Сегодня 22 мая 2026 г. актуально рассматривать порядок ведения трудовых книжек, утверждённый Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г. и последующими изменениями. В данной статье представлен подробный образец заполнения трудовой книжки нового образца, включая ьный лист, разделы о работе, наградах и исправлении ошибок.
Что изменилось в трудовой книжке нового образца?
- Обновлённый бланк содержит трехраздельный лист: ьный лист, раздел «Сведения о работе» и раздел «Сведения о наградах и поощрениях».
- В ьном листе добавлены поля для указания СНИЛС, ИНН и даты выдачи дубликата (при необходимости).
- Записи в разделе о работе теперь оформляются строго по форме: порядковый номер, дата записи, наименование организации, должность, профессия (специальность), основание приказа.
- Для исправления ошибок предусмотрена специальная строка «Исправлено» с подписью ответственного лица и печатью организации.
Общие правила заполнения
- Все записи делаются черными или синими чернилами, без карандаша.
- Заполняется только одна строка на одну запись; перенос текста на следующую строку не допускается.
- Даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- После каждой записи ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации.
- При исправлении ошибки ошибочная запись зачёркивается одной тонкой линией, сверху пишется исправленный вариант, рядом ставится надпись «Исправлено», подпись и дата.
Заполнение ьного листа
ьный лист содержит следующие поля (пример заполнения):
- Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения:
- Место рождения: г. Москва
- Образование: высшее, Московский государственный университет, 2012
- Профессия, специальность: инженер‑программист
- СНИЛС: 123‑456‑789 00
- ИНН: 770123456789
- Дата приема на работу:
- Дата выдачи трудовой книжки:
- Подпись работника: _____________________
- Подпись ответственного лица: _____________________
- Печать организации: [ place for stamp ]
Заполнение раздела «Сведения о работе»
Каждая запись о приёме, переводе или увольнении оформляется по следующей схеме:
- Порядковый номер записи.
- Дата записи (ДД.ММ.ГГГГ).
- Наименование организации (полное, без сокращений).
- Должность.
- Профессия, специальность (как указано в трудовом договоре).
- Основание: номер и дата приказа (например, «Приказ № 45 от »).
Пример записи о приёме на работу
ООО «ТехноСтрой» Инженер‑программист Инженер‑программист Приказ № 45 от
Пример записи о переводе на другую должность
ООО «ТехноСтрой» Старший инженер‑программист Инженер‑программист Приказ № 12 от
Пример записи об увольнении по собственному желанию
ООО «ТехноСтрой» Старший инженер‑программист Инженер‑программист Приказ № 78 от (увольнение по собственному желанию)
Заполнение раздела «Сведения о наградах и поощрениях»
В этом разделе фиксируются:
- Название награды или поощрения.
- Дата награждения.
- Основание (номер и дата приказа, распоряжения).
- Подпись ответственного лица и печать.
Пример записи о награде
Благодарность Министра труда и социальной защиты РФ Приказ Минтруда № 210 от
Как исправить ошибку в трудовой книжке
Если обнаружена ошибка, действуйте так:
- Ошибочную запись аккуратно зачёркните одной тонкой линией.
- Сверху напишите правильный вариант.
- Справа от исправления укажите слово «Исправлено».
- Подпись ответственного лица и дата исправления.
- При необходимости поставьте печать организации.
Пример:
ООО «ТехноСтрой» Старший инженер‑программист Инженер‑программист Приказ № 12 от Исправлено _____________________
Где скачать актуальный бланк и образцы
На официальных сайтах (Минтруд России, КонсультантПлюс, nalog-nalog.ru) доступны бесплатные шаблоны:
- Образец заполнения трудовой книжки при приёме на работу (2025‑2026)
- Приказ Минтруда № 320н от (форма трудовой книжки)
- Бланк трудовой книжки нового образца (DOCX)
Правильное ведение трудовой книжки нового образца – это не только соблюдение законодательных требований, но и гарантия прозрачности трудовых отношений для работника и работодателя. Следуя представленным выше правилам и используя приведённые примеры, вы сможете без ошибок оформить любые кадровые события: приём на работу, перевод, увольнение, награждение и исправление записей.
Не забывайте periodically проверять актуальность нормативных актов (Приказы Минтруда, изменения в ТК РФ) и обновлять бланки трудовых книжек соответственно.