Дата обращения к материалам: (по информации из сети). В данной статье рассматриваются порядок, правила и конкретные образцы внесения исправлений в трудовую книжку работника на территории Республики Беларусь.

Нормативная база

• Инструкция о трудовых книжках работников (утв. постановлением Совета Министров РБ от № 30) – основной документ, регламентирующий ведение, заполнение и исправление записей.
• Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 66‑68) – устанавливает обязанность нанимателя вести трудовую книжку и обеспечивать её достоверность.
• Постановление Совета Министров РБ от № 1635 «О трудовых книжках работников» – содержит положения о дубликатах и признании бланка недействительным.

Основные принципы исправления записей

1. Зачеркивание неверных записей запрещено; Ошибочную строку необходимо признать недействительной, а новую информацию вносить в отдельную строку с указанием даты исправления.
2. Вносить исправления допускается только в разделы, посвящённые сведениям о работе, о награждениях и поощрениях (разделы 2 и 3 трудовой книжки).
3. Ошибки на ьном листе (ФИО, дата рождения, серия и номер книжки) не подлежат исправлению – бланк считается испорченным и подлежит замене на новый (или оформлению дубликата).
4. Каждое исправление оформляется в соответствии с образцом, утверждённым Инструкцией: указывается номер записи, дата внесения исправления, фраза‑пояснение и правильная информация.

Порядок внесения исправлений

1. Определить, в каком разделе и какой строке содержится ошибка.
2. Признать ошибочную запись недействительной: в графе «Примечание» (или в отдельной строке) пишут «Запись недействительная» и ставят дату обнаружения ошибки.
3. В следующей строке вносится правильная информация:
• Графа 1 – номер новой записи (последовательно следует за последней записью в разделе).
• Графа 2 – дата внесения исправления (день, месяц, год).
• Графа 3 – наименование организации, должность, вид работы (или иная информация, требующая исправления).
• Графа 4 – примечание: «Исправлено в соответствии с п. 56 Инструкции».
4. Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.

Образцы исправлений

Исправление наименования организации

Раздел 2 – Сведения о работе
Номер записи: 12
Дата внесения исправления: 
Ошибка в наименовании организации
Правильное наименование: ОАО «Белтелеком»
Примечание: Исправлено в соответствии с п. 56 Инструкции
Подпись: _____________________ Печать

Исправление должности работника

Раздел 2 – Сведения о работе
Номер записи: 18
Дата внесения исправления: 
Ошибка в указании должности
Правильная должность: ведущий инженер‑программист
Примечание: Исправлено в соответствии с п. 56 Инструкции
Подпись: _____________________ Печать

Исправление даты приёма на работу

Раздел 2 – Сведения о работе
Номер записи: 25
Дата внесения исправления: 
Ошибка в дате приёма на работу
Правильная дата: 
Примечание: Исправлено в соответствии с п. 56 Инструкции
Подпись: _____________________ Печать

Исправление информации о награждении

Раздел 3 – Сведения о награждениях и поощрениях
Номер записи: 7
Дата внесения исправления: 
Ошибка в наименовании награждения
Правильное наименование: Благодарность Министра труда и социальной защиты РБ
Примечание: Исправлено в соответствии с п. 56 Инструкции
Подпись: _____________________ Печать

Особые случаи

Обнаружение ошибки на ьном листе

Если ошибка касается ФИО, даты рождения, серии и номера трудовой книжки, то:

• Бланк считается недействительным.
• Нужно оформить дубликат трудовой книжки (по форме, утверждённой Инструкцией).
• В дубликате переносятся все достоверные записи из оригинала, а ошибочные записи не переносятся.
• Оригинал подлежит уничтожению в порядке, установленном законодательством (обычно – сдача в архив организации или утилизация).

Изменение личных данных (ФИО) после брака/развода

Изменение фамилии, имени или отчества оформляется как исправление в разделе 2 (сведения о работе) с пометкой «Изменение ФИО». При этом:

1. Старая запись не зачёркивается, а помечается как недействительная.
2. В новой записи указывается актуальное ФИО и дата внесения изменения.
3. Примечание: «Изменение ФИО в соответствии с п. 56 Инструкции».

Чего нельзя делать при исправлении

• Зачёркивать неправильную запись одной или двумя линиями.
• Писать фразы «Исправленному верить» или «Исправленное верно».
• Вносить исправления в ьный лист.
• Использовать карандаш или стираемые чернила – только пастой или шариковой ручкой синего/чёрного цвета.

Практический совет кадровикам

Для минимизации ошибок рекомендуется:

1. Проверять все вводимые данные при приёме на работу, переводе и увольнении (сверять с паспортом, трудовой договором, приказом).
2. Вести журнал учёта исправлений, где фиксируются номер записи, дата, суть ошибки и ФИО ответственного лица.
3. Проводить периодический аудит трудовых книжек (раз в полгода) с участием юриста или специалиста по кадровому делопроизводству.
4. Хранить бланки трудовых книжек в сухом, защищённом от света месте, чтобы избежать их порчи.

Исправление записей в трудовой книжке – строго регламентированная процедура, нарушение которой может привести к признанию документа недействительным и необходимости его замены. Соблюдение правил, изложенных в Инструкции о трудовых книжках работников, и использование приведённых выше образцов помогут кадровикам избежать ошибок и обеспечить достоверность трудовых книжек сотрудников Республики Беларусь.

Статья подготовлена на основе нормативных актов РБ и актуальной информации на .