Обновлено: 21 мая 2026 года, 20:07

Нормативно-правовая база

Основные документы, регулирующие ведение трудовых книжек в ДНР:

1. Постановление Совета Министров ДНР от 16 августа 2016 года № 10-21
   • Утверждает формы трудовой книжки и вкладыша к ней
   • Устанавливает инструкцию по порядку ведения и хранения трудовых книжек
   • Определяет правила изготовления и обеспечения бланками трудовых книжек
2. Приказ от 30 августа 2016 года № 91/5
   • Утверждает Инструкцию по заполнению трудовых книжек в ДНР
   • Вносит изменения и дополнения в существующие правила
3. Иные нормативные акты, принятые в развитие указанных документов

Форма и внешний вид трудовой книжки ДНР

• Обложка:
  • Твердая обложка синего цвета
  • На лицевой стороне указано: «Трудовая книжка» и «Донецкая Народная Республика»
  • На обратной стороне ― информация о предприятии-изготовителе
• Внутренние страницы:
  • Титульный лист с указанием данных о работнике
  • Страницы для внесения записей о работе
  • Страницы для внесения записей о награждениях
  • Вкладыш (при необходимости)
• Бумага: должна соответствовать установленным стандартам прочности и защиты от подделок

Порядок ведения трудовых книжек

Выдача трудовой книжки при приеме на работу

• Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день приема на работу
• Если у работника нет трудовой книжки (например, при первом трудоустройстве), работодатель обязан завести новую
• В трудовой книжке делается запись о приеме на работу с указанием:
• Дата приема
• Наименование должности
• Наименование структурного подразделения
• Основание приема (приказ, распоряжение)

Внесение записей в трудовую книжку

Все записи должны вноситься:

• Чернилами черного, синего или фиолетового цвета
• Разборчивым почерком
• Без помарок и исправлений
• На русском языке (официальный язык ДНР)

Записи должны содержать:

• Порядковый номер записи
• Дата внесения записи
• Сведения о работе, переводе, увольнении
• Основание (номер и дата приказа, распоряжения)
• Подпись ответственного лица
• Печать организации (при наличии)

Переводы и изменения

• При переводе на другую должность вносятся соответствующие записи с указанием:
• Новой должности
• Структурного подразделения
• Дата перевода
• При изменении наименования организации вносятся записи с указанием:
• Старых и новых наименований
• Дата изменения

Увольнение

При увольнении в трудовую книжку вносится запись с указанием:

• Основания увольнения (пункт и статья Трудового кодекса ДНР)
• Дата увольнения
• Сумма компенсации за неиспользованный отпуск (при наличии)

Хранение трудовых книжек

Хранение у работодателя

• Трудовые книжки хранятся в сейфе или металлическом шкафу
• Ответственный за ведение трудовых книжек назначается приказом руководителя
• Доступ к трудовым книжкам имеют только уполномоченные лица
• Запрещается оставлять трудовые книжки на рабочих местах

Выдача трудовой книжки работнику

• Работник расписывается в книге учета трудовых книжек при получении
• Выдача оформляется приказом или распоряжением
• При утере трудовой книжки работник обязан в течение 15 дней заявить об этом работодателю

Учет бланков трудовых книжек

Работодатель обязан вести:

• Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша
  • Указывается дата получения бланков
  • Количество полученных бланков
  • Номера бланков
  • Дата выдачи бланков работникам
  • ФИО получателя
• Книгу учета трудовых книжек
  • ФИО работника
  • Дата выдачи трудовой книжки
  • Подпись работника при получении

Исправление ошибок в трудовой книжке

При обнаружении ошибки:

1. Неправильная запись признается недействительной
2. Вносится новая правильная запись
3. Указывается: «Запись № __ недействительна, см. запись № __»
4. Подпись ответственного лица и печать организации

Выдача дубликатов

В случае утери или повреждения трудовой книжки:

• Работник подает заявление о выдаче дубликата
• Работодатель проверяет наличие сведений о работе в архиве
• Выдается дубликат трудовой книжки с указанием:
• «Дубликат»
• Всех имеющихся записей
• Ссылки на документы, подтверждающие стаж

Электронные трудовые книжки

В ДНР допускается ведение трудовых книжек в электронном виде с соблюдением следующих условий:

• Электронная трудовая книжка должна быть заверена электронной подписью
• Работодатель обязан обеспечить доступ работника к электронной трудовой книжке
• При увольнении работник получает выписку из электронной трудовой книжки на бумажном носителе
• Электронные записи должны дублироваться на бумажные носители при необходимости

Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек

Нарушение правил ведения трудовых книжек влечет за собой:

• Административную ответственность:
  • Штрафы для должностных лиц
  • Штрафы для юридических лиц
• Материальную ответственность:
  • Возмещение ущерба работнику в случае неправильного ведения трудовой книжки
• Дисциплинарную ответственность:
  • Замечание
  • Выговор
  • Увольнение

Практические рекомендации

Для работодателей

• Назначить ответственного за ведение трудовых книжек
• Обеспечить бланками трудовой книжки и вкладышами
• Вести учетные книги в соответствии с требованиями
• Проводить регулярные проверки правильности ведения трудовых книжек
• Обучать сотрудников, ответственных за ведение трудовых книжек

Для работников

• Следить за правильностью внесенных записей
• При обнаружении ошибок немедленно сообщать работодателю
• Получать трудовую книжку при увольнении в последний день работы
• Хранить трудовую книжку в надежном месте

Образцы документов

Примерные формы документов, связанных с ведением трудовых книжек:

• Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
• Приходно-расходная книга по учету бланков
• Книга учета трудовых книжек
• Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки
• Приказ об увольнении с указанием записи в трудовой книжке

Ведение трудовых книжек в Донецкой Народной Республике ― это ответственная задача, требующая строгого соблюдения
установленных правил и нормативов. Правильное ведение трудовых книжек защищает права работников и обеспечивает
прозрачность трудовых отношений.

Работодатели должны уделять особое внимание обучению сотрудников, ответственных за ведение трудовых книжек,
и регулярно проверять правильность внесенных записей. Работники, в свою очередь, должны следить за
сохранностью своих трудовых книжек и своевременно сообщать о любых ошибках или нарушениях.

Соблюдение всех норм и правил ведения трудовых книжек в ДНР способствует укреплению трудовой дисциплины,
защите прав граждан и созданию благоприятных условий для ведения бизнеса в республике.

Документ подготовлен на основе нормативных актов ДНР по состоянию на май 2026 года.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Министерство труда и социальной политики ДНР
или к квалифицированным специалистам в области трудового права.