С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки․ Однако в некоторых ситуациях вести бумажную трудовую книжку все еще необходимо․ В этой статье мы рассмотрим порядок увольнения сотрудника с электронной трудовой книжкой․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ー это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она содержит информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․ ЭТК появилась в России 5 лет назад и стала удобным инструментом для работодателей и сотрудников․
При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой необходимо следовать следующим шагам:
- Подача заявления: Сотрудник должен подать заявление об увольнении по собственному желанию или по другим основаниямпредусмотренным трудовым законодательством․
- Рассмотрение заявления: Работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение об увольнении сотрудника․
- Заполнение электронной трудовой книжки: Специалист по кадрам должен заполнить электронную трудовую книжку сотрудника, указав дату и основание увольнения․
- Подписание электронной трудовой книжки: Сотрудник и работодатель должны подписать электронную трудовую книжкуподтверждая увольнение․
- Сохранение электронной трудовой книжки: Электронная трудовая книжка должна быть сохранена в электронном виде и храниться в соответствии с требованиями законодательства․
Важные моменты
При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой необходимо помнить о следующих важных моментах:
- Электронная трудовая книжка должна быть заполнена и подписана в течение 3 дней после увольнения сотрудника․
- Сотрудник имеет право на получение бумажной копии электронной трудовой книжки․
- Работодатель должен хранить электронную трудовую книжку в течение 5 лет после увольнения сотрудника․