Важное замечание: с 1 января 2026 г. в России завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). С этого момента все работодатели обязаны вести и выдавать ЭТК в электронном виде. Поэтому при увольнении по собственному желанию вам необходимо знать, какие документы подготовить и какие действия выполнить, чтобы получить свою электронную трудовую книжку.

Содержание

1. Правовая база и основные понятия
2. Подготовка к увольнению: какие документы собрать
3. Пошаговая процедура получения ЭТК
4. Типичные проблемы и как их решить
5. Часто задаваемые вопросы
6. Полезные ссылки и ресурсы

Правовая база и основные понятия

• Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 66, 68) – регулирует порядок оформления и выдачи трудовой книжки.
• Федеральный закон № 112‑ФЗ от  г. «Об электронных трудовых книжках» – вводит обязательный переход к ЭТК.
• Приказ Минтруда России № № р‑к от  г. – устанавливает технические требования к системе ЭТК.
• С 1 января 2026 г. переходный период завершён, и все новые трудовые книжки выдаются только в электронном виде.

ЭТК – это запись о трудовом стаже в государственном информационном ресурсе Госуслуги. Доступ к ней имеет как работник, так и уполномоченные работодатели.

Подготовка к увольнению: какие документы собрать

Перед тем как подать заявление об увольнении, убедитесь, что у вас есть:

1. Трудовой договор (оригинал и копия).
2. Трудовая книжка в электронном виде – проверьте, что ваш профиль в ЕСИА привязан к ЭТК.
3. Заявление об увольнении по собственному желанию (по образцу работодателя).
4. Документы, подтверждающие личность (паспорт, СНИЛС).
5. Справка о выплате заработной платы за последний месяц (если требуется работодателем).
6. Согласие на перевод данных в ЭТК (обычно подписывается в момент оформления трудового договора, но иногда требуется подтверждение).

Если у вас уже есть электронная трудовая книжка, проверьте её состояние в личном кабинете ЭТК:

• Все записи о предыдущих местах работы отображаются корректно?
• Есть ли «пробелы» в стаже, которые нужно объяснить?
• Отсутствуют ли ошибки в датах начала/окончания работы?

Пошаговая процедура получения ЭТК при увольнении по собственному желанию

Шаг 1. Подготовьте заявление об увольнении

Заполните форму заявления в соответствии с образцом вашего работодателя (обычно это простая форма с указанием даты, причины «по собственному желанию» и подписью); Сохраните копию.

Шаг 2. Уведомьте работодателя о желании получить ЭТК

За несколько дней до даты увольнения сообщите руководителю отдела кадров, что вам необходимо оформить электронную трудовую книжку. Попросите их подтвердить, что все записи в ЭТК актуальны.

Шаг 3. Подпишите акт приема‑передачи данных

В день увольнения подпишите акт приема‑передачи электронных данных. В документе указываются:

• ФИО работника;
• Табельный номер;
• Дата увольнения;
• Подтверждение, что все записи в ЭТК завершены.

Шаг 4. Получите подтверждение от работодателя

Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней отправить запрос в систему ЭТК о завершении записи о вашем трудовом стаже. После обработки вы получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет ЕСИА.

Шаг 5. Проверьте ЭТК в личном кабинете

Войдите в личный кабинет ЭТК и убедитесь, что:

• Запись о последнем месте работы закрыта датой увольнения;
• Все предыдущие записи корректны;
• Отображается статус «Трудовая книжка выдана».

Шаг 6. Скачайте и распечатайте подтверждение (по желанию)

Хотя ЭТК является электронным документом, вы можете скачать PDF‑версию «Справки о трудовой деятельности» для предъявления в пенсионный фонд, банк или другие организации.

Шаг 7. Закончите оформление в отделе кадров

Подпишите окончательный акт об увольнении, получите расчётный лист (выписку о выплате заработной платы, компенсаций и т.д.). Эти документы могут понадобиться при получении пособий.

Типичные проблемы и как их решить

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли подписывать отдельный документ о передаче ЭТК?

Да. По закону работодатель обязан оформить акт приема‑передачи электронных данных, подтверждающий, что запись о вашем трудовом стаже завершена.

Вопрос: Сколько времени занимает процесс после увольнения?

Технически система ЭТК обновляется в течение трёх рабочих дней после отправки запроса работодателем. В большинстве случаев вы получаете уведомление в течение 24–48 часов.

Вопрос: Можно ли получить бумажную копию ЭТК?

ЭТК – исключительно электронный документ. Однако вы можете распечатать справку из личного кабинета, которая имеет юридическую силу.

Вопрос: Что делать, если электронная трудовая книжка утеряна?

ЭТК хранится в государственном реестре, поэтому «утеря» в традиционном смысле невозможна. Доступ к ней осуществляется через ваш профиль в ЕСИА.

Вопрос: Нужно ли платить за выпуск ЭТК?

Нет. Выдача и ведение ЭТК – бесплатные услуги, предусмотренные законодательством.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал электронных трудовых книжек
• Министерство труда и социальной защиты РФ
• Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 66, 68)
• Федеральный закон № 112‑ФЗ «Об электронных трудовых книжках»
• Единый портал государственных услуг (ЕСИА)

Получение электронной трудовой книжки при увольнении по собственному желанию – процесс, полностью регулируемый законодательством РФ. Ключевые шаги: подготовить необходимые документы, оформить заявление, подписать акт приема‑передачи данных и убедиться в корректном обновлении записи в системе ЭТК. При возникновении проблем следует обращаться в отдел кадров, а в случае отказа – в трудовую инспекцию или суд.

Соблюдая указанные рекомендации, вы гарантируете себе быстрый и безболезненный доступ к своему трудовому стажу в электронном виде, что упростит получение пенсии, социальных выплат и дальнейшее трудоустройство.