Сегодня 20:48:14 () актуально обсудить процедуру оформления перевода сотрудника на другую должность и соответствующую запись в трудовой книжке. Правильное заполнение этого документа важно как для работника (подтверждает стаж и непрерывность трудовой деятельности), так и для работодателя (избегает штрафов и споров с инспекцией труда).
Нормативная база
Основные положения, регулирующие внесение записи о переводе, содержатся в:
- Трудовом кодексе РФ (ст. 72.1 – перевод на другую работу);
- Приказе Минтруда России № 320н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
- Постановлении Правительства РФ № 225 от «О порядке ведения трудовых книжек».
Что считается переводом?
Под переводом понимается изменение:
- должности (например, с инженера на ведущего инженера);
- структурного подразделения (перевод из отдела продаж в отдел маркетинга);
- места работы (филиал, представительство) при сохранении того же работодателя.
Если изменение носит временный характер (например, замещение absent‑employee), запись оформляется как временный перевод и впоследствии может быть признана постоянной.
Порядок внесения записи в трудовую книжку
- Издание приказа. Отдел кадров готовит приказ о переводе по унифицированной форме Т‑8 (основание – п. 5 ч; первой ст. 77 ТК РФ). В приказе указываются:
- ФИО сотрудника;
- текущая должность и структурное подразделение;
- новая должность и подразделение;
- дата начала исполнения новых обязанностей;
- основание (например, соглашение сторон, решение руководителя).
- Ознакомление сотрудника. Работник подписывает приказ о переводе (подпись подтверждает согласие с изменениями).
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Сведения о работе» (раздел 2).
- Подпись и печать. Запись заверяется подписью уполномоченного лица отдела кадров и печатью организации.
Образец записи о переводе
Согласно Приказу Минтруда № 320н, запись оформляется следующим образом:
| Графа | Что указывается |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи (например, 12) |
| 2 | Дата фактического начала исполнения обязанностей в связи с переводом (дд.мм.гггг) |
| 3 | Наименование структурного подразделения, в которое осуществлен перевод, и новая должность |
| 4 | Основание для внесения записи (приказ № … от …) |
Пример записи:
. Переведен в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста по маркетингу. Приказ № 45‑К от .
Особенности временного перевода
Если перевод носит временный характер (например, замещение сотрудника в отпуске), в графе 3 указывается:
- «Временно переведен в отдел … на должность …»;
- в графе 4 – приказ о временном переводе;
- по окончании срока делается дополнительная запись о возврате на прежнюю должность (или о признании перевода постоянным).
Нотариальный перевод трудовой книжки
При необходимости предъявить трудовую книжку за рубежом (например, для получения визы, подтверждения стажа в иностранной компании) требуется нотариально заверенный перевод. Согласно информации из источников:
- Перевод осуществляется полностью: все записи, подписи, печати, штампы, даты;
- Стоимость рассчитывается от объёма текста (1800 печатных знаков с пробелами = 1 переводческая страница);
- Переводчики проверяют точность и сохранение исходного смысла;
- После перевода документ заверяется нотариусом, что придаёт ему юридическую силу в принимающей стране.
Важно помнить, что перед нотариальным переводом последняя запись в трудовой книжке должна быть либо об увольнении, либо о переводе книжки в электронный вид (ЭТК). Это требование указано в блоге Бюро переводов ТРАКТАТ.
Полезные советы по оформлению
- Всегда проверяйте правильность ФИО, даты и номера приказа перед внесением записи.
- Используйте только чёрную или синюю пасту; иные цвета могут быть признаны недействительными.
- Если в трудовой книжке нет свободного места, оформляйте дополнительно лист вкладыша (форма Т‑2) и заверяйте его печатью организации.
- При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) запись о переводе делается в электронном виде, а бумажная книжка хранится как архивный документ.
- При возникновении сомнений обращайтесь к юристу по трудовому праву или воспользуйтесь готовыми образцами из систем «КонсультантПлюс» или «Гарант» (например, справочник с 100 готовыми образцами записей).
Запись о переводе на другую должность – важный элемент трудовой книжки, подтверждающий непрерывность трудовой деятельности и легальность изменений в положении сотрудника. Соблюдение порядка, установленного ТК РФ и Приказом Минтруда № 320н, а также аккуратное заполнение всех граф позволяют избежать споров с инспекцией труда и обеспечить юридическую значимость документа как в России, так и за её пределами (при наличии нотариального перевода).
Следуя приведённым выше рекомендациям и используя образцы, вы сможете быстро и корректно оформить любой перевод сотрудника, будь то постоянный, временный или связанный с переходом на электронный формат трудовой книжки.