Вопрос о том, будет ли полностью отменена бумажная трудовая книжка, волнует работников, работодателей и специалистов по кадрам уже несколько лет. Ниже – подробный обзор законодательных изменений, практических последствий и перспектив развития учёта трудовой деятельности в России.

Краткая хронология событий

• 16 апреля 2003 г. – Постановление Правительства РФ № 225 утвердило новые формы трудовой книжки и вкладыша в неё.
• 1 января 2004 г. – Вступили в силу новые формы бумажных трудовых книжек.
• 16 декабря 2019 г. – Принят Федеральный закон № 439‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования учёта трудовой деятельности». Закон определил порядок перехода с бумажных трудовых книжек на электронный формат (ЭТК).
• 30 декабря 2025 г. – По положениям закона 439‑ФЗ завершается обязательный переход на электронные трудовые книжки; с этой даты бумажные трудовые книжки считаются отменёнными для новых записей.
• 1 января 2026 г. – С этой даты работодатели больше не обязаны вести бумажные трудовые книжки для newly hired сотрудников; все данные о трудовой деятельности фиксируются в электронном виде.
• 6 апреля 2026 г. – Официальное разъяснение Минтруда: работодатели освобождены от ведения бумажных трудовых книжек, если сотрудник не выразил желание вести её в бумажном виде.

Таким образом, к концу 2025 года бумажная трудовая книжка перестаёт быть обязательным документом для оформления трудовых отношений, однако полностью не исчезает из оборота.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной книжки, хранящийся в единой государственной информационной системе «Социальный фонд России» (ранее Пенсионный фонд). Основные свойства ЭТК:

• Доступна работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через мобильное приложение Соцфонда.
• Содержит все записи о приёме, переводе, увольнении, периодах работы, а также сведения о наградах и взысканиях.
• Изменения вносятся работодателем напрямую в систему; работник получает уведомление о каждой записи.
• Защищена криптографическими средствами и имеет уровень конфиденциальности, соответствующий требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».

Переход на ЭТК направлен на снижение административной нагрузки, исключение риска потери или повреждения документа, а также ускорение процесса подтверждения трудового стажа при назначении пенсии и социальных выплат.

Правовые основания отмены бумажных трудовых книжек

Федеральный закон № 439‑ФЗ от

Закон внёс изменения в следующие нормативные акты:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 66.1) – теперь допускается ведение трудовой книжки в электронной форме.
2. Федеральный закон «О страховых пенсиях» – уточнён порядок учёта стажа для назначения пенсии.
3. Постановление Правительства РФ № 225 от – признано утратившим силу в части, касающейся обязательного ведения бумажных трудовых книжек.

Согласно пункту 43 Правил ведения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 225, невостребованные бумажные трудовые книжки хранятся в архиве организации 50 лет, после чего подлежат уничтожению.

Пояснения Минтруда и Соцфонда

В разъяснениях от 6 апреля 2026 года Минтруд подчеркнул, что:

• Обязанность вести бумажную трудовую книжку сохраняется только для сотрудников, которые изъявили явное желание вести её в бумажном виде (заявление подаётся работодателю).
• Для всех остальных работников достаточно внесения записей в ЭТК.
• Работодатели не несут ответственности за отсутствие бумажной трудовой книжки, если сотрудник не потребовал её ведения.

Последствия для работников и работодателей

Для работников

• Удобство доступа: трудовая история доступна в любое время через личный кабинет на Госуслугах.
• Снижение риска потери: электронный формат не подвержен физическому повреждению или краже.
• Возможность выбора: при желании можно вести параллельно бумажную книжку (требуется письменное согласие).
• Пенсионное обеспечение: стаж автоматически учитывается при расчёте пенсии, что уменьшает вероятность ошибок;

Для работодателей

• Сокращение бумажного оборота: нет необходимости печатать, хранить и выдавать бумажные книжки.
• Автоматизация: интеграция с 1С, SAP и другими HR‑системами позволяет вносить записи в ЭТК напрямую из кадрового учёта.
• Снижение штрафных рисков: исключаются ошибки, связанные с неправильным оформлением или утерей бумажных документов.
• Обязанность информировать: работодатель должен уведомить сотрудника о возможности ведения бумажной трудовой книжки и получить его согласие в случае выбора этого формата.

Что происходит с уже существующими бумажными трудовыми книжками?

Согласно пункту 43 Правил ведения трудовых книжек:

1. Трудовые книжки, оформленные до 30 декабря 2025 г., остаются действительными и могут быть использованы для подтверждения трудового стажа.
2. Если работник не предъявляет бумажную книжку при устройстве на новую работу после 1 января 2026 г., работодатель обязан внести запись о приёме в ЭТК.
3. Невостребованные книжки хранятся в архиве организации 50 лет, после чего подлежат уничтожению.

Таким образом, бумажные трудовые книжки не исчезают мгновенно; они постепенно выводятся из оборота по мере естественного обновления кадрового состава.

Перспективы и возможные сценарии развития

Сценарий 1: Полный отказ от бумажного формата

Если в ближайшие годы будет принят дополнительный нормативный акт, запрещающий выдачу бумажных трудовых книжек даже по заявлению работника, то к 2030 году бумажный формат может полностью исчезнуть.

Сценарий 2: Сохранение параллельного ведения

Более консервативный путь – сохранение возможности ведения бумажной книжки по желанию сотрудника, что уже закреплено в текущем законодательстве. Это обеспечит переходный период для тех, кто привык к традиционному документу.

Сценарий 3: Интеграция с другими государственными реестрами

В перспективе планируется связать ЭТК с реестрами квалификации, профессиональных стандартов и системой непрерывного профессионального развития, что позволит автоматически подтверждать соответствие работника требованиям вакансии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли мне менять бумажную трудовую книжку на электронную?

Нет, если вы уже имеете бумажную книжку, оформленную до 30 декабря 2025 г., она остаётся действительной. При желании вы можете попросить работодателя внести дубликат записи в ЭТК.

Что делать, если я хочу вести трудовую книжку в бумажном виде после 1 января 2026 года?

Необходимо подать письменное заявление работодателю о ведении бумажной трудовой книжки. Работодатель обязан обеспечить ведение обеих форм (бумажной и электронной) параллельно.

Как проверить, что моя трудовая деятельность правильно отражена в ЭТК?

Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги» → раздел «Трудовая деятельность» → проверьте все записи. При обнаружении ошибок обратитесь к своему работодателю для внесения исправлений.

Сколько времени хранятся бумажные трудовые книжки в архиве организации?

Согласно пункту 43 Правил ведения трудовых книжек, невостребованные книжки хранятся 50 лет, после чего подлежат уничтожению.

Влияет ли отмена бумажных трудовых книжек на размер пенсии?

Нет. Размер пенсии зависит от официально учтённого страхового стажа и размеров отчислений в Пенсионный фонд, которые фиксируются в ЭТК независимо от формата ведения трудовой книжки.

Ответ на вопрос «Есть ли отмена трудовых книжек?» выглядит следующим образом:

• С 30 декабря 2025 года обязательное ведение бумажных трудовых книжек отменено для новых записей.
• С 1 января 2026 года работодатели обязаны вести трудовую деятельность исключительно в электронном виде, если сотрудник не выразил иное желание.
• Бумажные трудовые книжки, оформленные до указанной даты, остаются действительными и могут использоваться как подтверждение стажа, однако их роль постепенно снижается.
• Электронная трудовая книжка предоставляет более надёжный, доступный и автоматизированный способ учёта трудовой деятельности, что выгодно как работникам, так и работодателям.

Таким образом, полная отмена бумажного формата пока не наступила, но переход к электронному учёту трудовой деятельности уже реализован и будет продолжать набирать обороты в ближайшие годы;