Трудовая инспекция – один из ключевых механизмов контроля за соблюдением трудового законодательства в России. В 2026 году в муниципальном образовании Великие Луки наблюдается рост количества проверок‚ связанных с переходом на электронный формат трудовых книжек и новыми требованиями к учёту трудовой деятельности.

Правовая база трудовой инспекции

Основные нормативные акты‚ регулирующие работу трудовых инспекций:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 66‚ 66.1‚ 66.2 о форме и ведении трудовой книжки.
• Федеральный закон № 197‑ФЗ от «О трудовых книжках» (с изменениями).
• Приказ Минтруда России № 330н от «Об утверждении формы электронных трудовых книжек».
• Методические рекомендации Федеральной службы по труду и занятости (ФСТЗ) по подготовке к проверкам.

Что проверяет инспектор?

Согласно Приложению N 1 к приказу Минтруда‚ инспектор проверяет:

1. Соответствие формы трудовой книжки (бумажной или электронной) установленным требованиям.
2. Наличие и правильность записей о приёме‚ переводе‚ повышении квалификации и увольнении.
3. Своевременную подачу сведений о трудовой деятельности в СФР (форма ЕФС‑1).
4. Соблюдение порядка оформления и хранения документов‚ связанных с трудовыми отношениями.

Электронная трудовая книжка: что изменилось?

С 1 января 2020 года в России введён цифровой аналог трудовой книжки. Основные преимущества:

• Отсутствие риска утраты бумажного документа.
• Автоматическое обновление данных в базе СФР.
• Упрощённый доступ сотрудника к своей трудовой истории через портал Госуслуги – Работа России.

Для сотрудников‚ принятых на работу впервые в 2026 году‚ трудовая книжка открывается в электронной форме автоматически. При этом работник имеет право выбрать способ ведения книжки – электронный или бумажный (ст. 66‚ 66.1 ТК РФ).

Какие сведения хранятся в электронной трудовой книжке?

В базе СФР фиксируются:

• Дата и основание приёма на работу.
• Должность‚ квалификация‚ разряд.
• Переводы‚ изменения условий труда.
• Дата и причины увольнения (с указанием ссылки на нормативный акт).
• Сведения о профессиональном обучении и повышении квалификации.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции в Великих Луках?

Ниже – пошаговый чек‑лист‚ составленный на основе рекомендаций Светланы Борматовой‚ генерального директора АО «Гринатом Простые Решения»‚ входящего в конур Росатома.

Документальная подготовка

1. Проверьте форму трудовых книжек. Убедитесь‚ что все бумажные книжки соответствуют образцу‚ а электронные – правильно привязаны к профилю сотрудника в СФР.
2. Сверьте записи о приёме‚ переводе и увольнении с реальными приказами и договорами.
3. Убедитесь‚ что форма ЕФС‑1 подана за каждый месяц в срок (не позднее 10‑го числа следующего месяца).
4. Подготовьте журнал учёта рабочего времени (если он обязателен для вашего вида деятельности).

Техническая подготовка

• Проверьте доступность корпоративного портала к базе СФР (тестовый вход в режиме «только чтение»).
• Убедитесь‚ что у всех сотрудников есть личный кабинет на портале Госуслуги и они могут просматривать свои электронные книжки.
• Настройте резервное копирование данных о трудовой деятельности (внутренний сервер + облако).

Обучение персонала

Организуйте короткие семинары:

• «Как пользоваться электронной трудовой книжкой» – для новых сотрудников.
• «Что делать при проверке инспектора» – для руководителей подразделений.
• «Ответы на типичные вопросы инспектора» – для HR‑специалистов.

Внутренний аудит перед проверкой

За 2–3 недели до планируемой инспекции проведите внутренний аудит:

1. Сравните данные в кадровой системе с данными в СФР.
2. Проверьте наличие всех обязательных подписей и печатей.
3. Сформируйте «пакет документов» – копии приказов‚ трудовых договоров‚ справок о заработной плате.

Типичные нарушения‚ выявляемые в Великих Луках

Практический пример: проверка в предприятии «Великие Луки‑Энерго»

В марте 2026 года в ООО «Великие Луки‑Энерго» прошла плановая проверка трудовой инспекции. Ниже – краткая хроника событий и выводы.

Что обнаружили инспекторы

• У 12 сотрудников отсутствовали записи о повышении квалификации в электронной трудовой книжке.
• Для 5 работников не была подана форма ЕФС‑1 за февраль‑март 2026 года.
• В одном случае указана неверная причина увольнения («по желанию» вместо «по сокращению»).

Как компания исправила ситуацию

1. Сразу после выявления нарушений HR‑отдел загрузил недостающие сведения в СФР и оформил дополнительные приказы.
2. Была внедрена автоматическая синхронизация HR‑системы с порталом СФР (плагин «Трудовая книжка 2.0»).
3. Проведён обучающий вебинар для руководителей подразделений о правильном оформлении причин увольнения.

Инспекция вынесла предписание о внесении исправлений в течение 10 рабочих дней и наложила штраф в размере 150 000 руб. После выполнения предписания штраф был снижен на 30 %.

Трудовая инспекция в Великих Луках – это реальная проверка‚ к которой нельзя относиться легкомысленно. Основные рекомендации:

• Поддерживайте актуальность как бумажных‚ так и электронных трудовых книжек.
• Обеспечьте своевременную подачу формы ЕФС‑1 – автоматизация процесса сильно снижает риск ошибок.
• Регулярно проводите внутренний аудит и обучайте персонал.
• В случае перехода на электронный формат убедитесь‚ что каждый сотрудник имеет доступ к своему профилю в СФР.

Соблюдая перечисленные шаги‚ вы сможете не только избежать штрафов‚ но и повысить доверие сотрудников к компании‚ продемонстрировав её приверженность законности и прозрачности.

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РФ (консультант;плюс)
• Госуслуги – портал электронных трудовых книжек
• Министерство труда и социальной защиты РФ
• Федеральная служба по труду и занятости

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к специалистам отдела кадров или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве.