Ликвидация организации — это сложная процедура, затрагивающая права и обязанности как работодателя, так и сотрудников․ Одним из ключевых и обязательных этапов для работодателя (в лице ликвидационной комиссии) является правильное оформление и передача трудовых книжек увольняемым работникам․ Несоблюдение этих правил влечёт административную ответственность․

Правовая основа и ключевые отличия от обычного увольнения

Основные нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 178 «Обеспечение трудовых прав работников при изменении организационных или технологических условий труда», ст․ 179 «Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации»)․
• Приказ Минтруда России от № 722н «Об утверждении формы трудовой книжки․․․» и порядка её заполнения․
• Закон РФ «О несостоятельности (банкротстве)» (если ликвидация происходит через процедуру банкротства)․

Ключевые отличия:

1. Субъект оформления: Обычное увольнение, работодатель (директор, главный бухгалтер)․ При ликвидации — ликвидационная комиссия (ликвидатор), которая назначается собственником или судом․
2. Основание для увольнения: В записи указывается не просто «уволен», а «уволен в связи с ликвидацией организации» (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
3. Сроки: Трудовая книжка (или сведения) должны быть выдаче работнику в день увольнения (п․ 8 ст․ 84․1 ТК РФ)․ При ликвидации процесс может быть растянут, но обязанность сохраняется․
4. Выплаты: Помимо заработной платы, полагаются выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст․ 178 ТК РФ)․

Порядок действий ликвидационной комиссии

Подготовительный этап

• Уведомление сотрудников: Не менее чем за 2 месяца до начала ликвидации (или в день увольнения, если срок предупреждения не применяется) необходимо письменно уведомить каждого сотрудника об увольнении по п․ 1 или 2 ст․ 81 ТК РФ (в зависимости от ситуации)․
• Проверка наличия трудовых книжек: Комиссия должна собрать все бумажные трудовые книжки у сотрудников или запросить сведения в ЕФС-ТК (если книжка электронная)․

Непосредственное заполнение

Для бумажной трудовой книжки:

1. В разделе «Сведения об увольнении» делается запись по следующей форме:

Уволен(а) в связи с ликвидацией организации․

«___» __________ 20__ г․

_____________________ / _____________________ /

(подпись руководителя) (расшифровка подписи)

2. В графе «Номер и дата приказа» указываются номер и дата приказа ликвидационной комиссии об увольнении конкретного сотрудника․
3. Запись заверяется печатью организации (даже если она ликвидируется, печать может сохраняться для таких целей) и подписью уполномоченного лица комиссии (часто это председатель комиссии);

Для электронной трудовой книжки (ЭТК):

1. Ликвидационная комиссия обязана передать сведения об увольнении в Единую государственную систему в сфере занятости (ЕГИСС) / ЕФС-ТК․
2. Сведения формируются в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица комиссии․
3. Сотрудник вправе получить распечатку на бумаге (по его заявлению) или работать с электронной версией через портал Госуслуг или работодателя․

Особенности заполнения электронной трудовой книжки (ЭТК)

Вопрос: «Как заполнить электронную трудовую книжку? Когда ее заполнить?»

Настройка и ведение

• Организация должна быть подключена к ЕФС-ТК․
• Все сведения о приёме, переводе, увольнении сотрудников вносятся в ЕФС-ТК не позднее следующего рабочего дня с даты события (ст․ 5 Закона № 125-ФЗ)․
• При ликвидации процесс не меняется: комиссия вносит запись об увольнении в ЕФС-ТК в установленные сроки․

Выдача сведений при увольнении

При увольнении в связи с ликвидацией:

1. Сотрудник не обязан иметь бумажную книжку․ Все сведения хранятся в ЕФС-ТК․
2. По письменному заявлению сотрудника ликвидационная комиссия обязана в течение 3 рабочих дней выдать ему:
• Распечатку из ЕФС-ТК на бумаге, заверенную печатью и подписью уполномоченного лица, ИЛИ
• Электронный документ, подписанный УКЭП комиссии (например, на электронную почту)․
3. Если сотрудник не имеет возможности получить распечатку, комиссия должна направить её по почте за свой счёт․

Типичные ошибки и последствия их допущения

• Ошибка: Указание в записи основания «по собственному желанию» или «сокращение штата» вместо «ликвидация организации»․
  
  Последствие: Запись считается некорректной, может возникнуть спор о праве на выходное пособие․
• Ошибка: Отсутствие даты увольнения или подписи уполномоченного лица․
  
  Последствие: Запись не имеет юридической силы, сотрудник может обратиться в суд для восстановления рабочего места или взыскания компенсаций․
• Ошибка: Невыдача трудовой книжки (или сведений) в день увольнения․
  
  Последствие: Административный штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ (для должностных лиц — от 5 000 до 50 000 руб․)․
• Ошибка: Непередача сведений в ЕФС-ТК․
  
  Последствие: Нарушение законодательства о трудовых книжках, проблемы сотрудника с подтверждением стажа в будущем․

Чек-лист для ликвидационной комиссии

Заполнение трудовых книжек при ликвидации организации, это строго регламентированная процедура, от которой зависит реализация трудовых прав увольняемых․ Ликвидационной комиссии необходимо действовать предельно внимательно: корректно указывать основание увольнения, соблюдать сроки, обеспечивать передачу сведений в ЕФС-ТК и выдачу документов сотрудникам․ Для работников важно знать, что даже при ликвидации они имеют право на получение правильно оформленной трудовой книжки (или сведений) и выходное пособие․ При любых сомнениях следует обращаться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом и корпоративном праве․

Дата актуальности информации: 23 мая 2026 года․ Перед применением рекомендуется свериться с действующим законодательством РФ․