Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина в Российской Федерации. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в неё вносятся не только сведения о приёме, переводе и увольнении, но и сведения о награждениях за успехи в работе. Правильное внесение этих записей имеет значение не только для документального подтверждения достижений, но и для расчёта пенсий, получения льгот и карьерного роста.
Самое главное помнить: В трудовую книжку вносятся только те награды, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью и профессиональными достижениями работника. Награды за личные или общественные заслуги (например, благодарственные письма за участие в спортивных соревнованиях) в трудовую книжку не вносятся.
Правовые основы внесения сведений о награждениях
Последняя редакция Порядка ведения трудовых книжек (далее, Порядок 320н) утверждена приказом Минтруда России от № 320н. Согласно пункту 4 статьи 66 ТК РФ и пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях за трудовые заслуги.
К таким награждениям относятся:
- Государственные награды (ордена, медали, почётные звания, присвоенные на основании указов Президента РФ или других нормативных актов);
- Ведомственные награды (почётные грамоты, благодарности, премии, присвоение почётных званий внутри организации или отрасли);
- Награды, предусмотренные коллективным договором, уставом или положениями организации.
Что НЕ вносится в трудовую книжку?
- Благодарственные письма за участие в общественных мероприятиях;
- Награды за личные достижения (например, спортивные или творческие);
- Поощрения, не связанные с трудовой деятельностью (например, премии за изобретение, не имеющее отношения к основной работе).
Пример: Если сотрудник получил почётную грамоту от губернатора за внедрение инновационной технологии на предприятии, такая награда вносится в трудовую книжку. Если же он получил благодарственное письмо за участие в марафоне, такая запись не делается.
Порядок внесения записей о награждениях
Сведения о награждениях вносятся в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки. Запись делается на основании приказа (распоряжения) руководителя о поощрении работника.
Важно! Если официальный приказ не издавался, оснований для внесения записи в трудовую книжку нет. Исключение — случаи, когда награждение оформлено другим документом (например, решением профсоюзного комитета), но такой случай требует обязательного приложения копии этого документа.
Структура записи в трудовой книжке
Запись о награждении вносится в следующем формате:
| Графа | Что указывается | Пример |
|---|---|---|
| Графа 1 | Номер записи по порядку | 1 |
| Графа 2 | Дата внесения записи в трудовую книжку | |
| Графа 3 | Кем и за что награждён работник | Приказом директора ООО «Сталь-Инвест» за выдающиеся результаты в производстве стали за 2024 год |
| Графа 4 | Название и реквизиты документа-основания (приказ, решение) | Приказ № 12/2025 от |
Очень важно: Если приказ не имеет номера, необходимо указать «без номера» и приложить копию документа. Дата внесения записи должна совпадать с датой издания приказа о награждении.
Электронные трудовые книжки: особенности внесения сведений о награждениях
С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки. Однако, согласно пункту 25 Порядка 320н, сведения о награждениях в них НЕ вносятся. Это означает, что:
- Награды фиксируются только в бумажной трудовой книжке;
- Электронная трудовая книжка содержит только сведения о приёме, переводе и увольнении;
- Для подтверждения награждений необходимо предъявлять бумажную трудовую книжку или копии приказов о награждении.
Ответственность за неправильное внесение записей
Несвоевременное или неправильное внесение сведений о награждениях может повлечь за собой:
- Административную ответственность для работодателя по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей);
- Проблемы с пенсионным обеспечением — отсутствие записи о награде может лишить работника дополнительных пенсионных баллов;
- Упущенные карьерные возможности — отсутствие подтверждённых достижений может затруднить получение новой работы или повышение по службе.
Важно! Работодатель обязан внести запись о награждении в течение 7 дней с момента издания приказа о поощрении. Задержка может быть расценена как нарушение трудового законодательства.
Образец записи о награждении
Ниже представлен образец внесения записи о награждении в трудовую книжку:
Раздел «Сведения о награждении»
Графа 1: 1
Графа 2:
Графа 3: Приказом директора АО «Сталь-Инвест» за выдающиеся результаты в производстве стали за 2024 год
Графа 4: Приказ № 12/2025 от
Вы можете скачать образец заполнения трудовой книжки с записью о награждении по ссылке ниже:
Скачать образец записи о награждении в трудовую книжку
Часто задаваемые вопросы
Можно ли внести запись о награждении без приказа?
Нет. Основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ (распоряжение) руководителя. Если такого документа нет, запись не делается.
Влияют ли награды в трудовой книжке на пенсию?
Да. Согласно пенсионному законодательству, награды, внесённые в трудовую книжку, могут учитываться при начислении пенсии (например, дополнительные баллы в системе ПФР).
Можно ли внести запись о награждении задним числом?
Нет. Запись должна быть внесена в день издания приказа о награждении или в ближайшие дни после этого. Внесение записи задним числом не допускается.
Правильное внесение сведений о награждениях в трудовую книжку — это не только обязанность работодателя, но и важный шаг для защиты прав работника. Наградные записи влияют на пенсионные выплаты, карьерный рост и подтверждение профессиональных достижений.
Следуйте рекомендациям из этой статьи, и ваша трудовая книжка всегда будет в полном порядке!
Примечание: Информация в статье актуальна на май 2026 года. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться к нормативным актам или специалистам по трудовому праву.