Дата публикации: 19:50
В 2026 году порядок подачи сведений о трудовых книжках в Пенсионный фонд России (ПФР) изменился: теперь большинство данных о трудовой деятельности работников оформляются в электронном виде, однако бумажные формы всё ещё используються в ряде случаев. Ниже – пошаговое описание процедуры, формы и рекомендации, которые помогут избежать ошибок.
Какие сведения требуется подать в ПФР?
В соответствии с Постановлением Правления ПФР от № 730п (Порядок заполнения формы СЗВ‑ТД) в ПФР необходимо передать:
- Сведения о трудовой деятельности работника (дата начала, место работы, должность, условия труда).
- Сведения о стаже работы, включая периоды, когда работник находился в другом городе и не мог предоставить бумажную трудовую книжку.
- Данные работодателя: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР.
- Дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Эти сведения оформляются в форме СЗВ‑ТД (утв. ) и отправляются в ПФР через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или в клиентскую службу территориального органа ПФР.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С года в ТК РФ введены поправки, позволяющие вести трудовые сведения в электронном виде. Электронная трудовая книжка (ЭТК) формируется работодателем и хранится в ПФР. Подача сведений в ПФР по ЭТК производится в рамках формы СЗВ‑ТД.
Как правильно оформить и отправить сведения?
Ниже – пошаговая инструкция:
- Подготовка данных: собрать сведения о каждом работнике (ФИО, дата рождения, место работы, периоды работы, стаж).
- Заполнение формы СЗВ‑ТД: использовать онлайн‑сервис ПФР или специализированный программный продукт (например, «КонсультантПлюс»).
- Проверка: убедиться, что все поля заполнены корректно, особенно даты и ИНН работодателя.
- Отправка:
- Через личный кабинет на сайте pfr.gov;ru.
- Через специализированного оператора связи (например, «МТС», «Ростелеком»).
- Лично в отделении ПФР (при необходимости бумажного варианта).
- Получение подтверждения: после отправки система выдаст подтверждение о приёме сведений.
Если работник находится в другом городе и не может предоставить оригинальную трудовую книжку, он может приложить подтвержденную копию и сведения, оформленные по форме СТД‑ПФР (ссылка на Онлайнинспекция.рф, 2022).
Где можно ознакомить с сведениями о своей трудовой деятельности?
Работник имеет право самостоятельно проверить информацию, занесённую в ПФР:
- Через личный кабинет на сайте ПФР.
- На портале Госуслуги (раздел «Электронная трудовая книжка»).
- В отделении ПФР по месту жительства (по запросу).
Эти ресурсы позволяют просматривать сведения о стаже, местах работы, датах увольнения и иных данных, используемых при расчёте пенсии.
Частые вопросы и ответы
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Согласно информации от Администрации Доможировского сельского поселения (2026‑02‑09), выписку можно получить самостоятельно через личный кабинет ПФР или в отделении ПФР. Для этого достаточно выбрать пункт «Получить выписку из электронной трудовой книжки» и следовать инструкциям.
Чем отличается справка СТД‑Р от обычной трудовой книжки?
Справка СТД‑Р содержит только сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР) и дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки. Она не заменяет полную информацию, содержащуюся в ЭТК.
Что делать, если в сведениях допущена ошибка?
Ошибку можно исправить, подав новое заявление с корректированными данными. В случае выявления ошибки после выплаты среднего заработка, необходимо подать дополнительное заявление и предоставить подтверждающие документы.
Рекомендации работодателям
Для беспроблемного взаимодействия с ПФР рекомендуется:
- Регулярно обновлять данные о сотрудниках (особенно при смене места работы или должности).
- Обучать HR‑персонал работе с онлайн‑сервисами ПФР.
- Сохранять копии всех отправленных форм и подтверждений.
- Консультироваться с юридическими сервисами КонсультантПлюс (2026) при возникновении сложных ситуаций.
Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать задержек в расчёте пенсионных выплат и уменьшит риск ошибок в учётных данных.
Подача сведений о трудовых книжках в ПФР в 2026 году стала полностью цифровой процессом, однако в нём остаются нюансы, требующие внимательного подхода. Правильное заполнение формы СЗВ‑ТД, своевременная отправка данных и регулярный контроль информации в личном кабинете – ключевые шаги для обеспечения точного расчёта пенсии и соблюдения трудового законодательства.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться к специалистам ПФР или воспользоваться услугами онлайн‑консультантов, доступных на официальных порталах.