В данной статье подробно рассматривается порядок оформления записи об образовании в трудовой книжке работника в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Мы разберём, где и как вносить сведения об образовании, какие документы требуются, а также приведём образец записи.

Нормативные основания

Основным документом, регулирующим заполнение трудовых книжек, является Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утверждённая постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от № 40.

• Пункт 51 Инструкции определяет, что сведения об образовании вносятся в первую страницу (ьный лист) трудовой книжки.
• Согласно ст. 50 ТК РФ (для сравнения) и аналогичным нормам белорусского трудового законодательства, трудовая книжка является основным документом, фиксирующим трудную деятельность работника.

Кто вносит запись?

Запись вносится нанимателем (лицом, уполномоченным на внесение записей в трудовые книжки). Подпись нанимателя подтверждает достоверность внесённых сведений.

Когда вносится запись об образовании?

Запись вносится в следующих случаях:

1. При первом оформлении трудовой книжки для работника, впервые поступившего на работу.
2. При выдаче вкладыша в трудовые книжки.
3. При оформлении дубликата трудовой книжки.
4. При представлении работником документов, подтверждающих полученное образование.

Что происходит при изменении данных?

Если в дальнейшем работник получает новое образование, профессию или специальность, вносятся изменения путем дополнения существующей записи без её зачеркивания.

Изменения оформляются так же, как и первоначальная запись: указывается документ, на основании которого внесены изменения, его дата и номер.

Как правильно оформить запись об образовании

Ниже приведён образец записи, который можно использовать в качестве шаблона.

Запись об образовании
Документ: Диплом о высшем образовании (№ 123456, выдан )
Дата внесения: 
Подпись нанимателя: ______________________

Для более удобного оформления можно использовать таблицу:

Пример оформления первой страницы

На ьном листе трудовой книжки в соответствующее поле вносят:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Дата рождения;
• Образование (в т.ч. степень, специальность);
• Профессия и специальность;
• Дата и номер документа, подтверждающего образование;
• Подпись нанимателя.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Нужно ли вносить запись об образовании, если работник уже имеет её?

Ответ: Да. Запись вносится при первом оформлении трудовой книжки или при представлении новых документов об образовании. Это подтверждает наличие у работника соответствующего уровня подготовки.

Вопрос 2. Можно ли вносить сведения об образовании после уже существующей записи?

Ответ: Да, изменения вносятся в существующую запись без зачеркивания, указывая новый документ, дату и номер.

Вопрос 3. Какие документы принимаются в качестве подтверждения образования?

Ответ: Дипломы, сертификаты, выписки из учебных заведений, приказы о присвоении учёной степени и т.п. Важно, чтобы документ содержал номер, дату выдачи и подпись уполномоченного лица.

Запись об образовании в трудовой книжке – обязательный элемент, фиксирующий уровень квалификации работника. Правильное оформление требует:

1. Указания типа и номера документа об образовании;
2. Указания даты выдачи документа;
3. Дата внесения записи в трудовое книжное дело;
4. Подпись уполномоченного нанимателя;
5. Соблюдение требований Инструкции Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Соблюдая эти правила, работодатель обеспечивает юридическую корректность документа и упрощает дальнейшее использование трудовых книжек в кадровых и юридических целях.

Автор статьи: кадровый специалист, эксперт по трудовому законодательству Республики Беларусь.