С 1 января 2021 года в России для большинства работников ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК). Все сведения о трудовой деятельности (приёмы, увольнения, должности, вводные данные) автоматически формируются в цифровом виде. Бумажная трудовая книжка теперь выдаётся только по заявлению работника.
Хранителем электронной трудовой книжки является Социальный фонд России (СФР). Получить выписку из неё и проверить правильность записи можно в личном кабинете на портале «Госуслуги», в т.ч. через мобильное приложение на смартфоне.
Кто может получить доступ к ЭТК через «Госуслуги»?
- Все работники, с 1 января 2021 года впервые принятые на работу (им ЭТК ведётся автоматически).
- Работники, у которых до 2021 года была бумажная трудовая книжка, но они подали заявление о переходе на ЭТК (через работодателя или напрямую в СФР).
- Пенсионеры и безработные для подтверждения стажа.
Пошаговая инструкция: как найти ЭТК в мобильном приложении «Госуслуги»
Шаг 1: Установите и авторизуйтесь в приложении
Скачайте официальное приложение «Госуслуги» из App Store или Google Play. Войдите в свой аккаунт, используя логин/пароль или подтверждённую учётную запись. Для доступа к персональным данным обязательно требуется подтверждение личности (через банк, МФЦ или онлайн-видеосвязь).
Шаг 2: Найдите раздел «Трудовая книжка»
- На главном экране приложения нажмите на кнопку «Заказать услуги» или перейдите в раздел «Все услуги».
- В поиске по услугам введите «Трудовая книжка» или найдите в категории «Труд и занятость».
- Выберите услугу: «Получить выписку из электронной трудовой книжки» или «Просмотреть сведения об электронной трудовой книжке».
Шаг 3: Закажите выписку
После выбора услуги система автоматически проверит, ведётся ли для вас ЭТК в СФР. Если да, вы увидите возможность «Заказать выписку». Нажмите на неё.
Выписка будет подготовлена в формате PDF. Обычно она доступна для скачивания в течение нескольких минут (иногда до 1 часа). Уведомление о готовности придёт в личный кабинет и на email, указанный в профиле.
Шаг 4: Просмотрите и сохраните документ
Когда выписка готова, вернитесь в раздел «Мои документы» или «Заказанные услуги» в приложении. Найдите документ «Выписка из электронной трудовой книжки» и откройте его. Сохраните PDF-файл на устройство или в облако.
Что можно увидеть в выписке из ЭТК?
В документе отражены все записи, аналогичные бумажной трудовой книжке:
- Личные данные: ФИО, СНИЛС, дата рождения.
- Трудовая деятельность: дата приёма и увольнения, наименование работодателя, должность, подразделение.
- Основания для приёма/увольнения (приказы, договоры).
- Стаж для пенсионного обеспечения (учитываются все периоды, отражённые в ЭТК).
Важные нюансы и частые вопросы
Что делать, если в приложении нет информации об ЭТК?
Возможные причины:
- Вы не переведены на электронный формат. Если вы работали до 2021 года и не подавали заявление, у вас может оставаться бумажная книжка. Для перехода нужно обратиться к работодателю или в отделение СФР.
- Ваши данные ещё не поступили от работодателя. Работодатель обязан передавать сведения в СФР ежемесячно. Если вы недавно устроились или уволились, подождите 1-2 месяца.
- Ошибка в системе. Обратитесь в службу поддержки «Госуслуг» или напрямую в СФР.
Можно ли получить выписку, если утеряна бумажная трудовая книжка?
Да. Если у вас была бумажная книжка и она утеряна, вы можете восстановить её через СФР, а затем перейти на ЭТК. Все верные записи из восстановленной бумажной книжки будут перенесены в электронную.
Нужно ли подтверждать стаж отдельно, если есть ЭТК?
Нет. Сведения из ЭТК, хранящейся в СФР, являются основным источником для назначения пенсии. Однако при выходе на пенсию Пенсионный фонд (теперь часть СФР) сам запросит все необходимые данные. Рекомендуется периодически (раз в 1-2 года) проверять выписку на «Госуслугах» на предмет ошибок.
Электронная трудовая книжка, удобный и надёжный цифровой инструмент. Через мобильное приложение «Госуслуги» можно в несколько кликов получить актуальную выписку, проверить правильность записей и быть уверенным в учёте своего трудового стажа. Это особенно важно для расчёта будущей пенсии и других социальных выплат.
Примечание: На момент 2026 года система ЭТК полностью функционирует. Около 24 млн работников в России уже переведены на электронный формат. Все новые трудовые отношения оформляются исключительно в электронном виде.