В данной статье рассматриваются все этапы приёма на работу дворника, включая оформление трудового договора, выдачу приказа, запись в трудовой книжке и ведение воинского учёта. Мы также разберём особенности работы с бумажной и электронной трудовой книжкой, а также нюансы, связанные с обслуживанием нескольких домов и дополнительной оплатой за расширение зоны уборки.

Правовые основы приёма дворника

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ) устанавливает порядок оформления трудового договора, приказа о приёме и записи в трудовой книжке.
• С 2020 г. ПФР начинает переход к электронным трудовым книжкам (ЭЛК), однако бумажные книги остаются в обращении с теми же правилами.
• Приём на работу в должность дворника считается постоянной работой, поэтому в трудовом договоре обязательно указывается номер дома (или домов), которые обслуживает сотрудник.

Необходимые документы при приёме

Для оформления договора и записи в трудовой книжке требуется следующий пакет документов:

• Паспорт гражданина Республики Беларусь.
• СНИЛС.
• Трудовая книжка (бумажная) либо сведения о наличии электронной трудовой книжки (СТД‑Р или СТД‑СФР).
• Свидетельство о присвоении ИНН (если есть).
• Копия справки о состоянии здоровья (если требуется по внутренним правилам организации).

Если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки, работодатель обязан запросить у него данные о наличии СТД‑Р/СТД‑СФР и оформить соответствующий приказ.

Оформление трудового договора

Трудовой договор должен содержать:

• ФИО, паспортные данные, ИНН.
• Должность: дворник.
• Место работы (номер дома/домов).
• Уровень оплаты: ставка (полная, 0,5 ставки, 1 ставка и т.д.).
• Условия работы (рабочее время, обязанности, порядок расчётов).
• Срок действия договора (если договор с ограниченным сроком).

Если сотрудник будет обслуживать несколько домов, в договоре указывается перечень всех номеров домов. В случае, если в договоре указан только один дом, но в приказе о приёме указаны дополнительные дома, это может вызвать конфликт записей в трудовой книжке. Поэтому рекомендуется согласовать перечень домов до подписания договора.

Приказ о приёме на работу

Приказ должен содержать:

• Номер и дата приказа.
• ФИО сотрудника.
• Должность.
• Место работы (номера домов).
• Уровень оплаты.
• Дата начала работы.
• Подпись руководителя.

Если сотрудник работает на доме 61 с оплатой 1 ставка и требуется расширение зоны обслуживания (уборка прилегающей территории к многоквартирному дому 61), в приказе необходимо указать:

«Приём на работу в должность дворника, обслуживающего дом 61 с оплатой 1 ставка. В связи с расширением зоны обслуживания территории прилегающей к жилому многоквартирному дому 61, сотрудник получает дополнительную оплату в размере 0,2 ставки».

Приказ о расширении зоны обслуживания оформляется отдельно и подписывается руководителем подразделения.

Запись в трудовой книжке

Запись должна быть точной и соответствовать приказу о приёме. Пример записи для дворника:

Принят на работу в должность дворника, обслуживающего дом 61 (с возможностью расширения зоны обслуживания) с оплатой 1 ставка и дополнительной оплатой 0,2 ставки.

Если сотрудник обслуживает несколько домов, запись выглядит так:

Принят на работу в должность дворника, обслуживающего дома 61, 62, 63 с оплатой 1 ставка.

В случае электронной трудовой книжки запись ведётся в системе ЭЛК, а в бумажной книге оставляется отметка о переходе на электронный формат (если работник согласен).

Ведение воинского учёта и табеля учета рабочего времени

После оформления договора и записи в трудовой книжке работодатель обязан:

1. Внести сведения о сотруднике в воинский учёт (если работник мужского пола и находится в воинском возрасте).
2. Ввести данные в табель учета рабочего времени (ТУВ) для расчёта заработной платы и контроля рабочего времени.
3. Обеспечить доступ сотрудника к рабочим материалам и оборудованию, необходимым для выполнения обязанностей дворника.

Особенности работы с несколькими домами

• Если в трудовом договоре указан только один дом, но в приказе о приёме указаны дополнительные дома, это создаёт конфликт. В таком случае необходимо внести поправку в договор и приказ.
• При расширении зоны обслуживания сотрудник получает дополнительную оплату (например, 0,2 ставки). Это фиксируется в приказе о расширении и в записи в трудовой книжке.
• При смене домов (перевод на другую постоянную работу) в трудовой книжке вносится запись о переводе, а в договоре – новая должность и место работы.

Переход на электронную трудовую книжку

С 2020 г. ПФР внедряет электронные трудовые книжки. При приёме сотрудника, который уже имеет электронную трудовую книжку, работодатель должен:

• Запросить у сотрудника данные о наличии СТД‑Р/СТД‑СФР.
• Подтвердить переход в системе ЭЛК и оформить приказ о переходе.
• Внести запись в электронную трудовую книжку (с помощью системы Минтруда).
• Сохранить копию бумажного договора и приказа в архиве организации.

• Всегда согласовывайте перечень обслуживаемых домов до подписания договора.
• Указывайте в приказе и записи в трудовой книжке точную оплату, включая дополнительные ставки.
• Если сотрудник обслуживает несколько домов, в договоре и приказе перечислите все номера домов.
• При переходе на электронную трудовую книжку обязательно оформляйте соответствующий приказ и сохраняйте копии документов.
• Не забывайте вести воинский учёт и табель учета рабочего времени.

Следуя приведённой схеме, вы сможете корректно оформить приём на работу дворника, избежать ошибок в трудовой книжке и обеспечить надёжный учёт рабочего времени и оплаты труда.