Дата актуализации информации: 10:34:12 ().

Нормативная база

Основные положения, регулирующие ведение электронной трудовой книжки (ЭТК), содержатся в:

• Статья 66.1 ТК РФ – определяет порядок ведения трудовых книжек в электронном виде и обязанность работодателя своевременно вносить сведения о приёме, переводе и увольнении;
• Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» – регламентирует формирование и передачу отчётов в Социальный фонд России (СФР);
• Приказ Минтруда России от № 585н – устанавливает форму и порядок заполнения электронной трудовой книжки.

Порядок внесения записи об увольнении

1. Издание приказа об увольнении. Работодатель обязан оформить письменный приказ, соответствующий требованиям ТК РФ (указание основания, даты, формулировки).
2. Подготовка сведений для передачи в СФР. В соответствии с п. 6 ст. 66.1 ТК РФ, сведения об увольнении должны быть переданы в электронном виде не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
3. Направление отчёта СЗВ‑ТД. Работодатель формирует отчёт по форме СЗВ‑ТД (сведения о приёме/увольнении) и отправляет его в СФР через личный кабинет на портале Госуслуги или иным утверждённым способом.
4. Обработка отчёта СФР. Социальный фонд получает отчёт, проверяет его на соответствие и вносит запись об увольнении в электронную трудовую книжку работника.
5. Доступ работника к записи. После внесения сведений в СФР запись становится доступной в личном кабинете работника на портале Госуслуги (раздел «Электронная трудовая книжка»).

Сроки появления записи в ЭТК

Согласно действующим нормативным актам, запись об увольнении появляется в электронной трудовой книжке:

• Не позднее следующего рабочего дня после дня, когда работодатель направил отчёт СЗВ‑ТД в СФР;
• Если отчёт отправлен в последний рабочий день недели, запись может появиться в первый рабочий день следующей недели;
• В случае использования электронной подписи работодателя и прямой передачи данных через интегрированные системы (например, 1С:ЗУП), срок может сократиться до нескольких часов после обработки отчёта СФР.

Пример типовой временной линии:

1. День 0 – издана приказ об увольнении (например, 20 мая 2026 г.);
2. День 1 (следующий рабочий день) – работодатель направляет отчёт СЗВ‑ТД в СФР;
3. День 1‑2 – СФР обрабатывает отчёт и вносит запись в ЭТК;
4. День 2 (или позже, но не более чем через два рабочих дня) – работник видит запись в личном кабинете Госуслуг.

Что делать, если запись об увольнении не появилась

Если по истечении установленного срока запись отсутствует, работник может предпринять следующие шаги:

1. Проверить личный кабинет на портале Госуслуги. Убедиться, что вы авторизованы под правильной учётной записью и что в разделе «Электронная трудовая книжка» отображаются все предыдущие записи.
2. Направить запрос работодателю. Требуйте подтверждения факта отправки отчёта СЗВ‑ТД в СФР (можно попросить копию квитанции о приёме отчёта).
3. Обратиться в Социальный фонд России. Подать заявление о несвоевременном внесении сведений через личный кабинет на сайте СФР или лично в отделение. Приложите копию приказа об увольнении и любые подтверждающие документы.
4. Составить претензию в трудовую инспекцию. При бездействии работодателя можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с требованием восстановить нарушенные права.
5. В судебном порядке защитить свои интересы. Если нарушение привело к материальному ущербу (например, задержке выплаты пособия по безработице), можно подать иск в суд о возмещении ущерба и восстановлении трудовой книжки.

Права работника при отсутствии записи

• Право на получение справки о периодах работы и причинах увольнения в бумажном виде (ст. 62 ТК РФ).
• Право на компенсацию за задержку выплаты пособия по безработице или других социальных выплат, связанных с отсутствием записи в ЭТК.
• Право на восстановление трудовой книжки в электронном виде за счёт работодателя (ст. 234 ТК РФ).

Полезные советы для работодателей

• Вести внутренний регламент по срокам направления отчётов СЗВ‑ТД (не позднее следующего рабочего дня после приказа).
• Использовать сервисы с электронной подписью и интеграцией с СФР для минимизации задержек.
• После отправки отчёта сохранять подтверждение о его приёме (скриншот, квитанция) в течение всего срока хранения трудовых документов (50 лет).
• Информировать сотрудника о дате и времени появления записи в ЭТК, выдавая ему справку или уведомление.

Запись об увольнении в электронной трудовой книжке появляется не мгновенно, а после выполнения ряда обязательных действий работодателем: издания приказа, формирования и передачи отчёта СЗВ‑ТД в Социальный фонд России и его последующей обработки. Нормативный срок – не позднее следующего рабочего дня после направления отчёта. При соблюдении этой процедуры запись становится доступной работнику в личном кабинете Госуслуг в течение одного‑двух рабочих дней. В случае задержки или отсутствия записи работник имеет законные способы защиты своих прав: запрос у работодателя, обращение в СФР, жалобу в трудовую инспекцию и, при необходимости, судебную защиту.