Трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. При увольнении работодатель обязан оформить в ней запись об окончании трудовых отношений и вернуть документ работнику. Вопрос о том, когда именно следует сдавать трудовую книжку, часто вызывает недоразумения.
Правовая база
Регулирование порядка выдачи и возврата трудовой книжки осуществляеться следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 80, 81, 84.
- Постановление Правительства РФ от № 381 «Об утверждении Положения о порядке ведения и оформления трудовых книжек».
- Приказ Минтруда России от № 1н «Об утверждении Положения о порядке ведения и оформления электронных трудовых книжек» (для работодателей, использующих электронный формат).
Каков срок сдачи трудовой книжки?
Согласно ТК РФ (ст. 80) и Постановлению № 381, работодатель обязан:
- Сделать запись об увольнении в трудовой книжке не позднее дня, когда работник покидает рабочее место (обычно в последний рабочий день).
- Вернуть трудовую книжку работнику в течение того же дня, когда запись завершена, либо в течение трех рабочих дней после увольнения, если запись была сделана позже (например, при задержке оформления).
Если трудовая книжка не возвращается в указанные сроки, работодатель нарушает закон и может быть привлечён к административной ответственности.
Практический порядок действий
Подготовка к увольнению
- Убедитесь, что в трудовой книжке внесены все записи о предыдущих местах работы, повышениях, переводах, премиях и т.д.
- Проверьте, нет ли записей, требующих уточнения (например, «период испытательного срока» без указания даты).
Последний рабочий день
- В день увольнения (или в день, когда работник фактически покидает предприятие) руководитель отдела кадров заполняет запись об увольнении: «Уволен(а) по собственному желанию / по соглашению сторон / по инициативе работодателя», указывает дату увольнения и основание.
- Подписывают запись обе стороны (работодатель и работник).
- Работник получает копию приказа об увольнении (если такой имеется).
Сдача трудовой книжки
После завершения записи трудовая книжка передаётся работнику. Возможны два варианта:
- Лично в тот же день – самый простой и рекомендуемый способ.
- По почте или курьерской доставкой – допускается, если работник находится в отдалённом месте; в этом случае документ должен быть отправлен в течение трёх рабочих дней.
Что делать, если книжка не возвращена вовремя?
Работник имеет право:
- Обратиться в службу по труду по месту жительства с жалобой.
- Требовать от работодателя компенсацию за задержку (в редких случаях суд может признать такой факт нарушением прав работника).
Особенности при электронных трудовых книжках
С 2022 года многие организации переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). В этом случае процесс выглядит так:
- Запись об увольнении вносится в электронный реестр.
- Работнику отправляется уведомление на электронную почту и/или в мобильное приложение «Госуслуги».
- Фактической «сдачи» книги нет – доступ к ЭТК сохраняется у работника в личном кабинете.
Тем не менее, сроки внесения записи и уведомления остаются теми же – не позднее последнего рабочего дня.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отдать трудовую книжку позже последнего рабочего дня?
Теоретически допускается задержка до трёх рабочих дней, но это считается нарушением нормы. Лучше оформить и вернуть книжку в тот же день.
Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?
Ошибка должна быть исправлена в присутствии работника. В случае невозможности исправления (например, запись уже заверена печатью), работнику выдаётся новая книжка, а старую – возвращается с отметкой «испорчена».
Нужно ли подписывать трудовую книжку при её получении?
Да. При получении работник ставит подпись в графе «Получил(а)», подтверждая факт возврата.
Как оформить возврат, если работник уходит в отпуск в последний день?
Запись делается в последний рабочий день, а книжка передаётся работнику в первый рабочий день после окончания отпуска (не более трёх календарных дней).
Сдача трудовой книжки – важный этап увольнения, который регулируется Трудовым кодексом и постановлением правительства. Основные правила просты:
- Запись об увольнении делается в последний рабочий день.
- Трудовая книжка возвращается работнику в тот же день или в течение трёх рабочих дней.
- При использовании электронных трудовых книжек процесс ускоряется, но сроки остаются теми же.
Соблюдая эти рекомендации, как работодатель, так и работник смогут избежать конфликтов и юридических споров.
Автор статьи: Ваш полезный помощник.
Дата публикации: