Увольнение сотрудника в связи с сокращением численности или штата организации – одна из самых распространённых причин прекращения трудового договора. При этом оформление записи в трудовой книжке регламентируется нормативными актами и требует точного соблюдения формы и содержания. Ниже представлен подробный руководство‚ основанное на актуальной информации (по состоянию на 23 мая 2026 г.) и действующем законодательстве.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 81 (уволен по сокращению штата или численности работников).
- Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы‚ порядка ведения и хранения трудовых книжек» (зарегистрирован в Минюсте России № 63748).
- Правила ведения и хранения трудовых книжек‚ изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила).
Согласно пункту 10 Правил при увольнении работника все записи‚ внесённые в его трудовую книжку за время работы в данной организации‚ заверяются:
- подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек;
- печатью организации (кадровой службы);
- подписью самого работника.
Порядок оформления записи об увольнении по сокращению
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Составляющие элементы:
- Графа 1 – порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей).
- Графа 2 – дата увольнения (день‚ месяц‚ год).
- Графа 3 – формулировка причины увольнения‚ включающая ссылку на соответствующую статью ТК РФ.
Важно: формулировка должна быть точной и соответствовать утверждённому образцу. Любые отклонения могут быть признаны нарушением порядка ведения трудовых книжек.
Пример записи в трудовой книжке (образец 2026 г.)
25 Уволен по сокращению штата работников организации‚ п. 2 ст. 81 ТК РФ
В данном примере:
- «25» – порядковый номер записи (предположим‚ что предыдущая запись имела номер 24).
- «» – фактическая дата прекращения трудового договора.
- Формулировка включает указание на пункт 2 статьи 81 ТК РФ‚ что является обязательным согласно Приказу № 320н.
Особенности оформления при сокращении численности
- Если сокращение связано с ликвидацией организации или отдельного подразделения‚ в графе 3 допустимо добавить уточнение: «в связи с ликвидацией организации» или «в связи с реорганизацией». Однако основная ссылка на ст. 81 ТК РФ остаётся обязательной.
- При досрочном увольнении (например‚ по соглашению сторон) в связи с сокращением штата запись делается аналогично‚ но в графе 2 указывается дата‚ определённая в соглашении.
- Работник имеет право отказаться от подписи в трудовой книжке только в случае‚ если он не согласен с формулировкой записи. В таком случае работодатель обязан внести исправление либо предоставить мотивированный отказ в соответствии с внутренними процедурами.
Ответственность работодателя за нарушение порядка ведения трудовых книжек
Нарушение требований к оформлению записи может повлечь:
- административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 рублей для организаций);
- возможность признания записи недействительной‚ что усложняет последующее трудоустройство сотрудника и может привести к дополнительным выплатам (компенсация за моральный вред‚ восстановление на работе и т.д.).
Поэтому рекомендуется:
- Использовать актуальные образцы‚ утверждённые Приказом № 320н.
- Перед выдачей трудовой книжки проверить соответствие записи всем requisites (номер‚ дата‚ формулировка‚ подписи‚ печать).
- При возникновении сомнений проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата – это не просто формальность‚ а legally значимый элемент‚ подтверждающий факт прекращения трудового отношения и основание для выплаты пособий‚ пособия по безработице и других социальных гарантий. Соблюдение порядка‚ установленного Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда России № 320н‚ обеспечивает правовую защиту как работника‚ так и работодателя.
Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый образец‚ кадровая служба сможет оформить запись корректно‚ избежать штрафов и обеспечить прозрачность трудовых отношений в organisation.