Трудовая книжка (ТК) установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника на территории Республики Беларусь. Её правильное оформление, хранение и ведение регулируются строгими нормативными актами. Данная статья подробно раскрывает все ключевые аспекты, связанные с белорусской трудовой книжкой.

Нормативная база и правовой статус

Основным документом, регламентирующим все вопросы, связанные с трудовыми книжками, является Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 40 (с изменениями и дополнениями).

Кроме того, вопросы регулируются Трудовым кодексом Республики Беларусь (в частности, статья 50, касающаяся работы у физических лиц).

Ключевые положения:

• Обязательность ведения: Трудовая книжка ведется на каждого работника, принятого на работу в организацию (юридическое лицо) или у индивидуального предпринимателя (нанимателя — физлица), если иное не предусмотрено законодательством.
• Единственный действующий образец: На территории РБ недействительны трудовые книжки образца Российской Федерации, Украины или других государств. Применяется исключительно республиканская трудовая книжка белорусского образца (утверждена в 1995 году).
• Язык заполнения: Записи вносятся аккуратно, без сокращений, на русском или белорусском языке.

Кто и как получает бланки трудовых книжек?

Порядок получения бланков зависит от типа организации:

Для большинства организаций и ИП:

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним выдаются субъектам хозяйствования, состоящим на учете в ИМНС РБ по Заводскому району г; Минска, по их юридическому адресу. Это касается предприятий и организаций всех форм собственности, кроме иностранных и совместных организаций.

Для нерезидентов и организаций с иностранным капиталом:

Бланки трудовых книжек и вкладышей получаются в Научно-исследовательском институте труда Минтруда и соцзащиты населения РБ (контактный телефон: 203 14 42).

Стоимость бланков:

• Бланк трудовой книжки: 8,95 руб. (восемь рублей 95 копеек).
• Бланк вкладыша: 4,61 руб. (четыре рубля 61 копейка).

Стоимость может корректироваться. Уточнять актуальные цены необходимо у поставщика бланков.

Порядок оформления и ведения

При приеме на работу:

Если у поступающего на работу лица имеется трудовая книжка белорусского образца, наниматель обязан:

1. Принять её на учет.
2. Внести запись о приеме на работу (графа 4: основание — приказ/распоряжение, дата, номер).
3. Указать в графе 3 (при необходимости) сведения о награждениях (государственные награды РБ) и поощрениях.

При отсутствии трудовой книжки:

Если трудовая книжка утрачена, повреждена или отсутствует по иной причине, наниматель по письменному заявлению работника (с указанием причины) обязан:

• Завести новую трудовую книжку (если работник ранее не имел ТК).
• Оформить дубликат (если ТК была утрачена).

Дубликат оформляется на основании письменного заявления работника и справки из архива предыдущего нанимателя (если есть).

Вкладыш в трудовую книжку:

Вкладыш оформляется в случае, если заполнены все страницы соответствующих разделов (трудовой деятельности или награждений) или одного из них. Вкладыш является продолжением трудовой книжки и имеет ту же юридическую силу.

Особенности для работников без квалификации (разряда):

Инструкция скорректировала порядок внесения записей для работников, принятых на работу, но не имеющих соответствующей квалификации (разряда) по профессии рабочего. В графе «Профессия (должность)» указывается фактически выполняемая работа.

Обязанности нанимателя (работодателя)

Наниматель обязан:

• Приобретать бланки ТК у уполномоченных поставщиков.
• Вести трудовые книжки аккуратно, без исправлений, помарок и незаверенных надписей.
• Хранить трудовые книжки работников, находящихся в отпуске, командировке или временно не работающих по иным причинам.
• Вести учет имеющихся у организации трудовых книжек и вкладышей.
• При увольнении работника вернуть ему трудовую книжку (или дубликат) с внесенной записью об увольнении под расписку.
• По требованию работника выдать справку о его трудовой деятельности (на основании данных ТК).

Важные уточнения и частые вопросы

Работники у физических лиц (нанимателей-физлиц):

С 28 января 2020 года на работников, принятых к нанимателям — физическим лицам, также распространяется обязательное ведение трудовых книжек установленного образца.

Граждане РБ, работающие в России:

Вопрос о переносе записей из белорусской трудовой книжки в российскую (или наоборот) требует особого внимания. Необходимо учитывать требования законодательства обеих стран и процедуру легализации документов. Консультация с компетентными органами обязательна.

Хранение и передача архивов:

После увольнения работника его трудовая книжка (или дубликат) возвращается ему. Наниматель не хранит оригиналы трудовых книжек уволенных сотрудников. Все сведения о трудовой деятельности сохраняются в архиве организации в виде копий приказов (распоряжений) и личных дел.

Трудовая книжка Республики Беларусь, это официальный, юридически значимый документ, подтверждающий стаж и трудовую биографию гражданина. Для работодателя её правильное ведение — это прямое требование закона, несоблюдение которого может повлечь административную ответственность. Для работника — это гарантия защиты трудовых прав и основание для расчета пенсии и других социальных выплат.

Все стороны должны четко понимать: на территории Беларуси действует только один установленный образец трудовой книжки, а все операции с ней (выдача, оформление, учет) строго регламентированы Инструкцией № 40. При любых сомнениях следует обращаться за разъяснениями в Министерство труда и социальной защиты РБ или к юридическим специалистам.

Статья составлена на основе анализа нормативных правовых актов и публичной информации, актуальной на момент подготовки. Для получения самой точной и свежей информации рекомендуется обращаться к официальным источникам.