В данной статье мы рассмотрим порядок ведения и оформления трудовых книжек для работников‚ работающих по совместительству․ Мы разберем основные аспекты‚ включая запись о совместительстве‚ отчетность и использование электронных трудовых книжек․
Что такое работа по совместительству?
Работа по совместительству – это выполнение работником‚ имеющим основное место работы‚ определенных трудовых обязанностей по трудовому договору‚ заключаемому на дополнительных основаниях․ Важно понимать разницу между внутренним и внешним совместительством․
- Внутреннее совместительство: Работа по совместительству на том же предприятии‚ где у работника есть основное место работы․
- Внешнее совместительство: Работа по совместительству на другом предприятии․
Запись о совместительстве в трудовой книжке
Запись о работе по совместительству в трудовой книжке является обязательной․ Она должна содержать следующую информацию:
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя‚ у которого работает совместитель․
- Должность‚ занимаемая совместителем․
- Подразделение‚ в котором работает совместитель․
- Пометку «по совместительству»․
Образец записи в трудовой книжке:
ООО «Ромашка»
Менеджер по продажам
Отдел продаж
по совместительству
Важно! По желанию работника‚ запись о работе по совместительству может быть внесена по месту основной работы на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству․
Как внести запись о совместительстве?
Запись о совместительстве может быть внесена как в бумажную‚ так и в электронную трудовую книжку․
В бумажную трудовую книжку:
Заполняется бланк записи в трудовую книжку․
Бланк заполняется работодателем (или уполномоченным лицом)․
Запись производится в установленном порядке;
В электронную трудовую книжку:
В системе 1С:Зарплата и управление персоналом (или другой используемой системе) создается документ «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД)․
В документе указывается информация о работе по совместительству․
Документ утверждается руководителем организации․
Отчетность по совместителям
Отчетность по совместителям зависит от формы трудовой книжки (бумажной или электронной)․
Бумажная трудовая книжка:
В случае изменения данных в трудовой книжке (в т․ч․ при приеме на работу по совместительству) необходимо заполнить сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) и представить отчет в налоговый орган․
Электронная трудовая книжка:
При использовании электронных трудовых книжек отчетность представляется в электронном виде через систему налоговой службы․ Вместо СЗВ-ТД теперь сдаются подразделы 1 и 1․1 нового отчета ЕФС-1․
Использование 1С: Зарплата и управление персоналом
В 1С:Зарплата и управление персоналом для ведения учета работников по совместительству используется функционал электронных трудовых книжек и отчетности․
Порядок формирования отчета:
Перейдите в раздел «Кадры» или «Отчетность»‚ затем «Справки»‚ «Журнал Электронных трудовых книжек» или «Отчетность по физлицам»․
Выберите документ «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД)․
Создайте новый документ․
Заполните необходимые поля‚ указав информацию о работе по совместительству․
Сохраните и утвердите документ․
Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству
Директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
От работника
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу внести запись в мою трудовую книжку о работе по совместительству в ООО «Ромашка» в должности менеджера по продажам с [дата начала работы] на основании трудового договора № [номер договора] от [дата договора]․
Подпись: [подпись]
Сдача отчета по электронным трудовым книжкам
Отчет по электронным трудовым книжкам сдается в налоговый орган через систему налоговой службы․ Для этого необходимо:
Войти в личный кабинет налогоплательщика․
Перейти в раздел «Трудовые книжки»․
Выбрать форму «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности»․
Заполнить необходимые поля․
Отправить отчет․
Важные документы и ссылки
- Приказ Минтруда России от N 320н Об утверждении формы‚ порядка ведения и хранения трудовых книжек․
- КонсультантПлюс: [https://www․consultant․ru/](https://www․consultant․ru/) (для поиска нормативно-правовых актов‚ форм и консультаций экспертов)․
- СБИС: [https://sbis․ru/](https://sbis․ru/) (для сдачи отчетности через интернет)․
Ведение учета работников по совместительству требует внимательности и соблюдения установленных правил․ Использование современных информационных технологий‚ таких как 1С:Зарплата и управление персоналом‚ позволяет автоматизировать процесс и избежать ошибок․ Регулярное обновление знаний о нормативно-правовых актах‚ регулирующих трудовые отношения‚ поможет обеспечить правильное оформление трудовых книжек и своевременную сдачу отчетности․