Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о получении трудовой книжки (или её электронного аналога) от имени другого работника возникает в различных ситуациях: при оформлении пособий‚ получении кредита‚ трудоустройстве нового места работы или при необходимости подтвердить стаж для пенсии. Ниже рассмотрены правовые нормы‚ процедуры оформления доверенности и практические шаги для получения документа как в бумажном‚ так и в электронном виде.

Что говорит законодательство?

Трудовой кодекс РФ не запрещает передачу трудовой книжки третьему лицу‚ если это делается с согласия работника и в соответствии с гражданским правом. Основные положения:

Статья 5 ТК РФ – иные федеральные законы применяются к трудовым отношениям‚ если содержат нормы трудового права. В части выдачи документа третьим лицам таких норм нет‚ поэтому регулируется гражданским законодательством.
Статья 185 ГК РФ допускает выдачу трудовой книжки работнику на основании нотариально заверенной доверенности.
Статья 15 ТК РФ подчеркивает личный характер выполнения трудовой функции‚ но это не исключает получения документа представителем‚ поскольку сам процесс работы не связан с выдачей книжки.

Таким образом‚ закон разрешает выдачу трудовой книжки третьему лицу при наличии доверительного документа (доверенности)‚ оформленного в установленном порядке.

Когда можно получить трудовую книжку другого человека?

Получение допустимо в следующих случаях:

По доверенности – работник выдаёт нотариально заверенную доверенность на получение трудовой книжки (или выписки из ЭТК) конкретному лицу.
В случае смерти работника – близкие родственники могут получить документ в порядке наследования (требуется свидетельство о смерти и документы‚ подтверждающие родство).
По решению суда – если требуется защита прав и интересов работника (например‚ при спорах о выплате заработной платы).
Для электронной трудовой книжки (ЭТК) – доступ к выписке возможен через личный кабинет на портале «Госуслуги» при наличии подтверждённой учётной записи и согласия работника.

Оформление доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность должна соответствовать требованиям ГК РФ и содержать следующие реквизиты:

Название документа – «Доверенность»;
Дата и место составления;
Паспортные данные доверителя (работника) и поверенного (лица‚ получающего книжку);
Чёткое указание на полномочия: «получать трудовую книжку (или выписку из электронной трудовой книжки) у работодателя‚ в отделе кадров‚ в МФЦ‚ в ПФР/Социальном фонде РФ и иных организациях‚ а также подписывать связанные с этим документы»»;
Срок действия доверенности (можно указать «бессрочно» или конкретную дату);
Подпись доверителя и нотариальное заверение.

Примерный шаблон (можно адаптировать под свою ситуацию):

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Я‚ ______________________________‚ паспорт № ____________ выдан ____________‚ residing at ________________________‚
настоящим доверяю ______________________________‚ паспорт № ____________ выдан ____________‚ residing at ________________________‚
получать мою трудовую книжку (или выписку из электронной трудовой книжки) у моего текущего/бывшего работодателя‚
в отделе кадров‚ в МФЦ‚ в Социальном фонде РФ и иных организациях‚ а также подписывать все документы‚ связанные с получением указанной книжки.

Доверенность действительна до отзыва мной настоящей доверенности‚ но не более _____ лет.

Подпись доверителя _____________________

Нотариус: ______________________
(печать)

После нотариального заверения доверенность передаётся поверенному‚ который предъявляет её вместе со своим паспортом при получении документа.

Как получить бумажную трудовую книжку по доверенности

Получить у работника нотариально заверенную доверенность (см. пункт 3).
Подготовить свой паспорт и копию доверенности (оригинал потребуется для предъявления).
Обратиться к бывшему или текущему работодателю в отдел кадров/бухгалтерию с заявлением о выдаче трудовой книжки.
Сотрудник отдела кадров проверяет доверенность‚ сверяет данные и выдаёт трудовую книжку под расписку в журнале учёта.
При получении книжки рекомендуется проверить её содержимое (записи о местах работы‚ датах‚ подписях печатей) и‚ при необходимости‚ попросить заверенную копию.

Если работодатель отказывает без законных оснований‚ можно обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) или в суд с требованием выполнить обязанность по выдаче документа.

Получение выписки из электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 1 января 2020 г. в России ведётся электронный учёт трудовой деятельности. Бумажная книжка больше не выдаётся при первом трудоустройстве после ‚ а доступ к сведениям осуществляется через выписку из ЭТК.

Где можно получить выписку?

На портале Госуслуги (личный кабинет → «Трудовая деятельность» → «Запросить выписку из ЭТК»).
В Многофункциональном центре (МФЦ) – при наличии доверенности и паспорта.
В клиентской службе Социального фонда России (бывш. ПФР) – лично или через представителя.
Через работодателя – многие компании предоставляют выписку по запросу сотруднику.

Пошаговая инструкция через Госуслуги

Убедиться‚ что у вас есть подтверждённая учётная запись на gosuslugi.ru (требуется проверка паспорта и СНИЛС).
Войти в личный кабинет и перейти в раздел «Трудовая деятельность».
Выбрать услугу «Запросить выписку из электронной трудовой книжки».
Указать период‚ за который нужна выписка (можно за весь стаж или за конкретный интервал).
Подтвердить запрос электронной подписью (через SMS‑код или квалифицированную подпись).
Дождаться обработки (обычно несколько минут до нескольких часов). Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.
При необходимости распечатать и заверить копию у нотариуса или у работодателя (см. статью о заверении копий трудовой книжки).

Если вы действуете от имени другого человека‚ потребуется:

Доверенность‚ заверенная нотариусом‚ на получение выписки из ЭТК;
Паспорт поверенного;
Согласие работника (можно оформить как часть доверенности).

После получения выписки её можно использовать для подтверждения стажа‚ подачи заявлений в пенсионный фонд‚ банка и т.д.

Заверение копии выписки

Согласно инструкции от 2026 года‚ копия выписки из ЭТК‚ заверенная работодателем‚ имеет юридическую силу в тех же случаях‚ что и заверенная копия бумажной трудовой книжки. Для заверения необходимо:

Предоставить оригинал выписки и её копию;
Попросить сотрудника отдела кадров поставить подпись‚ печать и указать дату заверения;
При отсутствии возможности обратиться к нотариусу для нотариального заверения копии.

Особенности и подводные камни

Срок действия доверенности – если не указан иной срок‚ доверенность считается бессрочной до её отзыва доверителем.
Отказ работодателя – unlawful отказ можно обжаловать в трудовую инспекцию или суд‚ ссылаясь на ст. 185 ГК РФ и ст. 5 ТК РФ.
Электронная подпись – при получении выписки через Госуслуги достаточно подтверждённой учётной записи; нотариальное заверение не требуется‚ если документ используется в электронном виде.
Смерть работника – в этом случае доверенность не нужна; достаточно свидетельства о смерти и документов‚ подтверждающих право на наследство (например‚ свидетельство о родстве).
Защита персональных данных – при получении чужой трудовой книжки необходимо соблюдать требования ФЗ-152 «О персональных данных»; информация может использоваться только для законных целей.

Получить трудовую книжку другого человека законно возможно при наличии нотариально заверенной доверенности (или в особых случаях – при смерти работника или по решению суда). Для электронной трудовой книжки достаточно оформить доверенность на получение выписки через портал «Госуслуги» или обратиться в МФЦ/Социальный фонд с тем же документом.

Следуя представленной инструкции‚ вы сможете оформить все необходимые бумаги‚ избежать отказа со стороны работодателя и получить требуемый документ в кратчайшие сроки. Помните‚ что основное условие – согласие работника (выраженное в доверенности) и соблюдение требований к оформлению доверенности.

Если возникнут сомнения или сложности‚ рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или нотариусом‚ которые помогут адаптировать шаблон доверенности под вашу конкретную ситуацию.

Источники: Трудовой кодекс РФ‚ Гражданский кодекс РФ‚ разъяснения Роструда‚ официальные инструкции ПФР/Социального фонда РФ‚ материалы портала «Госуслуги» (данные на ).