Совместительство – это распространенная форма трудовой деятельности, позволяющая сотрудникам официально работать на нескольких местах одновременно. Важно правильно оформить и вести трудовые книжки работников, занимающихся совместительством, чтобы избежать нарушений трудового законодательства. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок ведения трудовых книжек работников по совместительству, особенности внесения записей и необходимые документы.

Что такое совместительство?

Совместительство – это работа по трудовому договору, заключаемому между работником и работодателем, помимо основной работы. Существует два основных вида совместительства:

• Внутреннее совместительство: Работа по трудовому договору в том же организации, где работник трудится по основному месту работы.
• Внешнее совместительство: Работа по трудовому договору в другой организации, после окончания работы по основному месту работы, перед ней или в выходные дни.

Основания для ведения трудовой книжки при совместительстве

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник, занимающийся совместительством, имеет право на ведение трудовой книжки по месту своей основной работы. Это право возникает при условии, что работник выразил свое желание о ведении трудовой книжки.

Документы, необходимые для ведения трудовой книжки при совместительстве

Для ведения трудовой книжки работника по совместительству необходимо предоставить следующие документы:

• Трудовой договор по совместительству: Обязательный документ, подтверждающий заключение трудового договора на условиях совместительства.
• Документ, подтверждающий работу по совместительству: Это может быть копия приказа о приеме на работу, справка с места работы по совместительству или трудовой договор.

Порядок внесения записей в трудовую книжку работника по совместительству

Записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документов, подтверждающих работу по совместительству.

Процедура внесения записей выглядит следующим образом:

Получение документов: Работодатель по основному месту работы получает от работника трудовой договор или другой документ, подтверждающий работу по совместительству.
Внесение записи: Работодатель по основному месту работы вносит запись в трудовую книжку работника о работе по совместительству. Запись должна содержать следующую информацию:

• Дата приема на работу по совместительству.
• Должность, на которой работает работник по совместительству.
• Наименование организации, в которой работает работник по совместительству.
• Основание приема на работу по совместительству (номер и дата трудового договора или приказа).

Подпись работодателя: Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью работодателя и печатью организации;

Особенности ведения электронных трудовых книжек для совместителей

В 2026 году все больше организаций переходят на ведение электронных трудовых книжек. При переходе на электронную трудовую книжку, информация о работе по совместительству также вносится в электронный вид.

Важно: Если работник является внешним совместителем, то в форме СТД-Р работодателем по совместительству поле, указывающее на подачу заявления о переходе на электронную трудовую книжку, не заполняется, так как трудовая книжка ведется по основному месту работы.

Запись о прекращении работы по совместительству

При прекращении работы по совместительству, работодатель по основному месту работы вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. Основанием для прекращения работы по совместительству является прекращение трудового договора по совместительству.

Важные моменты, которые необходимо помнить

• Запись о работе по совместительству вносится работодателем по основному месту работы по желанию работника.
• Для внесения записи необходимо предоставить работодателю документ, подтверждающий работу по совместительству.
• Записи в трудовую книжку должны быть сделаны в установленные сроки.
• Работодатель обязан вести трудовую книжку работника по совместительству в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации.

Образцы записей в трудовой книжке о совместительстве

(Примеры записей в трудовой книжке о совместительстве можно найти в различных источниках, таких как КонсультантПлюс, Гарант и т.д.)

Ведение трудовых книжек работников по совместительству – это важный процесс, который требует внимательности и соблюдения требований Трудового кодекса Российской Федерации. Правильное оформление и ведение трудовых книжек позволяет защитить права работников и избежать возможных споров с работодателем. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту;