Смерть работника приводит к ряду юридических последствий, одним из которых является передача трудовой книжки его близким. Ниже подробно рассматриваются, кто имеет право получить этот документ, какие условия необходимо выполнить и какие процедуры следует соблюдать.
Кто имеет законное право получить трудовую книжку
Согласно действующему законодательству РФ, в первую очередь трудовую книжку могут получить:
- Супруг(а) илиregistered partner умершего;
- Дети (включая приемных и приемных детей, а также детей, признанных фактически)
- Родители (в случае отсутствия супруги/супруга и детей)
- Другие близкие родственники по линии наследования, если они указаны в завещании или законном порядке.
После них право переходит к другим членам семьи (например, к братьям, сестрам, внукам и т.д.) в соответствии с очередностью наследования.
Как оформить выдачу трудовой книжки
Процедура выдачи регулируется Приказом Минтруда России № 320н от . Основные шаги:
- Подтверждение смерти – предъявление свидетельства о смерти умершего работника.
- Заявление от одного из родственников о желании получить трудовую книжку.
- Оплата (если требуется) государственной пошлины за выдачу документа.
- Получение трудовой книжки в отделении кадров или в офисе работодателя.
Если работник умер без оформленной трудовой книжки (например, если он начал работать после 2004 года, когда оформление стало обязательным), то документ может быть выдан по письменному заявлению одного из родственников.
Особенности выдачи в разных ситуациях
Если трудовая книжка уже выдадена
В случае, когда трудовая книжка уже была выдана в течение жизни работника, её выдача наследникам осуществляется только после смерти. При этом работодатель обязан оформить соответствующую запись о прекращении трудового договора.
Если трудовая книжка не была выдана
Если по какой‑то причине трудовая книжка не была передана работнику, её выдача наследникам производится в соответствии с Порядком выдачи, утвержденным Минтрудом. В этом случае требуется обратиться в органы государственной службы занятости для получения разрешения на получение документа.
Оцифровка документа
Согласно новому законодательному требованию, все бумажные трудовые книжки, оформленные до , должны быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц. Оцифровка производиться в специальных центрах, где можно также оформить выдачу документа в электронном виде.
Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку
Если работодатель отказывается передать трудовую книжку, у наследника есть несколько правовых средств:
- Обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию с жалобой.
- Подать иск в суд о взыскании документа.
- Требовать от работодателя выдачи копии трудовой книжки и подтверждения её содержания.
Важно сохранять все документы, подтверждающие факт смерти и право наследования, а также копии заявлений, направленных работодателю.
Краткое резюме
Таким образом, трудовую книжку умершего работника может получить:
- Супруг(а) или партнёр(ка);
- Дети;
- Родители;
- Другие близкие родственники в порядке законного наследования.
Для получения документа необходимо предоставить свидетельство о смерти, подать заявление и, при необходимости, обратиться в службу занятости или в суд, если работодатель отказывается выдавать книжку.
Соблюдение этих процедур гарантирует законный и безотлагательный переходтрудовой документа от работника к его наследникам.