Трудовая книжка ‒ это важный документ‚ который подтверждает трудовую деятельность работника․ Однако‚ как и в любом документе‚ в трудовой книжке могут быть ошибки‚ которые нужно исправить или удалить․ В этой статье мы рассмотрим порядок и правила смены записи в трудовой книжке․
Порядок исправления ошибок в трудовой книжке
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка‚ работодатель должен самостоятельно ее исправить․ Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- В графе 1 ставится порядковый номер‚ следующий за последней записью;
- В графу 2 ставится дата внесения корректирующей записи;
- В графу 3 пишется «Запись недействительна»‚ и после этого вписывается правильная запись в соответствии с п․ 36 Инструкцией 30;
- В графе 4 пишутся правильные реквизиты документа‚ на основании которого внесена запись․
Пример оформления исправления ошибки
Если при внесении данных была допущена ошибка‚ работодатель должен исправить ее в соответствии с вышеуказанным порядком․ Например‚ если в графе 4 трудовой книжки была допущена ошибка‚ необходимо внести исправление в следующем порядке:
В третьем столбце пишут фразу «Ошибка в наименовании организации»‚ что означает внесение изменений в запись․ А на следующей строке приводят правильное название организации․
Правила внесения изменений в бумажную трудовую книжку сотрудника
Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов‚ то в нее добавляется вкладыш‚ который оформляется и ведется работодателем в том же порядке‚ что и трудовая книжка․ Если при внесении данных была допущена ошибка‚ работодатель должен самостоятельно ее исправить․
Обратите внимание: работодатель имеет право исправлять записи в трудовой книжке‚ связанные только с его организацией․
Изменения записей на ьном листе трудовой книжки
Изменения записей на ьном листе трудовой книжки производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов‚ подтверждающих факты‚ имеющие юридическое значение‚ со ссылкой на их номер и дату․
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
Изменения‚ дополнения сведений в трудовой книжке бывают двух видов: о работе и о работнике․ Для внесения изменений необходимо выполнить следующие шаги:
- Определить тип изменений (о работе или о работнике);
- Собрать необходимые документы‚ подтверждающие факты‚ имеющие юридическое значение;
- Внести изменения в трудовую книжку в соответствии с вышеуказанным порядком․