Трудовая книжка — это главный документ о трудовой деятельности и стаже работника. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ в нее вносятся не только сведения о работе и переводах‚ но и сведения о награждениях за успехи в работе. При этом внесение таких записей не является произвольным действием работодателя; оно строго регламентировано законодательством. В данной статье мы подробно разберем‚ какие именно поощрения подлежат занесению в трудовую книжку‚ каков порядок их внесения и какие существуют нюансы‚ в т.ч. связанные с электронными трудовыми книжками.
Какие виды поощрений подлежат внесению в трудовую книжку
Вопрос о том‚ какие именно поощрения должны быть зафиксированы в трудовой книжке‚ раскрывается в п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденных Постановлением Правительства РФ от № 225. Согласно этому документу‚ в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги‚ к которым относятся:
- Государственные награды: награждение государственными наградами‚ в т.ч. присвоение государственных почетных званий (на основании указов и иных актов);
- Ведомственные награды: награждение почетными грамотами‚ присвоение званий и награждение нагрудными знаками‚ значками‚ дипломами‚ почетными грамотами‚ производимое министерствами‚ ведомствами и федеральными органами исполнительной власти.
- Внутренние поощрения работодателя: другие виды поощрений‚ предусмотренные законодательством РФ‚ а также коллективными договорами‚ правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР)‚ уставами и положениями о дисциплине.
Важно: разовые денежные премии
Многие работодатели задаются вопросом: нужно ли вносить запись о разовой денежной премии в раздел награждений? Ответ: нет‚ не нужно. В соответствии с п. 25 Правил‚ сведения о разовых премиях‚ выплачиваемых работникам как поощрение за труд‚ в трудовую книжку не вносятся. Премии‚ предусмотренные системой оплаты труда или выплачиваемые регулярно‚ также не фиксируются в этом разделе.
Порядок внесения записи о поощрении
Порядок заполнения сведений о награждении детально описан в 4-м разделе Инструкции по заполнению трудовых книжек. Запись вносится в специальный раздел «Сведения о награждении» в следующей последовательности:
- Графа 1: Указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация для данного раздела).
- Графа 2: Сообщается дата фактического внесения записи в трудовую книжку.
- Графа 3: Указывается наименование работодателя (в виде заголовка без порядкового номера). Под этим заголовком вписывается‚ кем и за какие заслуги награжден работник‚ а также указывается точное наименование награды (например‚ «Награжден почетной грамотой за добросовестный труд и высокий профессионализм»).
- Графа 4: Указывается документ‚ на основании которого внесена запись (приказ‚ распоряжение или иной документ работодателя‚ акт о государственной награде)‚ его дата и номер.
Особенности поощрений от сторонних организаций
Бывают ситуации‚ когда работник получает награду не от своего текущего работодателя‚ а от сторонней организации или государственного органа. Работодатель‚ у которого хранится трудовая книжка сотрудника‚ обязан внести в неё сведения о таком награждении за трудовые заслуги на основании представленного работником документа (например‚ ходатайства и приказа министерства).
Исправление ошибочных записей
Если запись о награждении внесена ошибочно или содержит неточности‚ эти сведения необходимо признать недействительными. Для этого:
- После последней записи в разделе «Сведения о награждении» указывается последующий порядковый номер.
- В графе 2 проставляется дата фактического внесения корректировки.
- В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то признана недействительной».
- В графе 4 повторно указывается ссылка на приказ работодателя‚ на основании которого вносится исправление.
Зачеркивать или исправлять неверные записи в разделе награждений категорически запрещено.
Электронные трудовые книжки (ЭТК): что изменилось?
С переходом на электронные трудовые книжки возникло множество вопросов о переносе данных. Согласно актуальным разъяснениям (в частности‚ из материалов КонсультантПлюс)‚ в новую форму электронной трудовой книжки не предусмотрено внесение сведений о поощрениях и награждениях за успехи в работе‚ а также сведений об образовании. Перенос всей этой информации из бумажной трудовой книжки в ЭТК на текущем этапе не осуществляется. Таким образом‚ бумажная трудовая книжка остается единственным источником информации о трудовых наградах работника.
Внесение сведений о поощрении в трудовую книжку — это не просто формальность‚ а важное признание заслуг сотрудника‚ которое сопровождает его весь карьерный путь. Работодателю крайне важно помнить‚ что:
- Вносятся только поощрения за трудовые заслуги‚ предусмотренные законодательством или локальными актами компании.
- Разовые премии в трудовую книжку не записываются.
- Заполнение должно строго соответствовать Инструкции и Правилам.
- Ошибки исправляются только путем признания записи недействительной‚ а не путем зачеркивания.
Соблюдение установленного порядка гарантирует юридическую чистоту документа и сохраняет за работником заслуженный им статус профессионала.