Вопрос оформления и получения трудовых книжек остается актуальным для многих организаций и индивидуальных предпринимателей. В данной статье мы подробно разберем процедуру получения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в городе Гродно, основываясь на актуальных данных и нормативных актах.
Где получают бланки трудовых книжек в Гродно?
Трудовая книжка приобретается организацией в местном исполнительном и распорядительном органе по месту своего нахождения. Для юридических лиц, расположенных на территории города Гродно, выдача бланков осуществляется управлением по труду, занятости и социальной защите Гродненского областного исполнительного комитета.
Основной адрес выдачи:
- Город: Гродно
- Улица: ул. Дзержинского, д. 3
- Кабинет: 104
- Время приема для выдачи: Ежедневно в рабочие дни с 14:00 до 16:30.
Также существует альтернативный адрес для консультаций и подачи документов (в зависимости от конкретной административной процедуры и типа организации):
- Адрес: г. Гродно, ул. Горького, 51
- Кабинеты: 311 или 312
- Телефон: 73-89-65
- Электронная почта: bugaltergrodnorik.gov.by
Порядок действий и необходимые документы
Для получения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним юридическим лицам необходимо выполнить ряд условий:
- Оплата: Первоначально необходимо оплатить стоимость бланков. Оплата производится по реквизитам, указанным в счете-фактуре или на сайте учреждения.
- Доверенность: Получение бланков возможно только после оплаты и при предоставлении доверенности от нанимателя на лицо, которое будет забирать документы.
- Срок получения: Оплаченные бланки должны быть получены в течение 30-ти календарных дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет управления.
Стоимость бланков
Цены могут подвергаться индексации, поэтому перед оплатой рекомендуется уточнять актуальную стоимость по телефону. На момент последних доступных данных:
- Стоимость 1-го вкладыша к трудовой книжке составляла около 1 рубля 49 копеек (по данным Щучинского района, в Гродно цена может незначительно отличаться, актуальная цена уточняется по тел. 73-89-65 или 60-81-xx).
- В некоторых источниках фигурировала цена за вкладыш в размере 4,61 руб., что подчеркивает необходимость обязательного уточнения текущих тарифов перед оплатой.
Электронные трудовые книжки и выписки
С развитием цифровых сервисов у работников появилась возможность контролировать свою трудовую деятельность онлайн. Сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут просмотреть:
- В личном кабинете на портале электронных услуг (для граждан РФ, если применимо законодательство РФ, или через соответствующие порталы РБ, если интеграция запущена).
- Через мобильные приложения.
- Запросив бумажную выписку у последнего работодателя или в органах соцзащиты.
Важно: Для получения выписки из электронной трудовой книжки часто требуется подтвержденная учетная запись на соответствующем портале.
Что делать при потере трудовой книжки?
Если трудовая книжка утеряна, работник имеет право получить ее дубликат. Порядок действий следующий:
- Работник пишет письменное заявление о выдаче дубликата.
- Заявление подается нанимателю по последнему месту работы.
- Дубликат выдается в течение шести месяцев после увольнения (если работник уже не работает) или в кратчайшие сроки действующему сотруднику.
Контактная информация управления по труду (Гродно)
Для решения спорных вопросов и получения консультаций можно обратиться в управление:
- Адрес: г. Гродно, ул. Ожешко, д. 3
- Сайт: http://trudgrodno.gov.by/
- Телефон приемной: (0152) -0-81-xx (код 8-0152)
- Адрес ул. Дзержинского, 3: Приемная 62-59-73, факс 62-59-75.
Помните, что своевременное оформление трудовых книжек, это обязанность нанимателя, установленная Трудовым кодексом. Наниматели-физические лица обязаны были выдать трудовые книжки работникам с внесением соответствующих записей еще в начале 2020 года, однако процедура приобретения новых бланков для новых сотрудников остается актуальной.
Рекомендация: Перед визитом в государственные органы обязательно уточните график работы («окна» для приема документов могут меняться) и наличие необходимых копий документов по телефону 73-89-65 или 62-59-73.