В современном трудовом законодательстве России существует несколько важных аспектов, связанных с трудовыми книжками, включая переход на электронную форму и порядок их выдачи. В этой статье мы рассмотрим сроки и порядок подачи заявлений на трудовые книжки, а также некоторые важные нюансы, связанные с этим процессом.
Переход на электронную трудовую книжку
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, работники имеют право подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В этом заявлении работник должен отразить просьбу о выдаче на руки бумажной трудовой книжки. Закон не устанавливает конкретных сроков для подачи такого заявления, но для удобства ведения учета и по согласованию с работником рекомендуется отнести указанный срок к началу соответствующего периода.
Сроки выдачи трудовой книжки
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Этот срок применяется как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек. В случае если работник впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, у него будет только электронная трудовая книжка, и он не сможет выбрать бумажный вариант.
Порядок подачи заявления
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку или о выдаче бумажной трудовой книжки может быть подано работником в письменной форме. Работодатель обязан рассмотреть это заявление и принять соответствующее решение в течение установленного срока. Если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель должен обеспечить его переход в электронный формат в течение трех рабочих дней.
Важные нюансы
При подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку работник должен иметь в виду, что все сведения о его трудовой деятельности будут храниться в электронном виде. Это может включать информацию о периодах работы, занимаемых должностях, заработной плате и других важных аспектах трудовой деятельности.
Кроме того, работодатели должны уведомлять своих работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности, не позднее 30 июня 2020 года включительно.