Вопрос, который часто возникает у владельцев и учредителей компаний: может ли генеральный директор (ГД) сам ставить свою подпись в своей трудовой книжке, в т.ч. при увольнении? Ответ зависит от того, в какой роли он выступает – как работник или как работодатель. В статье подробно рассматриваются нормативные положения, порядок оформления записей и типичные ошибки.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) в статье 71 регулирует ведение трудовых книжек. Запись в трудовую книжку вносится работодателем или лицом, уполномоченным им.
- Постановление Правительства РФ от № 1245 «Об утверждении формы трудовой книжки» указывает, что подпись в графе 3 (дата и подпись лица, вносящего запись) ставит лицо, уполномоченное работодателя.
- Согласно КонсультантПлюс (2026 г.), при увольнении директора запись в трудовой книжке может подписывать учредитель или другое лицо, получившее доверенность от учредителей.
Кто является работодателем в отношении генерального директора?
Генеральный директор может одновременно быть:
- Работником – если с ним заключён трудовой договор (обычно в ООО, АО). В этом случае он подчиняется тем же правилам, что и любой другой сотрудник.
- Работодателем – если он является единственным учредителем и одновременно исполняет функции работодателя (например, в ИП без сотрудников). В таком случае он не может подписывать собственную запись, так как подпись должна ставиться представителем работодателя.
Возможность подписи генерального директора в своей трудовой книжке
| Ситуация | Кто подписывает запись | Комментарий |
|---|---|---|
| Генеральный директор – обычный сотрудник (трудовой договор) | Уполномоченное лицо работодателя (например, председатель правления, учредитель, лицо, получившее доверенность) | Подпись директора недопустима, т.к. он является работником, а не работодателем. |
| Генеральный директор – единственный учредитель и работодатель | Никакой подписи в трудовой книжке не требуется, так как у него нет работодателя. | В случае необходимости оформления увольнения (например, при реорганизации) запись вносит учредитель от имени работодателя. |
| Генеральный директор передал полномочия по доверенности | Лицо, получившее доверенность от директора, может вносить запись и ставить подпись. | См. пример из КонсультантПлюс, 2026‑03‑18. |
Порядок оформления записи об увольнении генерального директора
- Подготовка приказа об увольнении. Приказ издаёт лицо, уполномоченное действовать от имени работодателя (учредитель, председатель правления, доверенное лицо).
- Подписание приказа; Подпись ставится тем, кто издал приказ.
- Внесение записи в трудовую книжку.
- Заполняется графа 3 (дата, подпись лица, вносящего запись) и графа 4 (дата, подпись работника).
- В графе 5 указывается причина увольнения с указанием статьи ТК РФ (например, статья 78, пункт 2 – «по соглашению сторон»).
- Выдача трудовой книжки. После внесения записи работнику (директору) вручается книжка с подписью уполномоченного лица.
Частые ошибки и как их избежать
- Подпись самого директора в своей книжке. Это считается ошибкой, поскольку подпись должна ставить работодатель (см; Библиотека Нейро, Яндекс Кью).
- Отсутствие доверенности. Если полномочия переданы, но доверенность не оформлена, запись считается недействительной.
- Указание неверной статьи закона. При увольнении руководителя в графе 5 необходимо указывать статью, применимую к руководителям (например, статья 78, пункт 2 ТК РФ).
- Подпись лица, ещё не вступившего в должность. Как отмечает Современный предприниматель, 2024‑08‑28, новый директор, который ещё не вступил в должность, не имеет права подписывать запись в книжке уволенного директора.
Пример приказа об увольнении генерального директора
ООО «Пример» ПРИКАЗ № 27/2026 от г. Об увольнении Генерального директора В соответствии со ст. 78, п. 2 ТК РФ и решением общего собрания участников ООО «Пример» от г. приказываю: Уволить Генерального директора ООО «Пример» Иванова И.И. с г. по собственному желанию (согласовано сторонами). Внести запись в трудовую книжку Иванова И.И. в графу 3 – «Уволен по соглашению сторон», указать статью 78, п. 2 ТК РФ. Выдать трудовую книжку Иванову И.И. с подписью уполномоченного лица. Генеральный директор ООО «Пример» ______________________ (подпись) Председатель правления ООО «Пример» ______________________ (подпись)
В данном примере приказ подписывается председателем правления, а не самим увольняемым директором.
Генеральный директор не может подписывать запись в своей трудовой книжке, если он является работником компании. Запись вносит и подписывает лицо, уполномоченное работодателем – учредитель, председатель правления или доверенное лицо. Если же директор одновременно является единственным учредителем и работодателем, то формальная запись в книжке не требуется, а при необходимости её оформления запись делает учредитель от имени работодателя.
Соблюдение указанных правил позволяет избежать юридических конфликтов, связанных с недействительностью записей в трудовых книжках и последующими спорами в трудовых инспекциях.
Полезные ссылки
- КонсультантПлюс – нормативные акты
- Госуслуги – справка по трудовым отношениям
- Журнал «Кадровое дело» – статьи о руководителях
Дата публикации: