В 2026 году порядок оформления трудовой книжки при прекращении трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов. Правильное оформление записи позволяет избежать споров с инспекцией труда, а также гарантирует работнику своевременное получение всех выплат.

На какие статьи ТК РФ ссылаются при оформлении увольнения

В зависимости от основания увольнения в трудовой книжке указывается ссылка на конкретный пункт статьи:

• Статья 81 ТК РФ – основания увольнения по инициативе работодателя (в т.ч. по соглашению сторон).
• Статья 77 ТК РФ – увольнение по собственному желанию работника.
• Статья 278 ТК РФ – особенности увольнения при прекращении деятельности организации.

В практике часто ошибочно указывают п. 3 ст. 77 ТК РФ, тогда как правильный вариант – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Поэтому при оформлении записи необходимо проверять точный номер пункта и части.

Примеры корректных формулировок

1. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
2. Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ст. 81 ТК РФ.
3. Трудовой договор прекращён по инициативе работодателя, п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Как правильно оформлять запись в бумажной и электронной трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (графа 1 – номер записи, графа 2 – дата увольнения, графа 3 – причина увольнения).

• Дата увольнения – это фактическая дата прекращения трудового договора, а не дата издания приказа.
• Причина увольнения – указывается в соответствии с выбранным основанием (см. пункт 1).
• Ссылка на закон – обязательна, иначе запись может быть оспорена.

В электронных формах (например, в системе СФР) в поле «Причина увольнения» также указывается ссылка на соответствующий пункт ТК РФ.

Особенности увольнения по собственному желанию

Если работник подаёт заявление об уходе, в трудовой книжке вносится запись:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важно, чтобы в графе 2 указывалась дата увольнения, а не дата подачи заявления.

Частые ошибки

• Указание только «по собственному желанию» без ссылки на статью.
• Неправильный пункт статьи (например, п. 3 ст. 77 вместо п. 3 ч. 1 ст. 77).
• Указание даты выдачи приказа вместо фактической даты увольнения.

Приказ об увольнении и его передача в СФР

После издания приказа о расторжении трудового договора работодатель обязан в течение следующего рабочего дня передать в Пенсионный фонд форму ЕФС‑1 (подраздел 1.1). Это подтверждает факт увольнения и позволяет начать расчёт пенсионных выплат.

Образцы заполнения записей

Ниже представлены типичные образцы, которые можно использовать как шаблон.

Увольнение по собственному желанию

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,
п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Дата увольнения: .

Увольнение по инициативе работодателя

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя,
п. 3 ст. 81 ТК РФ.
Дата увольнения: .

Увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон,
п. 1 ст. 81 ТК РФ.
Дата увольнения: .

Что делать, если запись внесена с ошибкой?

Если в трудовой книжке допущена неточность (например, указана неверная статья), её можно исправить, подав в соответствующий орган (ФНС, Пенсионный фонд) заявление с пояснением. Главное – сохранить копию исправленной записи и подтверждающие документы.

Правильная запись в трудовой книжке при расторжении трудового договора – это не просто формальность, а важный юридический документ. Чтобы избежать проблем:

1. Точно определяйте основание увольнения.
2. Ссылайтесь на правильный пункт и часть статьи ТК РФ.
3. Указывайте дату фактического увольнения, а не дату приказа.
4. Проверяйте соответствие записи требованиям ФНС и СФР.

Соблюдая эти правила, вы гарантируете корректность оформления увольнения, а работнику – своевременное получение всех выплат и прав.