Выписка из трудовой книжки (или из электронной трудовой книжки) часто требуется при устройстве на новую работу, оформлении кредита, получении пособий, подтверждении стажа и в других ситуациях. Ниже перечислены все законные способы получения такого документа, а также пошаговые инструкции, необходимые бумаги и сроки.

Получить выписку у работодателя (бумажная трудовая книжка)

Если у вас ещё есть бумажная трудовая книжка, выписку можно сделать непосредственно у текущего или последнего работодателя.

• Кто выдаёт: отдел кадров (или уполномоченное лицо) организации, где вы работаете/работали.
• Что нужно предоставить:
  • заявление на выдачу выписки (можно в свободной форме);
  • паспорт (для подтверждения личности);
  • при необходимости – трудовая книжка (если она находится у вас).
• Срок изготовления: обычно 1–3 рабочих дня, но по закону employer обязан выдать документ не позднее трёх дней с момента подачи заявления.
• Вид документа: на фирменном бланке организации с её реквизитами, подписью уполномоченного лица и печатью (если есть). Можно также напечатать на обычном листе А4, но тогда обязательно указать реквизиты работодателя.

Пример заявления:

Я, Фамилия Имя Отчество, проживающий(ая) по адресу: …, прошу выдать мне выписку из трудовой книжки за период с … по … г. в связи с … (устройство на работу, получение кредита и т.п.).

Подпись _______________ Дата «___» __________ 20__ г.

Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК) через государственные сервисы

С 2021 года в России ведётся электронный учёт трудовой деятельности. Выписку из ЭТК можно получить онлайн или в офлайн‑режиме через несколько ведомств.

Через портал «Госуслуги»

Самый удобный способ для большинства граждан – подать запрос в личном кабинете на Госуслугах.

1. Авторизуйтесь на портале (ЕСИА) с помощью логина/пароля, СНИЛС или через банковскую идентификацию.
2. В главном меню выберите раздел «Документы» → «Работа и пенсия» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите кнопку «Заказать выписку» (или «Получить справку о трудовой деятельности»).
4. Укажите период, за который нужна выписка, и способ получения:
   • электронный документ (PDF) – приходит в личный кабинет;
   • бумажный вариант – можно выбрать доставку почтой или получение в МФЦ/ПФР;
5. Подтвердите запрос электронной подписью (подтверждение через SMS или код из приложения).

Срок формирования: обычно от нескольких минут до 1 рабочего дня. При выборе бумажного варианта добавьте время на почтовую доставку (3–7 дней) или визит в МФЦ.

Через личный кабинет ПФР (Социальный фонд России)

Если вы получаете пенсию или пособия, у вас есть доступ к личному кабинету ПФР/СФР.

1. Войдите на сайт ПФР (или СФР) через ЕСИА.
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» → «Заказать справку/выписку».
3. Укажите нужный период и способ получения (электронно или в офисе).
4. Подтвердите запрос.

Срок: аналогично Госуслугам – от нескольких минут до 1 дня для электронного варианта.

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

Если вы предпочитаете офлайн‑оформление, обратитесь в любой МФЦ.

• Необходимые документы: паспорт, СНИЛС (если есть), заявление (можно заполнить на месте).
• Сотрудник МФЦ направит запрос в ПФР/СФР и получит готовую выписку.
• Срок выдачи: обычно 3–5 рабочих дней (зависит от загруженности центра).

Через отдел кадров работодателя (для ЭТК)

Если ваш работодатель уже перешёл на электронный учёт, он также может выдать выписку из ЭТК.

• Запрос подаётся в письменной форме (заявление) или через внутренний корпоративный портал.
• Срок – не более трёх рабочих дней.
• Документ выдаётся на фирменном бланке с печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Что должно быть в выписке из трудовой книжки

Независимо от способа получения, выписка должна содержать следующие реквизиты:

• Название документа: «Выписка из трудовой книжки» (или «Справка о трудовой деятельности»).
• ФИО владельца.
• Серия и номер трудовой книжки (если бумажная) или номер СНИЛС (для ЭТК).
• Период работы: дата приёма и дата увольнения (или «по настоящее время»).
• Название организации, её ИНН, ОГРН и адрес.
• Должность(и), которую(ые) занимал сотрудник.
• Краткое описание трудовой функции (по желанию).
• Подпись уполномоченного лица, печать организации (если есть) и дата выдачи.

При получении выписки через государственные сервисы документ оформляется в соответствии с утверждённым образцом и имеет электронную подпись уполномоченного органа (ПФР/СФР).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку, если я уволен более пяти лет назад?

Да. Сведения о трудовой деятельности хранятся в ПФР/СФР бессрочно, поэтому выписку можно запросить в любой момент.

Нужно ли нотариально заверять выписку?

Обычно нет. Выписка, выданная работодателем или государственным органом, уже имеет официальную силу. Нотариальное заверение требуется только в особых случаях (например, для подачи документов за границу).

Можно ли получить выписку в электронном виде без посещения офиса?

Да. Через Госуслуги, личный кабинет ПФР/СФР или корпоративный портал работодателя вы получаете PDF‑документ с электронной подписью.

Сколько стоит выдача выписки?

Бесплатно. Государственные сервисы и работодатели не взимают плату за выдачу выписки из трудовой книжки.

Что делать, если в выписке обнаружены ошибки?

Необходимо обратиться к источнику данных: к работодателю (если ошибка относится к периоду работы у него) или в ПФР/СФР (если ошибка в электронном учёте). После исправления выдаётся новая выписка.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг – подача заявления на выписку из ЭТК.
• Пенсионный фонд России (Социальный фонд) – личный кабинет для запроса справки.
• Многофункциональные центры – поиск ближайшего офиса и запись на приём.
• Сервис «Труд в России» – информация о трудовых правах и образцы документов.

Соблюдая представленные выше рекомендации, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимую выписку из трудовой книжки, будь то бумажный вариант от работодателя или электронный документ через государственные сервисы.