С 2021 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК). Теперь сведения о трудовой деятельности можно получить не только в бумажном виде, но и в электронном формате через официальные сервисы. Самый удобный способ — воспользоваться порталом Госуслуги. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, а также альтернативные варианты доступа к ЭТК.
Что такое электронная трудовая книжка?
- ЭТК хранится в электронном виде в базе Пенсионного фонда РФ (ПФР).
- Сведения о приёме на работу, увольнении, изменении должности, начислениях и т.д. автоматически пополняются работодателем.
- Пользователь может запросить выписку из ЭТК в любой момент.
Как получить доступ к ЭТК через портал Госуслуги
Регистрация и авторизация
- Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Выберите способ входа: «С помощью Госуслуг» (если у вас уже есть аккаунт) или «Регистрация» (если аккаунта нет). Для регистрации понадобится паспорт, ИНН и подтверждение телефона.
- После успешной авторизации вы окажетесь в личном кабинете.
Поиск услуги «Просмотр сведений о трудовой деятельности»
- В строке поиска введите «трудовая книжка» или «просмотр сведений о трудовой деятельности».
- В результатах выберите услугу «Просмотр сведений о трудовой деятельности».
- Нажмите «Получить».
Выбор типа документа
- В открывшемся окне выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Укажите период, за который хотите получить сведения (если нужно).
- Нажмите кнопку «Отправить».
Получение и скачивание выписки
- Через несколько минут (обычно 5–10 минут) в личном кабинете появится готовый документ.
- Нажмите «Скачать» и сохраните PDF‑файл на свой компьютер.
- Вы также можете распечатать документ или отправить его по электронной почте.
Альтернативные способы просмотра ЭТК
Через сайт Пенсионного фонда РФ (СФР)
- Перейдите на es.pfrf.ru – Личный кабинет гражданина.
- Авторизуйтесь через «Госуслуги» (первый раз будет предложено привязать аккаунт).
- В разделе «Трудовая деятельность» выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Скачайте PDF‑файл.
Через МФЦ (Многофункциональный центр)
- Посетите ближайший МФЦ и попросите сотрудника открыть личный кабинет ПФР.
- Сотрудник поможет запросить выписку из ЭТК и распечатать её.
Через работодателя
- Если вы работаете в компании, которая уже ведёт ЭТК, попросите у отдела кадров скопировать выписку.
- В некоторых случаях работодатель может предоставить вам PDF‑файл напрямую.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить бумажную копию ЭТК?
- Да, в любой момент можно заказать бумажную выписку через личный кабинет ПФР или в МФЦ.
- Что делать, если при запросе выписки появляется ошибка?
- Проверьте, что ваш ИНН и паспорт совпадают с данными в системе. Если проблема сохраняется, свяжитесь с поддержкой Госуслуг.
- Можно ли просматривать ЭТК без запроса выписки?
- Да, в личном кабинете ПФР можно увидеть все записи в реальном времени, но для официального подтверждения лучше скачать PDF‑выписку.
Электронная трудовая книжка значительно упрощает доступ к сведениям о трудовой деятельности; Через портал Госуслуги вы можете быстро получить выписку в PDF‑формате, а также воспользоваться альтернативными каналами – сайтом ПФР, МФЦ или работодателем. Главное – иметь действующий аккаунт на Госуслугах и корректные данные в системе.
Если вы впервые пользуетесь сервисом, следуйте пошаговой инструкции выше, и вы сможете без проблем получить нужную информацию в электронном виде.