В 2026 году порядок оформления увольнения по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации) остаётся неизменным‚ однако в связи с переходом к электронным трудовым книжкам и новым требованиям к срокам подачи сведений в СЗВ‑ТД появляются дополнительные нюансы‚ которые необходимо знать кадровикам‚ работодателям и самим работникам.

Правовая основа

• Статья 77 ТК РФ‚ пункт 3 ч. 1 – «Трудовой договор прекращён по инициативе работника (по собственному желанию)». Это один из «общих оснований» прекращения трудового договора.
• Согласно пункту 5.3 инструкции по ведению трудовых книжек‚ при расторжении договора по инициативе работодателя также вносится запись в графу 3‚ но формулировка будет иной (например‚ «Уволен по соглашению сторон»).
• Запись должна соответствовать формулировкам‚ установленным Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Любые отклонения могут привести к отказу в выдаче справок‚ проблемам при трудоустройстве и штрафам для работодателя.

Пошаговый порядок оформления увольнения по собственному желанию

1. Подача заявления работником.
   Работник в письменной форме (бумажный лист или электронный документ) подаёт заявление об увольнении. В заявлении указывается дата‚ подпись и фраза «Увольнение по собственному желанию».
2. Согласование даты увольнения.
   По закону работник имеет право уволиться с двухнедельного (14‑дневного) срока уведомления‚ если иное не предусмотрено коллективным договором.
3. Подготовка приказа об увольнении.
   Работодатель издаёт приказ «Об увольнении (прекращении трудового договора)» с указанием:
   • даты увольнения;
   • ссылки на пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
   • подписи руководителя и печати организации.
4. Заполнение графы 3 «Сведения о работе» в трудовой книжке.
   В графе 3 вносятся следующие данные (по образцу ниже):
   • Дата увольнения;
   • Наименование организации (полное и сокращённое);
   • Должность;
   • Основание увольнения – «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
5. Сдача трудовой книжки работнику.
   После внесения записи работнику вручается трудовая книжка с подписью и печатью лица‚ вносящего запись.
6. Подача сведений в СЗВ‑ТД.
   Сведения о прекращении трудового договора подаются в Пенсионный фонд не позднее трёх рабочих дней после даты увольнения (пункт 66.1 ТК РФ).
7. Закрытие личной карточки (для организаций‚ использующих электронный документооборот).
   В системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) вносятся те же данные‚ что и в бумажную книжку.

Образец записи в бумажной трудовой книжке

Обратите внимание:

• Точная формулировка «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ» обязательна.
• Не допускается использование сокращений типа «по собственному желанию» без ссылки на пункт 3.
• Запись в графе 3 делается от руки (чернила чёрного или синего цвета) или в электронном виде‚ но подпись и печать обязательны.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2024 года большинство организаций переводят трудовые книжки в электронный формат. При увольнении по пункту 3 запись вносится в ЭТК автоматически после подтверждения приказа в системе «Электронный документооборот».

Ключевые отличия от бумажного варианта:

• Отсутствие подписи и печати – вместо этого используется ЭЦП (электронная цифровая подпись) руководителя.
• Сведения о прекращении договора сразу же становятся доступны работнику в личном кабинете «Госуслуги».
• Срок подачи в СЗВ‑ТД сокращён до одного рабочего дня‚ так как система синхронизирует данные автоматически.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать причину увольнения в графе 3?

Да. По закону в графе 3 указывается только основание прекращения трудового договора‚ а именно ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Другие причины (например‚ «по семейным обстоятельствам») указываются только в приказе‚ но не в трудовой книжке.

Можно ли использовать формулировку «Уволен по собственному желанию» без ссылки на пункт 3?

Нет. Такая запись считается неверной и может привести к отказу в выдаче справок о трудовой деятельности.

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении без ссылки на пункт 3?

Запись следует исправить. Для этого оформляется акт исправления (пункт 5.2 инструкции)‚ в котором указывается правильная формулировка‚ подписи сторон и печать организации. В электронном виде исправление вносится через систему ЭТК.

Какой срок подачи сведений в СЗВ‑ТД?

Для увольнения по собственному желанию срок подачи – не позднее трёх рабочих дней после даты увольнения (для электронных книжек – один рабочий день).

Нужно ли закрывать личную карточку работника?

Да. При увольнении по пункту 3 карточка закрывается приказом «Об увольнении»‚ в ней указывается дата закрытия и ссылка на пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Ошибки‚ которые часто допускают работодатели

• Отсутствие ссылки на пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – запись считается неполной.
• Использование сокращённой формы «Уволен по собственному желанию» без указания нормативного акта.
• Запись даты увольнения‚ отличающейся от даты‚ указанной в приказе (это приводит к рассинхронизации данных в СЗВ‑ТД).
• Не подача сведений в СЗВ‑ТД в установленный срок – возможен штраф для организации.
• Отсутствие подписи лица‚ вносящего запись‚ или её подделка (в электронных книжках – отсутствие ЭЦП).

Запись в трудовую книжку при увольнении по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ – простая‚ но требующая строгого соблюдения нормативных формулировок процедура. Основные требования к записи:

1. Точная дата увольнения.
2. Полное наименование организации.
3. Указание должности.
4. Формулировка «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Соблюдение этих пунктов гарантирует корректность оформления‚ отсутствие проблем при выдаче справок и своевременную подачу сведений в СЗВ‑ТД. При переходе на электронную трудовую книжку важны ЭЦП и автоматическая синхронизация данных‚ но юридическая основа остаётся прежней.

Дата актуализации статьи: