Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. При увольнении работника важно правильно оформить все записи, включая заверение подписями. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие подписи должны быть проставлены в трудовой книжке после записи об увольнении, а также разберем все нюансы этого процесса.

Нормативная база

Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225), все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, при увольнении должны быть заверены:

• Подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• Печатью работодателя (если она применяется);
• В некоторых случаях — подписью самого работника.

Какие подписи ставятся после записи об увольнении

Подпись ответственного лица

После внесения записи об увольнении в трудовую книжку обязательно ставится подпись:

• Руководителя организации;
• Или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (например, специалиста отдела кадров).

Эта подпись заверяет правильность внесенной записи и подтверждает, что все данные соответствуют приказу об увольнении.

Подпись работника — нужна или нет?

Здесь есть важный нюанс. Согласно действующему законодательству:

Ранее работник должен был расписываться в трудовой книжке после каждой записи, но сейчас это требование отменено. Теперь достаточно подписи ответственного лица.

Печать организации

Как уже упоминалось, печать не является обязательной, но может использоваться по усмотрению работодателя. Если печать применяется, то она ставится:

• Рядом с подписью ответственного лица;
• В любом свободном месте, не закрывая текст записи.

Порядок оформления записи об увольнении

Прежде чем перейти к подписям, рассмотрим, как правильно оформить саму запись об увольнении:

1. Графа 1: Порядковый номер записи (арабскими цифрами).
2. Графа 2: Дата увольнения (например, ).
3. Графа 3: Формулировка причины увольнения (например, «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
4. Графа 4: Дата и номер приказа об увольнении (например, «Приказ от № 45-к»).

Что делать, если подписи не проставлены?

Если при выдаче трудовой книжки работнику отсутствуют необходимые подписи, это может привести к:

• Спорным ситуациям при трудоустройстве на новое место работы;
• Возможным претензиям со стороны проверяющих органов;
• Затруднениям в подтверждении трудового стажа.

В таких случаях рекомендуется:

1. Немедленно заверить запись об увольнении недостающими подписями;
2. Выдать работнику дубликат трудовой книжки с правильно оформленной записью (если оригинал утерян);
3. Внести соответствующие изменения в кадровые документы.

Особенности при работе с электронной трудовой книжкой

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка. При увольнении работника в этом случае:

• Запись об увольнении вносится в электронный формат;
• Работодатель обязан в течение одного рабочего дня после издания приказа об увольнении направить сведения в СФР (Социалфонд России);
• Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р), заверенную электронной подписью работодателя.

В электронной трудовой книжке подписи не проставляются в привычном формате, так как документ заверяется электронной подписью.

Часто задаваемые вопросы

❓ Нужно ли работнику расписываться в трудовой книжке при увольнении?

Нет, не нужно. С 2021 года требование о подписи работника в трудовой книжке отменено.

❓ Обязательно ли ставить печать при заверении записи об увольнении?

Нет, печать не является обязательной. Работодатель может использовать печать по своему усмотрению.

❓ Что делать, если в трудовой книжке отсутствует подпись при увольнении?

Необходимо срочно заверить запись недостающими подписями и выдать работнику корректно оформленный документ.

❓ Можно ли внести изменения в запись об увольнении после подписания?

Нет, нельзя. Все записи в трудовой книжке должны быть точными и соответствовать приказу об увольнении. В случае ошибки оформляется новая запись с указанием причины исправления.

При оформлении записи об увольнении в трудовой книжке необходимо:

• Поставить подпись ответственного лица (руководителя или кадрового специалиста);
• Не требовать подпись работника (это не обязательно с 2021 года);
• При необходимости поставить печать (не обязательно, но возможно);
• Следовать установленному порядку внесения записей и срокам оформления.

Рекомендации работодателю

1. Соблюдайте сроки: Запись об увольнении должна быть внесена в день увольнения.
2. Используйте образцы: При оформлении записи руководствуйтесь типовыми формулировками из ТК РФ.
3. Проводите проверку: Перед выдачей трудовой книжки проверьте наличие всех необходимых подписей и правильность оформления.
4. Информируйте работника: Объясните сотруднику, что он получает трудовую книжку с правильно оформленной записью об увольнении.
5. Соблюдайте конфиденциальность: Трудовая книжка — это конфиденциальный документ, который выдается лично работнику или его представителю по доверенности.

Оформление записи об увольнении в трудовой книжке — это ответственный процесс, который требует соблюдения всех нормативных требований. После записи об увольнении обязательно ставится только подпись ответственного лица (руководителя или кадрового специалиста). Подпись работника и печать не являются обязательными с 2021 года.

Соблюдение этих правил поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит правильное ведение кадрового учета.

Если у вас остались вопросы по оформлению трудовой книжки при увольнении, обратитесь к специалисту по кадровому делопроизводству или юристу.