Роструд предоставляет разъяснения по поводу порядка внесения изменений в должностные инструкции работника. Должностная инструкция является документом, который определяет обязанности и ответственность работника, и ее изменение может быть необходимо в случае изменения условий труда или обязанностей работника.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован нормативными правовыми актами, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.
Последствия для нанимателя при внесении изменений в должностную инструкцию
Если внесение изменений в должностную инструкцию не влечет за собой изменение трудовой функции, то работодатель может вносить изменения в инструкцию без изменения условий трудового договора. Однако, если изменения в инструкции влекут за собой изменение условий труда или обязанностей работника, то необходимо вносить изменения в трудовой договор и должностную инструкцию одновременно.
Пошаговое объяснение порядка действий
- Определите, является ли должностная инструкция приложением к трудовому договору или самостоятельным документом.
- Если инструкция является приложением к трудовому договору, подготовьте дополнительное соглашение, вносящее изменения в трудовой договор и должностную инструкцию.
- Если инструкция является самостоятельным документом, утвердите новую редакцию инструкции, письменно ознакомив с ней работника.
- В случае необходимости изменения условий труда или обязанностей работника, вносите изменения в трудовой договор и должностную инструкцию одновременно.