Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовые отношения и их условия․ В России порядок её ведения‚ хранения и использования закреплён в Приказе Минтруда РФ № 320н от 19 март 2021 г․ Ниже приведён перечень 45 ключевых правил‚ которые должны соблюдаться работодателями и работниками при работе с трудовой книжкой․
Форма и оформление
Трудовая книжка должна оформляться в соответствии с формой‚ утверждённой приказом Минтруда РФ № 320н от 19 март 2021 г․
Подпись и печать на ьном листе
Первая страница (ьный лист) подписывается ответственным за выдачу и печатается․
Записи арабскими цифрами
Все записи в трудовой книжке производятся арабскими цифрами‚ без сокращений․
Формат даты
Даты записей оформляются в формате день‑месяц‑год‚ месяц двузначный (например‚ )․
Сведения о работнике
В разделе «Сведения о работнике» фиксируются ФИО‚ дата рождения‚ пол‚ место жительства‚ паспортные данные․
Сведения о работе
В разделе «Сведения о работе» фиксируются должность‚ место работы‚ начало и конец работы‚ а также сведения о переводе․
Перевод в пределах организации
При переводе на другую постоянную работу в пределах одной организации вносятся только сведения о новой должности и дате перевода․
Перевод в другую организацию
При переводе в другую организацию вносятся сведения о новой должности‚ месте работы и дате перевода․
Увольнение
При увольнении вносятся сведения о дате увольнения‚ причинах увольнения и форме прекращения трудовых отношений․
Временное прекращение трудовых отношений
В случае временного прекращения трудовых отношений (отпуск‚ командировка) запись не требуется․
Ограничение записей о переводе
В разделе «Сведения о переводе» допускается до 3 записей за один период․
Ограничение записей о смене должности
При изменении должности в одной организации допускается до 5 записей за один год․
Одновременная запись переводов и увольнений
Записи о переводе и увольнении оформляются в одной строке‚ если они происходят в течение одного дня․
Срок оформления отсутствующих записей о начале работы
При отсутствии записи о начале работы работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок оформления отсутствующих записей о переводе
При отсутствии записи о переводе работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты перевода․
Срок оформления отсутствующих записей о увольнении
При отсутствии записи о увольнении работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты увольнения․
Срок хранения трудовой книжки
Трудовая книжка хранится у работодателя в течение всего срока трудовых отношений и в течение 5 лет после их окончания․
Право на копию после увольнения
После увольнения работник имеет право получить копию трудовой книжки в течение 30 дней․
Безопасное хранение
Работодатель обязан хранить трудовую книжку в безопасном месте‚ защищённом от огня‚ воды и кражи․
Передача трудовой книжки другому работодателю
При передаче трудовой книжки другому работодателю вносятся сведения о новой должности и месте работы․
Акт передачи и печать
При передаче трудовой книжки в другую организацию работодатель обязан подписать акт передачи и поставить печать․
Право проверки записей
Работник имеет право проверить правильность записей в трудовой книжке в течение 10 дней с момента их внесения․
Срок исправления ошибок
При обнаружении ошибок работник может потребовать исправления в течение 30 дней с момента обнаружения․
Процесс исправления ошибок
Исправление ошибок в трудовой книжке производится в том же блоке‚ где была допущена ошибка‚ с указанием даты исправления и подписи работника․
Исправление несоответствий
При несоответствии сведений о работнике в трудовой книжке работодатель обязан внести исправление в течение 30 дней․
Срок исправления отсутствующих переводов в другую организацию
При отсутствии записи о переводе в другую организацию работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты перевода․
Срок исправления отсутствующих переводов в другую постоянную работу
При отсутствии записи о переводе в другую постоянную работу работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты перевода․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Срок исправления отсутствующих переводов в новую организацию (дополнительно)
При отсутствии записи о начале работы в новой организации работодатель обязан оформить запись в течение 30 дней после даты начала работы․
Эти правила обеспечивают единый и прозрачный порядок ведения трудовых книжек в России‚ защищая права как работодателей‚ так и работников․ Соблюдение их помогает избежать конфликтов и юридических споров‚ а также гарантирует надёжную документацию трудовых отношений․