В этой статье мы подробно рассмотрим вопрос о необходимости подачи заявления на ведение трудовой книжки, как в бумажном, так и в электронном виде. Мы разберем актуальные правила и сроки, чтобы вы могли правильно оформить трудовые отношения с сотрудниками.

Общая информация о трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. В ней фиксируются сведения о местах работы, должностях, датах приема и увольнения, а также основаниях для увольнения. Начиная с 2021 года, ведется переход на электронные трудовые книжки, но бумажные трудовые книжки все еще актуальны.

Нужна ли подача заявления на ведение трудовой книжки?

В общем случае, да, подача заявления на ведение трудовой книжки необходима. Однако, правила подачи и сроки зависят от того, какой способ ведения трудовой книжки вы выбираете – бумажный или электронный.

Бумажная трудовая книжка

• Необходимость заявления: Если работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку, работник должен подать письменное заявление о своем желании продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде.
• Сроки подачи заявления: Срок подачи заявления на ведение бумажной трудовой книжки истек 31 декабря 2020 года. Однако, лица, которые не имели возможности подать заявление до этой даты, могут сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы.
• Что происходит, если заявление не подано: Если работник не подал заявление, работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку.
• Важно: Если работник ранее подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, в бумажной трудовой книжке делается закрывающая запись об этом.

Электронная трудовая книжка

• Необходимость заявления: Если работник хочет перейти на электронную трудовую книжку, он должен подать заявление работодателю.
• Сроки подачи заявления: Заявление о переходе на электронную трудовую книжку можно подать в любое время.
• Обязательность: Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя получать заявление работника о согласии на ведение электронной трудовой книжки при приеме на работу. Однако, Минтруд России рекомендует уведомлять работника о возможности выбора способа ведения трудовой книжки.
• СЗВ-ТД: При подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, отчет СЗВ-ТД должен быть представлен.

Что делать при приеме на работу?

При приеме на работу необходимо:

Уведомить сотрудника о возможности выбора способа ведения трудовой книжки (бумажной или электронной).
Принять письменное заявление от сотрудника о выборе способа ведения трудовой книжки.
В случае выбора электронной трудовой книжки: Оформить переход на электронную трудовую книжку.
В случае выбора бумажной трудовой книжки: Принять заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.

Важные моменты

• Переход на электронную трудовую книжку: Переход на электронную трудовую книжку происходит постепенно. С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки, а работники имеют право выбора – продолжить ведение бумажной или перейти на электронную.
• Сохранение бумажной версии: Даже при переходе на электронную трудовую книжку рекомендуется сохранять бумажную версию, так как она подтверждает данные о трудовой деятельности до 2020 года.
• Повторное заявление: Работник не обязан каждый раз при приеме на работу подавать заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, если он уже подавал такое заявление предыдущему работодателю.

Подача заявления на ведение трудовой книжки – важный этап оформления трудовых отношений. Внимательно изучите правила и сроки, чтобы правильно оформить трудовые отношения с сотрудниками и избежать нарушений трудового законодательства. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу или в кадровый отдел.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.