С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж
будет оформляться преимущественно в электронном виде․ Однако, несмотря на это, бумажные трудовые книжки продолжают оставаться важным
документом при увольнении сотрудников․ В этой статье мы подробно рассмотрим, кто и как должен подписывать трудовую книжку при
увольнении, а также разберем все нюансы этого процесса․

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже
работника․ При увольнении сотрудника именно работодатель несет ответственность за правильное оформление и выдачу этого документа․

Процедура подписания трудовой книжки при увольнении

Подготовка документа

Перед увольнением необходимо:

• Проверить правильность всех записей в трудовой книжке
• Убедиться, что последняя запись соответствует приказу об увольнении
• Подготовить трудовую книжку к выдаче

Подписание трудовой книжки

Процесс подписания включает несколько этапов:

1. Подпись работодателя:
   • Вносится запись об увольнении с указанием причины (например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»)
   • Подпись ставится в графе «Сведения о награждениях» или в специально отведенном месте
   • Указывается должность, ФИО лица, подписавшего трудовую книжку
2. Подпись сотрудника:
   • Сотрудник расписывается в графе «Подпись владельца трудовой книжки»
   • Это подтверждает, что он получил трудовую книжку на руки

Выдача трудовой книжки

После подписания трудовая книжка выдается сотруднику под роспись в книге учета движения трудовых книжек или в личной карточке
сотрудника (форма Т-2)․

Особенности при работе с совместителями

Если сотрудник работает как штатный работник и как внутренний совместитель, при увольнении необходимо:

• Выдать две отдельные трудовые книжки (если ранее они были объединены)
• В каждой трудовой книжке сделать соответствующую запись об увольнении
• Подписать каждую трудовую книжку в соответствии с установленным порядком

Электронные трудовые книжки: что изменилось?

С 1 января 2026 года переходный период по внедрению электронных трудовых книжек завершается․ Это означает:

• Новые сотрудники могут выбрать ведение трудовой книжки в электронном виде
• Сотрудники, которые ранее работали без бумажной трудовой книжки, продолжают вести стаж в электронном формате
• При увольнении сотрудник может получить выписку из электронной трудовой книжки вместо бумажной версии

Ответственность за неправильное оформление

Несоблюдение правил оформления и выдачи трудовой книжки может привести к:

• Административной ответственности для работодателя (статья 5․27 КоАП РФ)
• Возможным трудовым спорам и судебным разбирательствам
• Штрафам в размере до 50 000 рублей

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли сделать запись об увольнении в трудовой книжке задним числом?

Ответ: Нет, все записи в трудовой книжке должны быть сделаны в день увольнения или не позднее следующего рабочего дня; Задним числом
вносить записи нельзя․

Вопрос 2: Что делать, если в трудовой книжке нет места для записи об увольнении?

Ответ: В этом случае необходимо:

1. Внести запись в имеющуюся страницу
2. Если места недостаточно, вклеить дополнительный лист установленного образца
3. Сделать соответствующую отметку в конце записи

Вопрос 3: Может ли сотрудник сам подписать свою трудовую книжку?

Ответ: Нет, подпись сотрудника в трудовой книжке подтверждает только факт ее получения․ Все записи об увольнении и подписи
работодателя должны быть сделаны уполномоченным лицом организации․

Подписание трудовой книжки при увольнении — это важный этап, который требует внимательности и соблюдения всех норм трудового
законодательства․ Работодатель должен:

• Правильно оформить запись об увольнении
• Подписать трудовую книжку уполномоченным лицом
• Выдать документ сотруднику под роспись
• Соблюсти все процедуры при отказе сотрудника от получения

Соблюдение этих правил поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит правильное ведение трудовой документации;