Руководитель отдела охраны труда (ОТ) играет ключевую роль в обеспечении безопасных условий труда в организации. Его задачи включают не только соблюдение нормативов, но и организацию, контроль и развитие системы охраны труда.

Основные требования к руководителю отдела охраны труда

Знание нормативных актов – обязательный пункт, который должен быть в основе любой инструкции; Руководитель должен:

• Иметь доступ к методическим материалам и нормативным требованиям государственных органов, касающимся деятельности компании;
• Разбираться в профиле, организации, особенностях работы и структуре предприятия;
• Знать кадровые ресурсы, производственные мощности и технологические процессы;
• Иметь представление о трудовом законодательстве;

Примерные источники информации (по состоянию на 2026 год):

1. Типовая инструкция по охране труда для директора – Attek Group;
2. Должностная инструкция начальника отдела охраны труда (2016‑03‑18);
3. Примерная форма должностной инструкции руководителя службы охраны труда (август 2025) – ГАРАНТ;
4. Образцы и формы 2024‑2026 годов в системе КонсультантПлюс;

Структура и содержание должностной инструкции

2.1 Общие положения

В начале инструкции указываются:

• наименование должности;
• подчиненность (передому лицу организации или заместителю);
• сфера деятельности (охрана труда, управление ОТ и т.д.).

2.2 Должностные обязанности

К основным обязанностям относятся:

• Организация и координация работы по охране труда в компании;
• Разработка, внедрение и контроль функционирования системы управления охраной труда;
• Проведение анализа профессиональных рисков и разработка мер их снижения;
• Обеспечение соблюдения требований трудового законодательства и отраслевых стандартов;
• Осуществление инструктажей, обучения и повышения квалификации персонала;
• Ведение документации (актоведения, протоколы, журналы инструктажей и т.п.);
• Участие в расследовании происшествий и разработке профилактических мер;
• Контроль за соблюдением требований к условиям труда, охране здоровья и первой помощи;
• Сотрудничество с профильными органами (ГИПС, инспекции труда) и участие в их проверках.

2.3 Права

Руководитель отдела охраны труда имеет право:

• Требовать от подразделений соблюдения требований охраны труда;
• Инициировать проведение внутренних и внешних проверок;
• Привлекать специалистов‑экспертов для оценки рисков;
• Вводить локальные нормативы и правила, согласованные с руководством организации;
• Осуществлять контроль за исполнением решений, принятых в рамках системы ОТ.

2.4 Документы системы

В инструкцию включаются ссылки на основные документы, которые регулируют работу отдела:

• Трудовой кодекс РФ;
• Нормативные правовые акты Министерства труда и социальной защиты;
• Профессиональные стандарты (например, профессиональный стандарт «Руководитель службы охраны труда»);
• Внутренние регламенты и инструкции компании.

Примерная форма должностной инструкции (2026 г.)

Ниже представлен типовый шаблон, который можно адаптировать под конкретную компанию.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА
(редакция 1 от )

Общие положения
 1.1. Наименование должности: Руководитель отдела охраны труда.
 1.2. Подчиняется: Генеральному директору (или заместителю по общим вопросам).
 1.3. Подразделение: Отдел охраны труда.

Должностные обязанности
 2.1. Организовать и координировать работу по охране труда в организации.
 2.2. Разработать и поддерживать систему управления охраной труда.
 2.3. Проводить анализ профессиональных рисков и разрабатывать меры по их снижению.
 2.4. Обеспечить соблюдение требований трудового законодательства.
 2.5. Проводить инструктажи и обучение персонала;
 2;6. Вести документацию (актоведения, журналы, отчеты).
 2.7. Участвовать в расследовании происшествий и разработке профилактических мер.
 2.8. Сотрудничать с внешними контролирующими органами.

Права
 3.1. Требовать соблюдения требований охраны труда от всех подразделений.
 3.2. Инициировать внутренние и внешние проверки.
 3.3. Вводить локальные нормативы, согласованные с руководством.

Документ системы
 4.1. Ссылка на Трудовой кодекс РФ.
 4.2. Ссылка на профессиональный стандарт «Руководитель службы охраны труда».
 4.3. Ссылка на внутренние регламенты компании.

Ключевые процессы, которые контролирует руководитель ОТ

1. Разработка и актуализация локальных нормативов охраны труда;
2. Проведение оценки профессиональных рисков (ОПР);
3. Составление и контроль исполнения планов по охране труда;
4. Обеспечение условий для оказания первой помощи;
5. Контроль за соблюдением требований к личным средствством защиты (ЛСЗ);
6. Ведение журнала инцидентов и анализ причин их возникновения;
7. Организация периодических проверок рабочих мест и оборудования.

Взаимодействие с другими подразделениями

Руководитель отдела охраны труда взаимодействует с:

• Структурными подразделениями (производство, техническое обслуживание, HR) – для согласования мер по охране труда;
• Отделом кадров – при подборе персонала, проведении инструктажей и повышения квалификации;
• Бюджетным отделом – при планировании расходов на средства индивидуальной защиты и оборудование;
• Внешними организациями (инспекции труда, ГИПС) – при проведении проверок и получении разрешений;
• Подразделением по охране окружающей среды – при совместном решении вопросов, связанных с экологией и безопасностью.

Контроль и отчетность

Для обеспечения эффективности работы отдела охраны труда руководитель обязан:

• Периодически (не реже одного раза в квартал) готовить отчеты о состоянии охраны труда;
• Отчитываться перед руководством организации о выполненных мерах и их результатах;
• Проводить внутренние аудиты соблюдения требований ОТ;
• Вносить предложения по улучшению политики охраны труда в стратегические документы компании.

Практические рекомендации для руководителя

Планирование – составьте план работы на год, включающий основные этапы: оценку рисков, разработку программ обучения, обновление нормативов.

Обучение персонала – организуйте регулярные инструктажи, практические тренинги по первой помощи и использованию средств защиты.

Аудит и корректировка – проводите внутренние проверки минимум раз в полугодие, фиксируйте выявленные нарушения и разрабатывайте планы их устранения.

Документирование – используйте единый шаблон для актов, протоколов и отчетов, чтобы обеспечить единообразие и удобство последующего анализа.

Взаимодействие с профсоюзом и работниками – создавайте условия для обратной связи, учитывайте предложения работников по улучшению условий труда.

Руководитель отдела охраны труда – это не просто исполнитель нормативов, а стратегический партнер, который формирует культуру безопасности в организации. Соблюдение изложенной инструкции позволяет:

• Снизить количество производственных травм и профессиональных заболеваний;
• Оптимизировать затраты на охрану труда за счет профилактических мер;
• Повысить мотивацию персонала, создавая безопасные условия работы;
• Обеспечить соответствие законодательным требованиям и избежать штрафов контролирующих органов.

Эффективная работа отдела охраны труда – залог устойчивого развития компании и её репутации.

Документ подготовлен на основе актуальных нормативных актов и типовых форм 2026 года.