При увольнении из организации работник должен получить свою трудовую книжку. Однако, если работник не может явиться за трудовой книжкой лично, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Порядок отправки уведомления
Уведомление о согласии отправить трудовую книжку по почте должно быть направлено работнику в письменном виде. Работодатель может использовать заказное письмо с уведомлением о получении адресатом.
Содержание уведомления
Уведомление должно содержать следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество работника
- Адрес работника
- Номер и дата приказа об увольнении
- Прошение явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте
Ответ работника
Работник должен ответить на уведомление в письменном виде, выражая свое согласие или отказ на отправление трудовой книжки по почте. Если работник согласен на отправление трудовой книжки по почте, он должен указать свой почтовый адрес и просить направить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением.
Пример заявления работника
Пример заявления работника о согласии на отправку по почте трудовой книжки:
Я, [Фамилия, имя, отчество], выражаю свое согласие на отправление мне трудовой книжки по почте и прошу направить ее заказным письмом с уведомлением по указанному в заявлении адресу: [Адрес работника].
Ответственность работодателя
Работодатель обязан направить трудовую книжку работнику в течение установленного срока после получения согласия на отправление ее по почте. Если работодатель не направит трудовую книжку в установленный срок, он может быть привлечен к ответственности.