В последние годы в российском трудовом законодательстве всё чаще появляются упоминания о пороге в 25 человек. Этот цифровой порог определяет, какие требования к оформлению информации о персонале предъявляются к работодателям. Ниже – подробный разбор того, как действует данная норма, какие последствия она несёт и что нужно сделать, чтобы соблюсти требования Минтруда.
Что именно подразумевается под «25 человек»?
Согласно п. 3.2 ст. 25 Закона № 1032‑1 «О государственной поддержке занятости населения», если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, работодатель обязан размещать эту информацию в электронной форме на Единой цифровой платформе (ЕЦП) «Работа в России».
- Если численность ≤ 25 человек – данные можно передать одним из простых способов: в виде электронного документа через интернет.
- Если численность > 25 человек – обязательна публикация в ЕЦП.
Как рассчитывается среднесписочная численность?
Для расчёта берутся данные о количестве сотрудников, работающих в течение календарного года, с учётом увольнений, переводов и временных отсутствий. Формула:
- Суммируются среднемесячные headcount за 12 мес.
- Полученное значение делится на 12.
- Округляется до целого числа.
Если полученный показатель > 25, то работодатель попадает под обязательный режим публикации.
Что изменилось с 1 января 2022 г.?
С начала 2022 г. в законодательство были внесены поправки, которые затронули организации с численностью персонала более 25 человек. К основным изменениям относятся:
- Обязательная публикация сведений о должностях и работах, где предусмотрена полная индивидуальная или коллективная материальная ответственность.
- Нумерация должностей в официальных перечнях.
- Усиленный контроль за соблюдением требований со стороны Минтруда.
Эти изменения привели к тому, что многие компании, ранее не подпадавшие под строгие требования, теперь вынуждены оформлять свои кадровые данные в электронном виде и размещать их на ЕЦП.
Какие обязанности возникают у работодателей?
Если ваша компания employs более 25 человек, вам необходимо выполнить следующее:
- Собрать и оформить данные о всех сотрудниках, включая их должности, условия труда и уровень ответственности.
- Разместить информацию в электронном виде на Единой цифровой платформе «Работа в России».
- Обновить данные ежегодно – в начале каждого календарного года.
- Сохранить архив всех публикаций для возможного контроля органов.
Несоблюдение этих требований может привести к штрафам и административным мерам, а также к потере льгот, предоставляемых государством.
Как правильно оформить информацию на ЕЦП?
Процесс публикации довольно прост, но требует внимания к деталям. Ниже – пошаговая инструкция:
- Шаг 1. Подготовьте электронный документ (PDF или XML) с перечнем должностей, работ и ответственности.
- Шаг 2. Зарегистрируйтесь на портале «Работа в России» и получите доступ к личному кабинету.
- Шаг 3. Загрузите подготовленный документ в соответствующее поле.
- Шаг 4. Проверьте корректность введённых данных и подпишите документ электронной подписью.
- Шаг 5. Подтвердите публикацию и сохраните подтверждение о размещении.
Для компаний с численностью ≤ 25 человек достаточно отправить электронный документ через любой удобный канал (почта, электронная подпись и т.п.).
Как это влияет на рынок труда?
По прогнозам Минтруда, в период до 2032 г. необходимо привлечь около 1,7 млн человек, чтобы заменить ушедших на пенсию сотрудников. Это создаёт новые вакансии и стимулирует развитие кадровых сервисов.
Особое внимание уделяется:
- Замене персонала, выходящего на пенсию (примерно 12,2 млн человек в ближайшие семь лет).
- Привлечению инвалидов – квоты от 2 % до 4 % от среднесписочной численности для организаций с более чем 100 сотрудников.
- Иммиграции квалифицированных специалистов – к 2030 г. ожидается рост числа трудовых мигрантов до 3,5 млн.
Что говорит Минтруд о перспективах?
Глава Минтруда России Антон Котяков отметил, что меры по поддержке занятости охватят 625 тыс. россиян, а к 2026 году их число может увеличиться до 1 млн. Кроме того, в ближайшее время планируется:
- Расширить перечень должностей, подлежащих обязательному оформлению.
- Внедрить более гибкую систему контроля за соблюдением требований.
- Обеспечить дополнительную поддержку работодателей в переходе на электронную форму подачи данных.
Таким образом, порог в 25 человек – не просто цифра, а ключевой элемент новой кадровой стратегии, направленной на повышение прозрачности и эффективности рынка труда.
Как подготовить компанию к переходу?
Рекомендации для работодателей:
- Проведите аудит текущей численности и составьте список всех должностей;
- Обновите кадровые документы, включив новые требования к ответственности.
- Настройте IT‑процессы для автоматической генерации отчётов;
- Обучите персонал работе с электронной подписью и загрузкой документов на ЕЦП.
- Следите за новостями Минтруда, чтобы своевременно адаптироваться к изменениям.
Эти шаги помогут избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу вашей организации в новых условиях.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Что делать, если численность колеблется? При росте выше 25 человек необходимо сразу перейти к обязательной публикации.
- Можно ли использовать старый формат отчётов? Нет, с 2022 г. требуется только электронный формат, размещаемый на ЕЦП.
- Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение? Штрафы варьируются от 10 000 до 500 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения.
- Нужно ли публиковать данные о подрядчиках и аутсорсерах? Да, если они входят в состав вашей среднесписочной численности.
- Как часто обновлять информацию? Ежегодно, в начале календарного года.
Порог в 25 человек стал важным маркером в трудовом законодательстве России. Он определяет, какие организации обязаны публиковать свои кадровые данные в электронном виде на Единой цифровой платформе. Соблюдение этой нормы – не только требование закона, но и возможность для компании повысить прозрачность, ускорить подбор персонала и избежать административных рисков.
Если ваша организация только начинает подходить к новым требованиям, рекомендуется сразу же провести внутренний аудит и подготовить необходимые документы. При правильном подходе переход на электронную форму окажется простым и даже окажет положительное влияние на репутацию компании.
Для получения более подробной информации и консультаций вы всегда можете обратиться в Минтруд России. Они готовы помочь с решением любых вопросов, связанных с оформлением и публикацией кадровых данных.