графики (например, сутки через трое, рабочая неделя с выходными по скользящему графику).

Несмотря на то, что в обществе активно обсуждается переход на четырехдневную рабочую неделю, по заявлению экспертов (в частности, основателя портала SuperJob Алексея Захарова), в Трудовом кодексе никогда не будет прописано понятие четырехдневной рабочей недели в качестве обязательной нормы. Все эти нюансы режима работы должны быть отражены в трудовом договоре, но на сам факт внесения записи в трудовую книжку (если отработано более 5 дней) режим рабочего времени не влияет.

Электронные трудовые книжки (ЕФС-1)

С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам формируют данные для электронных трудовых книжек. С 2025 года процесс перехода на цифровое ведение стажа стал еще более массовым. Однако бумажная трудовая книжка по-прежнему имеет юридическую силу и ведется параллельно, если сотрудник не подал заявление о переходе исключительно на электронный формат.

Если сотрудник отработал менее 5 дней и бумажная запись не делается, работодатель все равно обязан представить сведения о его трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1. Срок подачи сведений о приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. При увольнении такого «краткосрочного» сотрудника сведения об увольнении также подаются в СФР.

Выдача трудовой книжки

Согласно Главе VII Правил ведения трудовых книжек, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Это касается и тех ситуаций, когда сотрудник отработал более пяти дней и уже имеет запись в документе.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. Если запись не делалась (сотрудник отработал 5 дней и менее), книжка просто возвращается владельцу без каких-либо записей о данном месте работы.