Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. Однако, в некоторых случаях, трудовая книжка может быть утеряна, повреждена или признана недействительной. В таких ситуациях, работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки. В этой статье, мы рассмотрим порядок оформления дубликата трудовой книжки и важные нюансы, которые необходимо учитывать.
Когда выдается дубликат трудовой книжки?
Дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях:
- Утрата или повреждение оригинала трудовой книжки;
- Признание записи в трудовой книжке недействительной;
- Негодность трудовой книжки.
При оформлении дубликата трудовой книжки, необходимо выполнить следующие шаги:
- Сотрудник подает заявление на получение дубликата трудовой книжки;
- Работодатель проверяет наличие оснований для выдачи дубликата;
- На первой странице поврежденной или утерянной трудовой книжки делается отметка: «Взамен выдан дубликат»;
- Дубликат трудовой книжки выдаеться сотруднику.
Важные нюансы
При оформлении дубликата трудовой книжки, необходимо учитывать следующие нюансы:
- На ьном листе прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием серии и номера дубликата;
- Сама трудовая книжка возвращается ее владельцу;
- Работодатель обязан хранить копию дубликата трудовой книжки.
Надеемся, что эта статья поможет вам понять порядок оформления дубликата трудовой книжки и важные нюансы, которые необходимо учитывать;