В условиях цифровой трансформации документооборота в России все больше граждан переходят на электронное взаимодействие с государственными органами и работодателями. Два самых частых документа, которые требуются для оформления кредитов, виз, социальных выплат или подтверждения стажа, — это выписка из электронной трудовой книжки и справка 2-НДФЛ. В этой статье мы подробно разберем, как и где их получить, используя современные цифровые сервисы.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): особенности и получение
Если сотрудник отказался от ведения бумажной трудовой книжки или начал свою трудовую деятельность после 31 декабря 2020 года, его трудовая книжка ведется исключительно в электронной форме. Для подтверждения трудового стажа и опыта работы используется выписка по форме СТД-Р.
Где посмотреть сведения ЭТК?
Сведения электронной трудовой книжки всегда доступны в Личном кабинете на портале Госуслуг. Там они хранятся в виде цифрового документа, который заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Это делает электронную выписку полностью равнозначной бумажному аналогу.
Как получить выписку из ЭТК?
Существует несколько способов получения данных об электронном стаже:
- Онлайн через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР (СФР): прямо со стартовой страницы необходимо авторизоваться через Госуслуги, затем перейти в раздел «Электронная трудовая книжка», выбрать «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажать кнопку «Запросить».
- На бумажном носителе: обратиться в клиентскую службу Социального фонда России (СФР) или МФЦ. Также бумажную выписку с подписью и печатью можно получить непосредственно у работодателя.
Важно для работодателей: работодатель может получить выписку из электронной трудовой книжки нового сотрудника только одним способом — запросив ее у самого сотрудника. Самостоятельно запрашивать данные в фондах работодатель не имеет права.
Справка 2-НДФЛ: три способа получения в 2026 году
Справка 2-НДФЛ подтверждает доходы и уплаченные налоги. Она требуется банкам для одобрения ипотеки, налоговой инспекции для вычетов, а также консульствам при оформлении виз. В 2026 году получить этот документ можно как у работодателя, так и онлайн.
Получение справки 2-НДФЛ онлайн (мгновенно)
Самый быстрый способ — воспользоваться государственными электронными сервисами. PDF-файл с электронной подписью приравнивается к бумажной справке.
- На сайте Федеральной налоговой службы (nalog.ru): зайдите в Личный кабинет налогоплательщика, выберите подраздел «Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ», отметьте год, за который нужна справка. Документ будет мгновенно сформирован в электронном виде и подписан ЭЦП ФНС.
- На портале Госуслуг: в Личном кабинете перейдите в раздел «Справки и выписки», найдите услугу «Справка о доходах по форме 2-НДФЛ». Справка будет сформирована в электронном виде;
Получение справки у работодателя
Вы по-прежнему можете запросить справку 2-НДФЛ по месту работы. Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Работодатель обязан предоставить документ в установленный законом срок.
Что делать, если работодатель отказывает или задерживает выдачу? Варианта два: либо писать жалобу в трудовую инспекцию, либо дождаться, когда ваша бухгалтерия сдаст данные о доходах в налоговую инспекцию (после этого справка появится в вашем Личном кабинете на сайте ФНС и Госуслуг);
Дополнительные сервисы
Также получить сведения о доходах можно через Личный кабинет на сайте Социального фонда России (lk.fss.ru). Для входа в сервис получателя услуг застрахованных граждан используйте логин и пароль от портала Госуслуг.
Получить выписку из электронной трудовой книжки и справку 2-НДФЛ сегодня проще, чем когда-либо. Если для подтверждения стажа достаточно пары кликов на Госуслугах или в Личном кабинете ПФР, то для подтверждения доходов идеально подходит онлайн-сервис ФНС. Электронные документы с усиленной квалифицированной подписью имеют полную юридическую силу и избавляют от необходимости посещать бухгалтерию и МФЦ.