В этой статье подробно описаны все этапы получения выписки из электронной трудовой книжки через систему СБИС. Мы расскажем, какие документы нужны, как оформить заявление, где искать нужные ссылки и какие сроки действуют.
Что такое выписка из электронной трудовой книжки (СТД‑Р)
Выписка – официальный документ, в котором отражаются сведения о трудовой деятельности сотрудника: места работы, периоды, должности, данные о стаже и т.д. Она может потребоваться при оформлении новых работ, подаче в пенсионный фонд, банковских операциях и др.
1.1 Зачем нужна выписка
- Подтверждение трудового стажа для расчёта пенсии.
- Подтверждение условий предыдущего трудового места при приёме на новую позицию.
- Необходима при оформлении документов в МФЦ, ПФР, Госуслуги.
Как получить выписку через СБИС
Система СБИС (ранее известная как СБИС / Saby) предоставляет готовый сервис для формирования и отправки выписок. Ниже – пошаговая инструкция.
2.1 Подготовка доступа к СБИС
- Войдите в личный кабинет СБИС.
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Работа и занятость».
- Откройте подраздел «Трудовое право» и выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
2.2 Формирование выписки
- Выбор сотрудника: укажите ФИО, ИНН или табельный номер.
- Период: укажите диапазон дат, за который требуется выписка (можно «с начала работы до текущего момента»).
- Подтверждение: нажмите кнопку «Сформировать выписку».
После формирования система автоматически генерирует документ СТД‑Р, который можно сразу отправить сотруднику или сохранить для последующего использования.
2.3 Отправка сотруднику
Вы можете отправить выписку одним из следующих способов:
- Через встроенный мессенджер СБИС – введите e‑mail сотрудника.
- Заказать заказное письмо через сервис СБИС (подходит, если требуется оригинал).
- Распечатать документ и вручить вручную.
Пошаговая инструкция для руководителей
Для удобства работы подготовили чек‑лист, который можно использовать в повседневной практике.
- Получить заявление от сотрудника. Сотрудник может написать запрос в свободной форме или воспользоваться готовым шаблоном в СБИС.
- Проверить наличие электронной трудовой книжки. Если сотрудник уже перешёл на электронный формат, в системе будет отмечено «Электронная ТК».
- Сформировать выписку. Следуйте пункту 2.2.
- Отправить документ. Выберите способ отправки (см. пункт 2.3).
- Зафиксировать факт выдачи. Сохраните подтверждение отправки (скриншот, подтверждение доставки).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить выписку в любой момент? Да, любой сотрудник может запросить выписку в любой момент трудоустройства.
- Сколько стоит формировать выписку? В рамках лицензии СБИС процедура бесплатна, но может взиматься плата за отправку заказным письмом.
- Что делать, если в выписке обнаружена ошибка? Сотрудник может подать запрос на корректировку, после чего система автоматически сформирует обновлённый документ.
- Можно ли получить выписку через Госуслуги? Да, но через СБИС процесс проще, так как все данные уже находятся в единой системе.
Получить выписку из электронной трудовой книжки в системе СБИС – простая и быстрая процедура. Главное – правильно оформить запрос, выбрать нужный период и формат, а затем отправить документ сотруднику. Следуя описанным выше шагам, вы сможете обеспечить своевременное предоставление всех необходимых кадровых документов и избежать лишних задержек.
Если понадобится дополнительная помощь, в системе СБИС есть раздел «Помощь», где подробно описаны все функции и ответы на типовые вопросы.