Дата актуализации информации: 22 мая 2026 г. (по данным из открытых источников).

Изменение фамилии сотрудника – одно из наиболее частых жизненных событий, требующих корректировки персональных данных в трудовой книжке. Правильное внесение такой информации обеспечивает достоверность трудового стажа, исключает возможные споры при назначении пенсии и подтверждает легальность трудовых отношений.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Порядок);
• Федеральный закон «О государственной гражданской службе» (применимо к госслужащим);
• Внутренние нормативные акты организации (положение о ведении трудовых книжек).

Когда требуется внесение данных об изменении фамилии

Внесение изменений необходимо в следующих случаях:

• Женщина вышла замуж и сменила фамилию;
• Мужчина изменил фамилию по личным причинам (например, после развода, восстановления девичьей фамилии, усыновления);
• Изменение фамилии в результате усыновления или установления отцовства;
• Иные законные основания (например, изменение фамилии по решению суда).

Порядок внесения записи в трудовую книжку

1. Подготовка документов – сотрудник предоставляет документальное подтверждение изменения фамилии (свидетельство о браке, решение суда, справка из ЗАГС и т.д.).
2. Проверка подлинности – кадровая служба сверяет представленные документы с данными в личной карточке сотрудника.
3. Формулировка записи – в трудовой книжке делается запись следующего вида:

«Изменение фамилии»
Дата события: DD.MM.YYYY
Основание: свидетельство о браке № XXXXXX от DD.MM.YYYY (или иной документ)
Новая фамилия: Фамилия_NEW
Подпись уполномоченного лица: _____________
Дата внесения записи: DD.MM.YYYY

Запись размещается в разделе «Сведения о работе» после последней записи о трудовой деятельности, либо в отдельном блоке «Личные данные сотрудника», если такой блок предусмотрен формой трудовой книжки.

Необходимые документы

• Заявление сотрудника о внесении изменения фамилии (можно в свободной форме);
• Документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда, справка из ЗАГС и т.д.);
• Трудовая книжка сотрудника;
• Личная карточка (форма Т-2) или иной учетный документ, где фиксируются персональные данные.

Пример записи в трудовой книжке

Изменение фамилии
Дата события: 
Основание: Свидетельство о браке № 123456 от 
Новая фамилия: Иванова
Подпись уполномоченного лица: _____________
Дата внесения записи: 

Ответственность за нарушение порядка внесения данных

Нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек может повлечь:

• Административную ответственность должностных лиц в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб.);
• Возможные трудовые споры при подтверждении стажа сотрудника;
• Непризнание периода работы при назначении пенсии или других социальных выплат.

Внесение данных об изменении фамилии в трудовую книжку – обязательная процедура, регламентированная трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации. Соблюдение установленного порядка обеспечивает достоверность трудового стажа, защищает права работника и минимизирует риски для работодателя. Рекомендуется вести журнал учета таких изменений и periodically проводить внутренний аудит соответствия записей в трудовых книжках предъявляемым требованиям.