Этот вопрос часто вызывает путаницу у как работников‚ так и кадровиков. Короткий ответ: как правило‚ НЕТ. Однако есть важное исключение‚ о котором нужно знать подробно.
Общее правило: запись о соответствии не вносится
Согласно действующему Трудовому кодексу РФ и сложившейся кадровой практике‚ в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносятся только факты‚ прямо предусмотренные законом. К ним относятся:
- Прием на работу (с указанием наименования организации‚ должности‚ структурного подразделения и даты).
- Переводы на другую постоянную работу (с указанием новой должности и даты).
- Увольнение (с указанием основания и даты).
Факт прохождения аттестации или проверки на соответствие занимаемой должности сам по себе не является кадровым событием (приемом‚ переводом‚ увольнением). Поэтому стандартную запись вида «Прошел аттестацию. Соответствует должности» вносить не нужно и не следует. Такая запись не предусмотрена формой трудовой книжки и может считаться излишней.
Важное исключение: педагогические работники и квалификационные категории
Существует одна четко регламентированная ситуация‚ когда запись о соответствии вносится. Это касается педагогических работников (учителей‚ воспитателей‚ преподавателей)‚ прошедших аттестацию на присвоение квалификационной категории.
В соответствии с Положением об аттестации педагогических работников‚ в трудовую книжку вносится только запись о результатах аттестации‚ которая проводилась по заявлению самого работника для установления соответствия его квалификации требованиям к первой или высшей квалификационной категории.
Как выглядит такая запись?
Обычно она имеет следующий вид (на примере):
«Присвоена первая квалификационная категория (протокол аттестационной комиссии от № 5).»
Или:
«Высшая квалификационная категория (свидетельство № 12345 от ).»
Ключевой момент: Запись делается только об итоговом решении аттестационной комиссии (присвоении категории)‚ а не о самом факте прохождения процедуры или о том‚ что работник «соответствует».
Почему именно для педагогов?
Для педагогических работников присвоение квалификационной категории имеет прямое значение для оплаты труда (тарифно-квалификационный справочник) и является значимым профессиональным достижением‚ которое официально фиксируется. Для большинства других профессий подобной обязательной и универсальной системы категорий не существует.
А что насчет других видов аттестаций и проверок?
Для всех остальных работников (бухгалтеров‚ инженеров‚ рабочих‚ менеджеров и т.д.):
- Результаты периодической аттестации (если она проводится в организации) не отражаются в трудовой книжке.
- Результаты проверок‚ контрольных мероприятий также не вносятся.
- Сведения о прохождении обучения‚ повышении квалификации фиксируются в других документах (удостоверениях‚ сертификатах)‚ а не в трудовой книжке.
Если работодатель требует от вас внести такую запись или делает ее сам‚ это является нарушением установленного порядка заполнения трудовых документов.
Особый случай: Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года в России активно внедряется система Электронных трудовых книжек. Здесь ситуация следующая:
- Если работник выбрал ЭТК‚ то бумажная трудовая книжка ему не выдается.
- Все сведения о работе (прием‚ переводы‚ увольнение) вносятся в Единую государственную информационную систему (ЕГИС) «Труд».
- Запись о соответствии должности (в т.ч. для педагогов) также НЕ вносится в электронный формат‚ так как это не кадровое событие. Исключение — та же самая запись о присвоении квалификационной категории педагогу‚ которая является основанием для внесения сведений.
- Если у работника на руках осталась бумажная трудовая книжка (например‚ он не перешел на ЭТК)‚ то правила заполнения для нее остаются прежними (см. выше).
Практические рекомендации: что делать?
- Для кадровиков:
- Вносите в трудовую книжку только те записи‚ которые прямо предусмотрены ТК РФ и типовой формой.
- Для учителей и других педагогов, фиксируйте только факт присвоения квалификационной категории по итогам аттестации.
- Не придумывайте собственных формулировок типа «Соответствует должности»‚ «Аттестация пройдена успешно».
- Для работников:
- Если вам предлагают внести в трудовую книжку запись о прохождении аттестации (кроме случая с квалификационной категорией)‚ — откажитесь. Объясните‚ что это не предусмотрено законом.
- Ваши реальные достижения (профессиональная переподготовка‚ повышение квалификации‚ присвоение категории) должны быть подтверждены соответствующими документами (дипломами‚ удостоверениями‚ свидетельствами)‚ которые вы можете предоставить по требованию нового работодателя.
- Если вы — педагог и прошли аттестацию на категорию‚ убедитесь‚ что эта запись («Присвоена … квалификационная категория») внесена в вашу трудовую книжку.
Стандартная запись о соответствии занимаемой должности в трудовую книжку НЕ ВНОСИТСЯ. Это не кадровое событие.
Единственное исключение — для педагогических работников: вносится запись только о присвоении квалификационной категории (первой или высшей) по итогам аттестации.
При переходе на электронную трудовую книжку те же правила распространяются на сведения‚ вносимые в ЕГИС «Труд».
Все сведения о профессиональном соответствии‚ квалификации и обучении должны подтверждаться отдельными документами‚ а не записями в трудовой книжке.
Материал подготовлен на основе анализа актуального трудового законодательства и кадровой практики. При наличии спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.